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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)客服禮節(jié)禮儀禮貌用語培訓(xùn)

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  物業(yè)客服禮節(jié)禮儀禮貌用語培訓(xùn)

  禮貌是人與人之間在接觸交往中相互表示敬重和友好的行為,體現(xiàn)了時代的風尚與人們的道德品質(zhì),體現(xiàn)了人們的文化層次和文明程度。禮貌的外在表現(xiàn)是通過儀表、儀容、儀態(tài)以及語言和動作來體現(xiàn)的。講究禮貌、禮節(jié)不僅有助于維護整個社會的安定團結(jié),而且有利于社會的健康發(fā)展。物業(yè)管理行業(yè)屬于服務(wù)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè),為人服務(wù)是其生產(chǎn)活動的主要形式。因此在與人打交道、為客戶搞好服務(wù)中,講究禮貌、禮節(jié),對于搞好物業(yè)管理工作具有重大意義。

  物業(yè)管理中的禮儀接待服務(wù)工作的宗旨是“賓客至上、服務(wù)第一”,就是要在管理和服務(wù)中講究禮貌、禮節(jié),使業(yè)主、用戶滿意,給業(yè)主、用戶留下美好印象,做到禮貌服務(wù)、微笑服務(wù)、周到服務(wù)。

  物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)工作必須注意以下幾點:

  1、注意禮節(jié)、講究原則。物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認識到尊重客戶就是尊重自己,所以要在接待中既堅持原則,又要注意禮貌。

  2、一視同仁、舉止得當。物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得業(yè)主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。

  3、嚴于律己、寬于待人。在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。

  一、基本禮節(jié)

  禮儀接待服務(wù)工作中最基本的禮節(jié)有兩大類:一類是體現(xiàn)在語言上的禮節(jié),如稱呼禮節(jié)、問候禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié);另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),如迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。

  (一) 稱呼禮節(jié)

  稱呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通信息時應(yīng)恰當使用的稱呼。

  1、最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當我們得悉客戶的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對他們的熟悉和重視。

  2、遇到有職位或職稱的先生、可在“先生”一詞前冠以職位或職稱,如“總裁先生”、“教授先生”等。

  注:在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來招呼賓客。即使賓客距離較遠,也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動上前去恭敬稱呼。

  (二)問候禮節(jié)

  問候禮節(jié)是指服務(wù)接待人員日常工作中根據(jù)時間、場合和對象,用不同的禮貌語言向賓客表示親切的問候和關(guān)心。

  1、與賓客初次相見時應(yīng)主動說“您好,我能幫您做些什么?”

  2、在向賓客道別或給賓客送行時,我們也應(yīng)注意問候禮節(jié),可以說“再見、您請、慢走”等。

  3、賓客若患病或感覺不舒服,則需要表示關(guān)心,可以說“請多保重”,“是否要我去請醫(yī)生來”等。

  (三)應(yīng)答禮節(jié)

  應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問話時的禮節(jié)。

  1、應(yīng)答賓客的詢問時要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時還需借助表情和手勢溝通和加深理解。

  2、如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說“對不起,請您說慢一點”或“對不起,請您再說一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會。

  3、對于一時回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請示后再向問詢者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時一定要守信。

  4、回答賓客問題時還要做好語氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語調(diào)柔和、聲音大小適中。同時,對話時要自動停下手中的其它工作。遇到多人問詢時,要從容不迫的一一作答。

  5、對賓客的合理要求要盡量迅速作出答復(fù);對賓客的過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說“恐怕不得吧”,“很抱歉,我們無法滿足您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下”等,要時時處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風度。

  6、對待賓客稱贊你的良好服務(wù)時,切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎”,“這是我應(yīng)該做的”等。

  (四)迎送禮節(jié)

  迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。

  1、在迎送賓客時,我們要站立說話,必要時配合表情、肢體語言和禮貌用語;對于老弱病殘幼的賓客,要主動上前進行扶助,并隨時采取應(yīng)急措施。

  2、對于重要的賓客,必要時應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門口列隊歡迎,隊伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。

  (五) 操作禮節(jié)

  引導(dǎo)

  1、為賓客引路時,應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2-3步,隨著客人的步伐輕松地前進。

  2、遇拐彎或臺階處,要回頭向客人示意說“請當心”。

  3、引領(lǐng)客人時,應(yīng)用“請跟我來”、“這邊請”、“里邊請”等禮貌用語。

  4、為賓客送行時,應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。

  二、儀表、儀容和儀態(tài)

  (一)儀表、儀容

  儀表、儀容的基本要求:

  1、上崗前應(yīng)按規(guī)定著裝,服裝要干凈、整潔,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干凈。

  2、自覺佩帶好工號牌或胸牌,工號牌應(yīng)端正地佩戴在左胸上方。

  3、適當化妝、修飾,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,經(jīng)常修剪指甲;上班應(yīng)摘除多余的飾物;男性發(fā)根不過衣領(lǐng),不留胡須、大鬢角;女性不梳披肩發(fā)型,不得濃妝艷抹。

  (二)儀態(tài)

  儀態(tài)的具體要求:

  1、站姿:

  基本要求是“站如松”。

  正確站姿的要領(lǐng)是:上身正直、頭正目平、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直。

  站姿大致有三種:側(cè)放式、前腹式、后背式,切忌表現(xiàn)出傲慢或懶散的樣子。

  2、坐姿

  基本要求“坐如鐘”。

  基本要領(lǐng):上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,并注意手、腳、腿的正確擺法。

  3、步姿

  基本要求“行如風”

  基本要領(lǐng):身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,兩臂自然擺動,步度適中均勻,腳步輕穩(wěn)。

  4、手勢

  與賓客談話時,手勢不宜過多,動作不宜過大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向時,切忌用手指指點。

  5、表情

  面帶笑容,微笑服務(wù)有利于雙向的感情交流,有利于更好的工作,要樹立“笑迎天下客”的良好風氣。

  微笑的要求:

  1、微笑時,應(yīng)保持額頭平滑,眉頭舒展,不應(yīng)皺眉和抬眉。

  2、雙眼微微瞇起,目光坦誠,直視對方。

  3、嘴角上揚,雙唇間微微露齒。

  三、常用禮貌用語

  (一)、接聽電話時:

  您好

  您好,物業(yè)管理公司

  請問您貴姓?

  請問有什么可以幫您的嗎?

  當聽不清楚對方說的話時--

  對不起,先生,您剛才講的問題我沒聽清楚,請您重述一遍好嗎?

  先生,您還有別的事嗎?

  對不起,先生,我把您剛才說的再復(fù)述一遍,看妥不妥當?

  您能聽清楚嗎?

  當對方要找的人不在時--

  對不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?

  謝謝您,再見。

  (二)、打出電話時

  先生,您好,我是zz管理公司,麻煩您找zz先生。

  當要找的人不在時--

  您能替我轉(zhuǎn)告他嗎?

  謝謝您,再見

  (三)、用戶電話投訴時

  先生,您好!zz管理公司。

  請問您是哪家公司?

  先生,請問您貴姓?

  請告訴我詳情,好嗎?

  對不起,先生,我立即處理這個問題,大約在zz時間給您答復(fù)。請問怎樣與您聯(lián)系?

  您放心,我們會立即采取措施,使您滿意。

  很抱歉,給您添麻煩了。

  謝謝您的意見。

  (四)、用戶來訪投訴時

  先生,您好!請問我能幫您什么忙嗎?

  先生,請問您貴姓?

  您能把詳細情況告訴我嗎?

  真對不起,給您添麻煩了。

  如職權(quán)或能力不能解決時--

  對不起,先生,您反映的問題由于某種原因暫時無法解決,我會把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個滿意的答復(fù)。

  當投訴不能立即處理時--

  對不起,讓您久等了,我會馬上把您的意見反饋到有關(guān)部門處理,大約在zzz時間給您一個答復(fù)。請您放心。

  謝謝您的意見。

  (五)、用戶室內(nèi)工程報修時

  您好,服務(wù)中心。請問您室內(nèi)哪里要維修?

  您可以留下您的姓名和聯(lián)絡(luò)電話以方便維修嗎?

  謝謝您的合作,我們盡快派人替您維修,大約在十分中內(nèi)給您一個答復(fù)。

  (六)、收費管理時

  先生,您好!請問您是來叫管理費的嗎?請問您的房號?

  您本月應(yīng)交管費zzz元、上月電費zzz元、維修費zzz元

  收您zzz元,找回zzz元。

  這是您的發(fā)票,請保管好。

  謝謝您,再見。

  (七)、用戶電話咨詢管理費時

  先生,您好!請問有什么可以幫忙的嗎?

  請稍等,我?guī)湍橐幌隆?/p>

  貴公司z月份的管理費z元、電費z元、維修費z元、倉庫租金z元,共計z元。您打算來交款嗎?

  一會兒見。

  (八)、催收管理費

  先生,您好!

  貴公司z月份的管理費還沒有交。我們于z日已經(jīng)發(fā)出《繳款通知》,想必您已經(jīng)收到了,現(xiàn)在再提醒您一下,按管理公約,管理費應(yīng)在當月15日之前交納,逾期管理公司將按0.1%計收滯納金。

篇2:物業(yè)管理知識培訓(xùn):禮儀規(guī)范知識

  物業(yè)管理知識培訓(xùn):禮儀規(guī)范知識

  001禮儀的涵義是:禮的本意是敬神,泛指特定民族、人群或國家基于歷史傳統(tǒng)而形成的,以確立、維護社會等級秩序為核心內(nèi)容的價值觀念、道德規(guī)范以及與之相適應(yīng)的典章制度、行為方式。規(guī)范自身形式的禮,稱為禮儀。規(guī)范對他人態(tài)度和行為的禮,稱為禮貌。禮節(jié)是禮貌的具體體現(xiàn)。

  002物業(yè)管理工作中禮儀接待服務(wù)工作必須注意的問題:注意禮節(jié),講究原則;一視同仁,舉止得當;嚴于律己,寬于待人。

  003禮儀接待服務(wù)工作中最基本的禮儀有兩大類:一類是體現(xiàn)在語言上的禮節(jié),有稱呼禮節(jié)、問候禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié);另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),有迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。

  004儀表、儀容的基本要求是:儀表即人的外表,它包括容貌、姿態(tài)、服飾三個方面。儀容主要是指人的容貌。

  005儀態(tài)的涵義是:指人在行為中的姿勢和風度。

  006儀態(tài)的具體要求有:站姿;坐姿;步姿;手勢;表情。

  007物業(yè)管理禮儀接待工作的主要規(guī)程是:接待服務(wù),應(yīng)思想集中、精神飽滿、真誠微笑、著裝整齊,儀表、儀容端莊、整潔,熱情問候、一視同仁、依次接待.讓人感到你是樂于助人的,做到百問不厭,有問必答。

篇3:保安主管《服務(wù)禮儀》培訓(xùn)感想

  保安主管《服務(wù)禮儀》培訓(xùn)感想

  有幸參加了公司組織的《服務(wù)禮儀》培訓(xùn),聆聽人民大學(xué)金正昆教授的精辟論述,本人可謂惡補了一回禮儀的相關(guān)知識,現(xiàn)結(jié)合工作實際和本人感益,在此想淺談一下對保安的相關(guān)禮儀的認識。

  保安工作是物業(yè)管理服務(wù)工作的重要組成部分,在一個小區(qū)內(nèi)保安跟業(yè)主的接觸最多,保安在實際工作中的禮儀就顯得尤為重要。保安禮儀涉及的就是保安形象和規(guī)范服務(wù),保安工作可以說30%靠服務(wù),70%靠形象。形象是保安的生命力所系,這里的形象不僅僅意味著坐立行走的規(guī)范,更有在服務(wù)的過程中體現(xiàn)出來的個人的心態(tài)意識、素質(zhì)修養(yǎng)、精神面貌和職業(yè)素養(yǎng)。而展示個人形象的過程也就是提供服務(wù)的過程,二者是密不可分的。

  我在培訓(xùn)隊員的時候常說的一句話就是:保安就是小區(qū)的明星,保安就是小區(qū)最靚麗的風景線。

  提起明星,大家都知道,明星是萬眾矚目的,所以明星在公眾場所的穿著打扮、舉手投足、一個表情及至一句話,都是特別的講究。說保安是明星,因為在小區(qū),保安就是萬眾矚目的焦點。業(yè)主每天起床,推開窗或一出門,看到的就是保安,你挺拔的身姿、矯健的步履、規(guī)范的服務(wù)、燦爛的笑容和禮貌的問候,剎那間涌上業(yè)主心頭的是一天的好心情;業(yè)主一天的忙碌之后拖著疲憊的身子下班后,見到你的一剎那間舒展了眉頭,愉悅了身心。更不用說,手提重物時你幫一把手,雨天你為其撐一把傘,車門未鎖你通知一聲,家門未關(guān)你幫忙合上等等,帶給業(yè)主的會是怎樣的一種感受?,在小區(qū),“有困難找物業(yè),有困難找保安”,這是一個不爭之實,正是因為你的存在,才有了業(yè)主的安樂祥和。

  說你是小區(qū)最靚麗的一道風景線。外來人員(無論是訪客公務(wù),還是走親串友)首先接觸到的人就是保安。規(guī)范的服務(wù)中展示的良好的保安形象,不僅凸顯了保安個人的素質(zhì)修養(yǎng),也展示了小區(qū)的精神文明建設(shè)的窗口形象和對外的交流的平臺作用,這對于提高小區(qū)的美譽度和物業(yè)的價值起到了非常大的作用,同時也展示了物業(yè)公司的風采、管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

  z物業(yè)已經(jīng)成為國家一級資質(zhì)的企業(yè),成為蘇州物業(yè)行業(yè)的排頭兵。因此良好的形象,規(guī)范的服務(wù),就顯得尤為重要。這要求我們?nèi)w員工,更包括我們的保安隊員,每一個人都要自覺提高個人的素質(zhì)修養(yǎng),強化職業(yè)道德意識,強化服務(wù)意識,時時刻刻注重自身形象,為業(yè)主提供規(guī)范的服務(wù),贏得業(yè)主的口碑,以此打造z物業(yè)的品牌,把z物業(yè)建成“百年老店”。

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