后勤基建處辦公印章管理辦法
為加強(qiáng)后勤基建處辦公印章的管理,規(guī)范印章使用的程序,特制定本辦法。
一、印章的使用
后勤基建處印章,由后勤基建處綜合辦管理,專人負(fù)責(zé)保管和使用,嚴(yán)格履行用印手續(xù)。
二、印章使用范圍
(一)以后勤基建處名義上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及向?qū)W院各相關(guān)部門發(fā)送的各類申請、材料等;
(二)以后勤基建處名義下發(fā)的各類公文;
(三)向?qū)W院外相關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;
(四)各類常規(guī)性部門報表;
(五)經(jīng)后勤基建處主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其它需要使用辦公印章的文件及材料。
三、印章使用程序
(一)以后勤基建處名義上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及向?qū)W校各相關(guān)部門發(fā)送的各類公文、函件、合同會簽、工程驗收等需要加蓋辦公印章的,由經(jīng)辦人填寫《后勤基建處印章使用申請表》經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、處室負(fù)責(zé)人簽署明確意見后,方可用印。
(二)向?qū)W院外相關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件,由部門主要負(fù)責(zé)人審閱后方可用印。
(三)其他需要使用辦公印章的文件及材料,由部門主要負(fù)責(zé)人審閱后方可用印。
四、印章的管理
(一)辦公印章須由部門負(fù)責(zé)人制定專人負(fù)責(zé),不能隨便委托他人代為蓋印。
(二)辦公印章須在辦公室內(nèi)使用,不能將印章攜帶出學(xué)院外使用。
(三)辦公印章不能外借,如因管理使用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任由印章管理人員承擔(dān)。
(四)印章保管人員離崗時間或節(jié)假日期間,其他值班人員代為使用印章,要做好交接手續(xù),做好用印記錄,以備檢查。
(五)本辦法由后勤基建處負(fù)責(zé)解釋。
附件:后勤基建處印章使用申請表
篇2:某培訓(xùn)中心辦公室印章管理制度
培訓(xùn)中心辦公室印章管理制度
1、培訓(xùn)中心印章管理、使用堅持“專人管理,依章使用登記”的原則;
2、單位印章統(tǒng)一由總經(jīng)理助理保管,辦公室印章由辦公室主任保管,并按規(guī)定使用;
3、印章管理人員要有高度政治責(zé)任感,堅持原則、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、措施有力,確保印章的安全;
4、凡需使用培訓(xùn)中心的印章,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能使用;
5、嚴(yán)格遵守安全保密制度,存放印章的箱柜要隨手加鎖,以防丟失;
6、不允許各部門刻印公章,如確因工作需要的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可刻印。
篇3:大學(xué)黨委辦公室印章使用規(guī)定
州蘇大學(xué)黨委辦公室印章使用規(guī)定
一、嚴(yán)格印章管理制度
黨委辦公室負(fù)責(zé)“中國共產(chǎn)黨州蘇大學(xué)委員會”、“中國共產(chǎn)黨州蘇大學(xué)委員會辦公室”和書記簽名章等印章的管理。印章由辦公室專人管理,不得隨身攜帶印章外出使用。工作人員在使用印章時必須堅持原則,嚴(yán)肅認(rèn)真,正確無誤地用好印章。要仔細(xì)審查用印件內(nèi)容,對不符合規(guī)定要求或手續(xù)不完備的請印件,應(yīng)拒絕用印,確保學(xué)校利益不受損害。嚴(yán)禁利用印章謀私利,徇私情。
二、“中國共產(chǎn)黨州蘇大學(xué)委員會”印章的使用規(guī)定
1、出國政審用章:憑學(xué)校發(fā)布的有關(guān)出國文件,在政審批件和政審表上加蓋。
2、以黨委名義上報、印發(fā)文件,需報請主管書記同意方可用印,并進(jìn)行登記。
3、黨委各部門承辦的文件、上報的材料需用印時,須經(jīng)黨委辦公室主任審核、主管書記簽字,再到黨辦登記,注明文件名稱、份數(shù)、時間、簽批人、經(jīng)辦人后方可使用印章。
4、其他事由均須經(jīng)黨辦主任審核并報主管書記批準(zhǔn)后,方可用印。
三、“中國共產(chǎn)黨州蘇大學(xué)委員會辦公室”印章使用規(guī)定
1、以黨委辦公室名義上報的文件,由主管書記簽發(fā)后用印;以黨委辦公室名義下發(fā)的文件,由黨委辦公室主任簽發(fā)后用印。
2、其他事由需用“中國共產(chǎn)黨州蘇大學(xué)委員會辦公室”印章的,一律須經(jīng)黨委辦公室主任同意、簽字后方可用印。
四、黨委書記印章使用規(guī)定
1、出國政審用章:憑學(xué)校發(fā)布的有關(guān)出國文件,依據(jù)組織人事部門審查意見,在政審表上加蓋書記印章。
2、職稱政審用章:依據(jù)組織人事部門審查意見,在職稱評審表格上加蓋書記印章。
3、其他事由用章,一律須經(jīng)書記本人同意、簽字后方可用印。