資料管理制度

　　1.目的

　　明確公司資料管理原則，建立完善準確的資料系列，積累和儲存寶貴的工作資料，為公司業務的有效運作和決策提供必要的資料服務。

　　2.定義

　　資料是指公司在經營活動中形成的，具有價值并按有關制度規定歸檔保存的文件、書信、會議記錄、單據、契約、合同等。

　　3.原則

　　3.1部門重要資料在項目完成前應由部門自已管理，項目完成后所有資料原件應移交給行政人事部統一保管。

　　3.2各部門上交資料，需填寫移交表。

　　3.3行政人事部按規定格式填寫案卷目錄。

　　3.4公司對外簽訂的所有合同統一由財務部管理。

　　3.5公司所有資料實行統一管理、分級查閱(即根據行政級別的不同對查閱資料的內容加以限制)、網絡化管理。

　　4.需要保管的檔案資料及其分類

　　4.1文書類：營業證書、公證書、注冊文件、政府批文、法人代碼證件;工作計劃、總結、會議記要、重要文件;公司領導的重要講話、批示;人事檔案、考勤表等由行政人事部負責保管。

　　4.2財務類：各種會計憑證(單證、記賬、匯總)、會計帳簿(明細帳、總帳、固定資產帳等)、會計報表等由財務部負責保管。

　　4.3物業類：施工記錄、維修記錄、質量記錄、質量安全事故報告、重要的工程圖表、結算文件資料、竣工項目總結報告等在項目完工前由物業部保管，項目完工后移交給行政人事部。

　　4.4策劃類：市場調研報告、可行性研究報告、發展策劃報告、營銷策劃報告等在項目完成前由策劃部負責保管，項目完成后統一移交給行政人事部。

　　4.5銷售類：客戶檔案、認購書、賣房契約、銷售資料等在項目完成前由銷售部保管，項目完成后統一移交給行政人事部資料室。

　　4.6圖書資料：公司各部門所購買的圖書資料統一交由行政人事部，存放于閱覽室，員工需要用時需辦理借閱手續。

　　5.有關注意事項

　　5.1各部門須指定專人進行文件資料管理，并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。

　　5.2各部門必須健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。對借出資料必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等;更不能隨便亂放，以免遺失。

　　6.檔案目錄制定

　　所有檔案的前二級目錄(公司名+部門名)由行政人事部統一制定，第三級及第四級子目錄由部門擬定上報行政人事部。

　　7.處理條例

　　有下列行為之一，據情節輕重，給予50~500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：

　　1)毀損、丟失或擅自銷毀公司資料;

　　2)擅自向外界提供、抄摘公司資料;

　　3)涂改、偽造資料;

　　4)未及時歸還;

　　5)未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者(資料管理者同罰)

篇2：集團企業圖書、資料管理制度

　　企業集團圖書、資料管理制度

　　一、 圖書、資料購買程序

　　1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請，經所在部門經理、行政部經理審批后，該部門自行購買。

　　2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購買或由行政部統一購買。

　　3、購買圖書、資料經手人應事先查閱行政部書目，防止重復購買。

　　二、圖書、資料保管與借閱

　　1、圖書、資料購置后，由經手人到行政部進行統一編號登記，由行政部管理。

　　2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發送最新書目，以便職員借閱。

　　3、職員到行政部辦理借閱手續，行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄;有借閱沖突時，由借閱職員或圖書管理負責人協調。

　　4、借閱圖書的職員應在借閱期限內歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續時，行政部對圖書損壞度進行記錄。

　　5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應根據情節予以賠償。

篇3：藥業公司內部資料管理制度

　　**藥業公司內部資料管理制度

　　1.目 的：公司內部資料有利于促進公司企業文化建設，增強公司形象提升公司品牌，為了加強公司內部資料的管理，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司及各分子公司。

　　3.權責說明：

　　3.1成立編委會負責內部資料的組織工作。

　　3.2編委會由各單位指派一名人員組成，并由編委會選出編委會主任一名負責編委會的日常事務。

　　3.3編委會成員在此項工作中的表現將作為個人考核的參考指標。

　　4.內部資料組織

　　4.1為了提升內部資料的制作質量，各單位領導應重視內部資料的采集等工作，將此項工作納入自己的工作范圍。

　　4.2 各單位指定一名或多名記者，負責本單位內部資料的采集工作。

　　5.內部資料不得有如下內容

　　5.1反對憲法確定的基本原則的;

　　5.2危害國家的統一、主權和領土完整的;

　　5.3危害國家的安全、榮譽和利益的;

　　5.4煽動民族分裂，侵害少數民族風俗習慣，破壞民族團結的;

　　5.5泄露國家秘密的;

　　5.6宣揚淫穢、迷信或者渲染暴力，危害社會公德和民族優秀文化傳統的;

　　5.7侮辱或者誹謗他人的;

　　5.8法律、法規規定禁止的其他內容的。

　　6.酬勞：內部資料鼓勵原創，并經編委會確定后予以一定獎勵。

　　7.工作流程

　　7.1 各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內部資料;

　　7.2 各單位領導負責審定本單位報送的內部資料;

　　7.3 將內部資料報送編委會;

　　7.4 編委會對收集到的內部資料匯總、篩選、編輯，制作內部資料初稿;

　　7.5 將內部資料初稿報送分管領導及其他相關領導審閱;

　　7.6 匯總定稿;

　　7.7 分送公司各單位。

　　8.附則

　　8.1 本制度由信息部負責解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　8.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

　　附：內部資料流程圖：