物業(yè)公司安全生產(chǎn)檔案管理制度
01總則
1.目的
為加強(qiáng)物業(yè)公司安全生產(chǎn)檔案的管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，特制定本管理制度。
2.適用范圍
本制度適用于物業(yè)公司所有與安全生產(chǎn)相關(guān)的檔案資料的收集、整理、保管、使用和銷毀等管理工作。
3.原則
檔案管理應(yīng)遵循合法性、完整性、保密性、系統(tǒng)性和可追溯性的原則。
02組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
4.組織機(jī)構(gòu)
物業(yè)公司設(shè)立安全生產(chǎn)檔案管理小組，由行政管理部負(fù)責(zé)日常管理工作。
5.職責(zé)
(1)行政管理部負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、借閱和銷毀等工作。
(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門產(chǎn)生的檔案資料及時(shí)、完整地移交至行政管理部。
(3)安全生產(chǎn)檔案管理小組負(fù)責(zé)制定檔案管理的相關(guān)規(guī)定和操作流程。
03檔案的收集與整理
6.檔案收集
各部門應(yīng)在日常工作中及時(shí)收集與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、資料和記錄。
收集的檔案資料應(yīng)包括但不限于安全教育培訓(xùn)、安全檢查、事故處理、設(shè)備維護(hù)等。
7.檔案整理
(1)檔案資料應(yīng)按照類別、時(shí)間等進(jìn)行系統(tǒng)化整理。
(2)應(yīng)建立檔案索引，便于快速檢索。
04檔案的保管與維護(hù)
8.檔案保管
(1)檔案資料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防潮的環(huán)境中。
(2)應(yīng)定期檢查檔案的保存狀態(tài)，確保檔案的完整性和安全性。
9.檔案維護(hù)
(1)對檔案資料進(jìn)行定期的審查和更新，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
(2)對過時(shí)或失效的檔案資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識和隔離。
05檔案的使用與借閱
10.檔案使用
(1)檔案資料的使用應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)授權(quán)不得泄露檔案內(nèi)容。
(2)檔案資料的使用應(yīng)記錄使用人、使用時(shí)間、使用目的等信息。
11.檔案借閱
(1)內(nèi)部員工借閱檔案資料，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。
(2)借閱期限一般不超過一周，特殊情況需延長借閱期限的，應(yīng)提前申請。
06檔案的銷毀
12. 檔案銷毀
(1)對于需要銷毀的檔案資料，應(yīng)由安全生產(chǎn)檔案管理小組進(jìn)行評估和審批。
(2)銷毀檔案應(yīng)有詳細(xì)記錄，包括銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間等。
07監(jiān)督與考核
13.監(jiān)督
(1)安全生產(chǎn)檔案管理小組應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(2)對違反檔案管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)糾正并記錄。
14.考核
(1)將檔案管理工作納入員工績效考核體系。
(2)對檔案管理工作表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
08附則
15. 制度的修訂
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行定期或不定期的修訂。
16.制度的生效
本制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)制度同時(shí)廢止。
09附件
17.附件
本制度附件包括但不限于檔案管理操作流程、檔案借閱申請表、檔案銷毀記錄表等。
篇2：企業(yè)（公司）安全生產(chǎn)檔案管理制度
企業(yè)(公司)安全生產(chǎn)檔案管理制度
1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄，確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性，特制定此制度。
2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個(gè)安全生產(chǎn)管理臺帳，五個(gè)管理臺帳主要包括：安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰臺帳、安全技術(shù)措施臺帳和安全事故臺帳。
3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個(gè)方面的內(nèi)容：日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。
4、生產(chǎn)教育臺帳包括：事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動(dòng)臺帳。
5、獎(jiǎng)罰臺帳包括：安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)臺帳和安全生產(chǎn)處罰臺帳。
安全生產(chǎn)技術(shù)臺帳包括：安全技術(shù)措施改造項(xiàng)目及投資費(fèi)用、安全隱患整改項(xiàng)的安全投入、安全活動(dòng)支付的資金投入。
6、生產(chǎn)事故臺帳應(yīng)記載事故類別：人身傷害事故臺帳、設(shè)備事故臺帳和其他的事故臺帳。
7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報(bào)的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。
篇3：施工企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度
施工企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度
1、本公司檔案室保存的檔案，主要供本公司使用。
2、如其它部門或個(gè)人查閱時(shí)，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并僅限于室內(nèi)閱覽。
3、凡因特殊需要，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案，外借時(shí)間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。
4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
5、凡外單位或個(gè)人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。
6、凡復(fù)制、摘錄檔案，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。
8、電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。
9、檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類，標(biāo)識明確，便于查詢。