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綜合樓管理辦公室職責(zé)
綜合樓管理辦公室職責(zé)
一、監(jiān)督大樓管理辦法的落實(shí)。
二、負(fù)責(zé)綜合樓樓宇自控系統(tǒng)的日常管理、維護(hù)工作。
三、監(jiān)督和協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好綜合樓內(nèi)公共區(qū)域的管理工作，維護(hù)樓內(nèi)的正常秩序。
四、監(jiān)督、協(xié)調(diào)樓內(nèi)各項(xiàng)維保工作。
五、配合環(huán)衛(wèi)科對(duì)樓內(nèi)的保潔工作進(jìn)行督導(dǎo)、檢查、評(píng)價(jià)和考核。
六、定期對(duì)樓內(nèi)各科室的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，并對(duì)管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題提出合理化的意見(jiàn)和建議。
七、對(duì)綜合樓的正常運(yùn)行、綜合服務(wù)水平和管理措施進(jìn)行分析，提出合理化的意見(jiàn)和建議。
八、按照“無(wú)煙醫(yī)院”規(guī)定做好日常監(jiān)督工作，并對(duì)樓內(nèi)吸煙人員進(jìn)行勸阻。
九、在遇到緊急和特殊情況時(shí)，按照應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)、有效地對(duì)事件進(jìn)行處理。
綜合樓管理辦公室主任職責(zé)
一、綜合樓管理辦公室主任在后勤保障處處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)之下，負(fù)責(zé)綜合樓公共區(qū)域、樓宇自控系統(tǒng)及辦公室的日常管理工作。
二、負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)樓內(nèi)各項(xiàng)維保工作，并對(duì)維保服務(wù)工作提出合理化的意見(jiàn)和建議。
三、負(fù)責(zé)對(duì)綜合樓內(nèi)的保潔工作進(jìn)行督導(dǎo)和檢查，并對(duì)其開(kāi)展評(píng)價(jià)和考核。
四、在后勤保障處處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)之下，監(jiān)督、協(xié)調(diào)后勤保障處各科室做好樓內(nèi)土建(裝飾、裝修)水、電、空調(diào)日常維修工作。
五、帶領(lǐng)綜合樓管理辦公室工作人員熱誠(chéng)為臨床醫(yī)技科室提供細(xì)致、周到的服務(wù)，并對(duì)管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題提出合理化的意見(jiàn)和建議。
六、帶領(lǐng)辦公室工作人員維持綜合樓的良好秩序，創(chuàng)造良好的就醫(yī)環(huán)境，保證醫(yī)療工作正常順利進(jìn)行。
綜合樓管理辦公室工作人員職責(zé)
一、對(duì)綜合樓分管樓層公共區(qū)域的管理。
二、監(jiān)督協(xié)助維護(hù)樓內(nèi)的正常公共秩序。
三、對(duì)樓內(nèi)的保潔www.dewk.cn工作進(jìn)行督導(dǎo)和檢查。
四、對(duì)綜合樓內(nèi)科室的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。
五、監(jiān)督、協(xié)調(diào)后勤保障處各科室做好樓內(nèi)土建(裝飾、裝修)水、電、空調(diào)日常維修工作。
六、熱誠(chéng)為臨床醫(yī)技科室提供細(xì)致、周到的服務(wù)，并對(duì)管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題提出合理化的意見(jiàn)和建議。
綜合樓值班人員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)綜合樓節(jié)假日、夜間突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理工作。
二、按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位，在遇到突發(fā)事件時(shí)，及時(shí)、有效地對(duì)事件進(jìn)行處理。
三、值班期間，在遇到緊急情況要冷靜對(duì)待，對(duì)處理有困難事件及時(shí)與主任(副主任)取得聯(lián)系，請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決。
四、對(duì)綜合樓公共區(qū)域進(jìn)行巡查，并對(duì)綜合樓內(nèi)科室管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。
五、值班期間保證電話暢通。
六、做好值班記錄。
篇2：企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)
企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)范本
直接上級(jí):總經(jīng)理;下屬部門(mén)：文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門(mén)性質(zhì)：是決經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過(guò)程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能：負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過(guò)程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專(zhuān)職管理部門(mén)，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé)：
1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記;
6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
7負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購(gòu)，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;
13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);
14.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
15.負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作;
16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
篇3：學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)
院辦公室副主任崗位職責(zé)
一、辦公室副主任工作：
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好助手。
2、做好每年兩次全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、全國(guó)翻譯資格證書(shū)考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。
二、科研秘書(shū)工作：
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時(shí)通報(bào)科研信息，及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級(jí)各類(lèi)課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類(lèi)科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。
4、協(xié)助組織和安排各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。
三、研究生秘書(shū)工作：
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類(lèi)研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類(lèi)研究生課程和考試。
2、參加院各類(lèi)研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到，注冊(cè)手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案，管理各類(lèi)研究生課程考試試卷，登記并保管成績(jī)等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書(shū)工作：
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時(shí)上繳成績(jī)。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書(shū)記。
3、學(xué)院工會(huì)福利委員，負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(shū)(業(yè)余)，負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。
六、完成學(xué)院交辦的其它工作。