年會(huì)邀請(qǐng)函的寫作

　　中國文化可謂是博大精通，在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫好它至關(guān)重要。那么在年會(huì)中的邀請(qǐng)函應(yīng)該怎樣寫呢?

　　(一)年會(huì)邀請(qǐng)函的含義

　　年會(huì)邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。

　　邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

　　(二)年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

　　年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　　(三)年會(huì)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××會(huì)議的函”

　　2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)年會(huì)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。因年會(huì)邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。

篇2：北京市第六屆業(yè)主委員會(huì)年會(huì)的邀請(qǐng)函

　　歡迎各方相關(guān)人士報(bào)名參加北京市業(yè)主委員會(huì)一年一度的盛會(huì)!

　　會(huì)議主題：共有物權(quán)，共同管理，業(yè)主自治，化解危機(jī)

　　會(huì)議日期：20**年4月8日，地點(diǎn)另行通知

　　北京市第六屆業(yè)主委員會(huì)年會(huì)邀請(qǐng)函

　　尊敬的各小區(qū)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)籌備組、業(yè)主代表：

　　尊敬的關(guān)注社區(qū)問題的專家學(xué)者和專業(yè)人士：

　　尊敬的各新聞媒體記者：

　　又到了一年一度各小區(qū)業(yè)委會(huì)代表、業(yè)主代表、社區(qū)代表、管理服務(wù)者代表、有關(guān)社區(qū)問題專家和法律專業(yè)人士大聚會(huì)的日子了， 根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)發(fā)展，為進(jìn)一步貫徹落實(shí)物權(quán)法，落實(shí)黨中央"加強(qiáng)和創(chuàng)新社會(huì)管理"的重要精神，交流建筑物管理經(jīng)驗(yàn)，維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益，本屆年會(huì)的主題確定為"共有物權(quán)，共同管理，業(yè)主自治，化解危機(jī)"。

　　會(huì)議安排如下：

　　一、主辦單位：北京市業(yè)主委員會(huì)協(xié)會(huì)申辦委員會(huì)

　　二、會(huì)議主題：共有物權(quán)，共同管理，業(yè)主自治，化解危機(jī)

　　三、會(huì)議日期：20**年4月8日，地點(diǎn)另行通知

　　四、會(huì)議安排：

　　1、簽到：12:30

　　2、上半場 主題發(fā)言 13:30 - 15:30

　　3、休息 10分鐘

　　4、下半場 經(jīng)驗(yàn)交流 15:40 - 17:30

　　五、與會(huì)申請(qǐng)

　　報(bào)名參會(huì)者，請(qǐng)您務(wù)必于20**年3月31日之前進(jìn)行確認(rèn)(年會(huì)文集發(fā)給預(yù)先報(bào)名并參會(huì)者)。申請(qǐng)會(huì)議發(fā)言者，請(qǐng)于3月25日之前向年會(huì)籌備組提供您的文章、PPT或者發(fā)言提綱，郵箱地址：***。會(huì)議發(fā)言請(qǐng)圍繞但不限于：小區(qū)建筑物管理立法、小區(qū)實(shí)踐的案例、業(yè)主組織的建設(shè)、建筑物管理服務(wù)模式方面的探討等。

　　會(huì)議歡迎政府有關(guān)主管部門和物業(yè)管理行業(yè)有關(guān)單位派員參加。

　　短信報(bào)名：**

　　電子郵件報(bào)名：

　　報(bào)名時(shí)請(qǐng)?jiān)诙绦呕蜞]件標(biāo)題欄中標(biāo)明"年會(huì)"字樣，并注明參會(huì)人員姓名、小區(qū)、職務(wù)和聯(lián)系方式。

　　年會(huì)咨詢電話：**，聯(lián)系人：Z先生

　　北京市第六屆業(yè)主委員會(huì)年會(huì)籌備組

　　北京市業(yè)主委員會(huì)協(xié)會(huì)申辦委員會(huì)

　　20**年3月5日

篇3：公司年會(huì)邀請(qǐng)函3篇

　　公司年會(huì)邀請(qǐng)函3篇

　　尊敬的***先生/女士：****電子股份有限公司將于****年**月**-**日在****大酒店舉辦“******世紀(jì)公司年會(huì)”。我們誠摯邀請(qǐng)您出席本屆年會(huì)。

　　本次年會(huì)主題為“******”，旨在為光伏晶硅企業(yè)搭建平臺(tái)，分享專家對(duì)產(chǎn)業(yè)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)以及國家產(chǎn)業(yè)政策趨勢(shì)的分析與預(yù)測(cè)，推進(jìn)政府與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的對(duì)接，推動(dòng)相關(guān)政策與商業(yè)智慧的融合，為增強(qiáng)中國光伏晶硅企業(yè)核心競爭力、開啟產(chǎn)業(yè)輝煌貢獻(xiàn)綿薄之力。

　　本次年會(huì)將特邀多位政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家，以及光伏裝備制造、光伏晶硅企業(yè)的杰出企業(yè)家出席，屆時(shí)有思考力和行動(dòng)力的企業(yè)家們將和卓有成就、富有遠(yuǎn)見的專家一道，以“******”為主題，在政策、市場、技術(shù)、資本等領(lǐng)域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平臺(tái)，推動(dòng)光伏產(chǎn)業(yè)健康、快速發(fā)展。屆時(shí)將由眾多有影響力的媒體、知名行業(yè)媒體進(jìn)行全程跟蹤和報(bào)道。

　　本次年會(huì)是一場第一次由光伏企業(yè)自己舉辦的盛會(huì)，不同于層出不窮的行業(yè)務(wù)虛會(huì)、更不同于各式各樣的行業(yè)展銷會(huì)，而是思想和智慧深度碰撞、交融與分享的盛典。

　　謹(jǐn)此，我們誠摯邀請(qǐng)您蒞臨本屆年會(huì)，讓我們?cè)诖藗鬟f友情、分享智慧、升華思想。衷心感謝您的支持和指導(dǎo)。

　　****集團(tuán)有限責(zé)任公司

　　****電子股份有限公司

　　****年**月

[公司年會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函]公司年會(huì)邀請(qǐng)函（2）

　　以下是一份來自介紹的年會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函

　　中國烹?yún)f(xié)快委會(huì)各早餐會(huì)員單位、各相關(guān)早餐經(jīng)營連鎖企業(yè)：為了貫徹《國務(wù)院辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見》和商務(wù)部關(guān)于加快推進(jìn)全國早餐示范工程建設(shè)的戰(zhàn)略部署，力爭用3年左右時(shí)間，在全國地級(jí)以上城市建設(shè)800個(gè)主食加工配送中心，配套建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化早餐供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)，形成規(guī)范化生產(chǎn)、統(tǒng)一加工配送和連鎖化經(jīng)營的早餐供應(yīng)體系，基本滿足廣大居民的早餐服務(wù)需求的戰(zhàn)略目標(biāo)。自**年下半年，商務(wù)部與財(cái)政部聯(lián)合組織開展的主食加工配送中心建設(shè)試點(diǎn)工作順利啟動(dòng)，最近又確定在16個(gè)省市開展早餐示范工程建設(shè)試點(diǎn)工作。

　　為了加強(qiáng)全國早餐工程企業(yè)之間的緊密交流、學(xué)習(xí)創(chuàng)新，認(rèn)真貫徹落實(shí)商務(wù)部關(guān)于早餐工程建設(shè)和發(fā)展的指導(dǎo)方針，積極推進(jìn)早餐示范工程建設(shè)試點(diǎn)工作取得實(shí)效，持續(xù)健康發(fā)展，中國烹飪協(xié)會(huì)茲定于**年9月上旬，在北京召開《**年全國早餐企業(yè)年會(huì)》，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、年會(huì)主題：機(jī)遇使命信心發(fā)展

　　二、組織單位

　　主辦單位：中國烹飪協(xié)會(huì)

　　組織單位：中國烹?yún)f(xié)快餐專業(yè)委員會(huì)

　　承辦單位：北京市飲食協(xié)會(huì)早餐專業(yè)委員會(huì)

　　贊助單位：希杰(青島)食品有限公司、鄭州思念食品有限公司

　　三、時(shí)間安排

　　報(bào)到時(shí)間：20**年9月

　　日14:00至9月4日早8:20

　　會(huì)議時(shí)間：20**年9月4—5日

　　四、主要議題：1、早餐示范工程的政策與機(jī)遇

　　國家宏觀政策解讀

　　早餐市場調(diào)查情況發(fā)布

　　早餐試點(diǎn)城市示范單位的情況交流

　　2、早餐創(chuàng)新

　　早餐轉(zhuǎn)型模式分析

　　早餐理念、模式、產(chǎn)品的創(chuàng)新

　　3、專題研討

　　圓桌互動(dòng)

　　4、早餐加工配送中心建設(shè)

　　早餐企業(yè)、加工配送中心、設(shè)備廠商共同研討標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備和模型的建立

　　五、會(huì)議地點(diǎn)：北京市(四星級(jí)賓館)(具體地點(diǎn)收到回執(zhí)表后發(fā)確認(rèn)函)

　　六、參加對(duì)象：中國烹飪協(xié)會(huì)快餐專業(yè)委員會(huì)早餐會(huì)員單位;相關(guān)早餐連鎖企業(yè)董事長、總經(jīng)理等高層管理人員。

　　會(huì)議擬邀請(qǐng)商務(wù)部等相關(guān)政府主管部門和地方領(lǐng)導(dǎo)出席。

　　七、會(huì)務(wù)費(fèi)：委員單位：1800元/人

　　1300元/人(不住)

　　非委員單位：2200元/人

　　(以上費(fèi)用含會(huì)議期間食宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、車費(fèi)等)，包房另加費(fèi)

　　八、有關(guān)事項(xiàng)

　　報(bào)名參加會(huì)議的代表請(qǐng)于8月20日前將全國早餐工程調(diào)查表(見附件1)和回執(zhí)表(見附件2)發(fā)電子郵件或傳真至快餐專業(yè)委員會(huì)秘書處。

　　九、聯(lián)系方式

　　中國烹?yún)f(xié)快委會(huì)秘書處

　　聯(lián)系人：電話：傳真：電子郵箱：[公司年會(huì)邀請(qǐng)函的寫法]

　　公司年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與年會(huì)通知一致，包括年會(huì)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　　1.標(biāo)題。由年會(huì)名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的樣。

　　2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會(huì)的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。