小學檔案保密工作制度
為貫徹執(zhí)行檔案保密法規(guī),確保學校秘密安全,特制定如下檔案保密制度:
1、 學校檔案室主要供學校和上級主管部門使用,不對外開放,如外單位需要查閱利用檔案資料,須經校領導批準。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責任心強的專(兼)職人員進行集中管理。
3.經校領導同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止泄密和遺失,閱后必須及時親自歸還給檔案管理員,如需要較長時間借閱使用,須經分管領導同意,辦理長期借閱手續(xù)。
4.檔案管理員要定期進行檔案檢查工作,以防失落,發(fā)現問題及時向領導報告。
5.嚴格執(zhí)行注銷手續(xù)。凡秘密級以上文件、超保存期等材料銷毀時,都必須按規(guī)定程序辦理登記、簽字,經主管領導審核批準后執(zhí)行注銷手續(xù)。
6、檔案庫房必須安裝安全設施。
篇2:醫(yī)院檔案室安全保密制度
檔案室安全保密制度
一、檔案室是機要部門,非本室人員未經許可不得入內。
二、未經批準,不得將檔案帶出檔案室,檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。
三、經常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現問題及時向領導報告,認真處理。
四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴守機密。在調換工作時,對所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對所了解的機密情況,不得泄露。
篇3:某黨校辦公室檔案保密員職責
黨校辦公室檔案保密員職責
一、負責中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府及上級有關部門文件的收發(fā)、登記、傳閱、管理工作。
二、負責政務辦公網文件、通知的接收、登記、傳閱工作。
三、負責黨校發(fā)文的登記、發(fā)放、存檔工作。
四、負責檔案的管理、借閱工作,健全管理、借閱制度。
五、負責黨校各種會議材料、照片、音像制品的收集、整理、歸檔工作。
六、負責檔案設施的使用、維護,做好“九防”工作。
七、協助做好黨校保密工作,經常宣傳保密法規(guī),制定保密制度并督促檢查落實。
八、完成領導交辦的其它事項。
篇4:學校檔案保密制度范例
學校檔案保密制度4
一、管理人員必須認真執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,嚴格遵守各項保密制度,把確保國家秘密的安全作為自己的職責。
二、查閱檔案一律由檔案管理人員進行。
三、查閱秘密檔案需經分管領導批準后,方可查閱,并不得向無關人員泄露查閱內容。
四、檔案卷原則上不外借,限在閱檔室內查閱,如有特殊情況確需借出,須經分管領導批準。
五、經鑒定需銷毀的秘密文件、資料,由分管領導批準后,按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。
六、若發(fā)生泄密事件,要立即查處,追究責任。