某電影總公司辦公管理制度

　　一、例會制度

　　(一)經理辦公會：

　　1、每季度召開一次，由經理辦公室安排召集，總經理主持，各實體經理和部門負責人參加;

　　2、對上季度工作進行檢查，對本季度工作進行部署。

　　(二)專題工作會：

　　1、解決經營過程中需要各部門、各實體協調解決的問題;

　　2、新片上映前的宣傳策劃和市場營銷工作。

　　(三)部門(或實體)工作會：

　　1、由各部門負責人或實體經理召開;

　　2、每周一上午，上班時間一到即開始;

　　3、由實體經理或各部門負責人對上周工作情況進行檢查;

　　4、研究并部署本周主要工作;

　　5、每周一上午10：00以前，各部門須將其本周工作安排的內容，以文字形式報送總公司辦公室。

　　二、辦公費用管理

　　1、辦公用品費、電話費、通訊費、車輛運營費按部門或實體獨立核算，控制管理;

　　2、所有的往來單位或客戶招待等，一律在事前申報，并實行總經理(或實體分管領導)一支筆審批制度。

　　三、傳真管理

　　1、各部門擬寫傳真，應使用公司指定的傳真文本格式;

　　2、發出傳真原則上由總經理或分管經理簽發;

　　3、傳真完畢后，由辦公室負責登記、存檔;

　　4、重要傳真發出后，應致電對方詢問收到否，是否齊全;

　　5、等待回復的傳真件在回復件來后，應將原件同回復件放在一起保存。

　　四、出差管理

　　1、員工出差，本著高效節能的原則實行五定：定人員、定時間、定任務、定路線、定要求;

　　2、出差前應以書面形式報告出差的事由、人員、時間、地點、交通工具、

　　行程、費用等，由分管經理批示后，報總經理簽批，批準后方可出差;

　　3、出差伙食補助費，不分途中和住宿，每人每天補助15元，特殊地區20元(深圳、珠海、廣東等沿海地區;港、澳、臺地區);

　　4、出差交通補助費，每人每天3元，包干使用，不再憑據報銷市內交通費;乘坐往返機場的專線客車費用，在出差人員交通補助費包干之外據實報銷;

　　5、 出差交通工具等級及住宿費標準，由各實體視經營情況自定;

　　6、抵達目的地后應首先向公司通報住宿地址及聯系電話，每天向上級匯報當天工作情況，以便及時聯絡;

　　7、出差回來后三天內必須辦理差旅費報銷手續，報銷時需附出差報告，財務經審核費用和出差報告無誤轉總經理簽批后，方可報銷費用;

　　8、分管領導或部門負責人對出差公干后能提供重大信息和優質高效地完成任務的員工予以獎勵。

　　五、市內上下班交通補助

　　員工家庭住址與單位相距4華里(三站路)以上者，每人每月可享受交通補貼50元，隨本人工資按月發放。

篇2：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　第二條 本規定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　第二章 個人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領用：

　　公司員工領用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領用登記"。

　　公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條 部門申請購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長;

　　第四步：董事長簽核;

　　第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

　　第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條 本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

篇3：A中學行政辦公服務承諾制度

　　中學行政辦公服務承諾制度

　　一、實行依法行政制度

　　嚴格遵守法律、法規，貫徹執行國家和省、市、區教育工作方針、政策規定，落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》精神，依法辦理有關教育工作業務。

　　二、實行政務公開制度

　　凡辦理教育管理事項，除涉及國家秘密、工作秘密和依法受到保護的商業秘密、個人隱私外，都要按照規定的程序、范圍和時限，向社會或一定范圍的服務對象公開。

　　三、實行限時辦結制度

　　堅持急事急辦、特事特辦、常事快辦，提高工作效率，提升工作質量，方便群眾辦事。凡屬職能范圍內的工作事項，符合政策規定，上報材料齊全，按程序能夠受理的，自受理之日起，按照規定的程序在規定時限內辦理完畢。

　　四、實行首問責任制度

　　凡遇到來辦事的單位或個人，被詢問(含接聽電話)的第一位工作人員即為首問責任人。首問責任人應熱情接待。屬首問責任人職責范圍或首問責任人能夠答復的事項，能當場答復的要當場答復，不能當場答復的要告知答復期限;對不屬于首問責任人職責范圍的，首問責任人負責向詢問人指明有關部門的方位或電話號碼。

　　五、堅持文明接待制度

　　堅持使用文明用語，說話和氣，態度和藹。實行“三個一樣”，即生人與熟人一樣、初次與再次一樣、群眾與領導一樣，嚴禁出現門難進、臉難看、事難辦現象。謝絕一切妨礙公務的請客送禮和公費娛樂。

　　六、實行失職追究制度

　　在工作中，服務態度粗暴、生硬，言行舉止不文明，與服務對象發生爭吵的給予誡勉教育;情節嚴重，影響惡劣的，由學校研究處理，并追究相關負責人的連帶責任，取消部門當年評優資格。

　　對能馬上辦理而故意拖延不辦的，除責令當事人向服務對象賠禮道歉外，還要責令寫出書面檢討，在全校通報。