1.在主任的直接領(lǐng)導下,負責協(xié)調(diào)學校各部門、年級及總務(wù)處內(nèi)部各小組關(guān)系,做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
2.負責總務(wù)處各類檔案的建立、歸檔、保管工作。做好總務(wù)處各類會議記錄;負責對各小組各類工作記錄的檢查、收集、建檔工作。
3.負責總務(wù)網(wǎng)頁建設(shè),建立健全網(wǎng)上辦事流程。
4.協(xié)助主任做好財務(wù)報銷工作。
5.負責總務(wù)處各項工作的跟蹤。落實總務(wù)處每周工作安排,并在每周五前報辦公室。
6.負責24小時應(yīng)急值班安排、節(jié)假日后勤人員值班安排,并將值班安排表及相關(guān)要求報辦公室備案。
7.負責聯(lián)系安全辦,完善相關(guān)安全制度、安全預案。
8.完成學校交辦的其他工作。
篇2:學院編輯部干事崗位職責
編輯部干事崗位職責
1、做好來稿登記和歸檔保存,填寫《稿件審閱意見書》并將內(nèi)容存檔。
2、告知附有電子信箱的投稿者稿件收到和辦理情況。
3、初審手續(xù)的辦理,將初審結(jié)果存檔,并告知投稿者。
4、負責排版后稿件的一校、三校工作。
5、過刊的存檔、合刊的裝訂及過刊文稿的查找工作。
6、包裝外寄期刊、并填寫信封封面。做好年終新年賀卡的填寫、寄送工作。
7、到校收發(fā)室和本院信箱領(lǐng)取信件(掛號信)、包裹單、印刷品;到郵局領(lǐng)取匯款。
8、做好有關(guān)交流資料、文件、參考資料、工具書的登記、管理和保存。
9、負責編輯部的出納工作。
10、完成學院交辦的其它工作。
篇3:學校工會文秘宣傳干事職責
> 學校工會文秘宣傳干事崗位職責1、認真做好文秘方面的工作,負責有關(guān)文件材料的起草。
2、做好工會宣傳工作,負責向校報、信息中心以及新聞單位宣傳媒體投稿。
3、負責工會簡報的籌辦和編輯工作。
4、負責協(xié)助做好工會網(wǎng)頁的制作更新、信息發(fā)布及網(wǎng)絡(luò)信息安全工作。
5、搞好工會辦公室與工會宣傳委員的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
6、指導各分會會藉管理和新會員的發(fā)展工作,及時接轉(zhuǎn)會員關(guān)系,建立健全會員名冊和會員的檔案資料。
7、了解各分會、工會小組和會員的工作、學習、生活情況,對每月一次工會活動日提出安排方面的建議。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。