學校后勤公司行政部各崗位工作職責

　　(一)行政主任

　　1.制定規章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行，并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。

　　2.對外聯絡：協調與校內校外有關部門及人員的關系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。

　　3.對內協調：與各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作。

　　4.行政經費控制：按照公司年度經費預算，嚴格監控公司各項行政經費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等。

　　5.人力資源管理：對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理，核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系，處理工傷事故。

　　6.部門內部管理：負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。

　　7.完成總經理臨時交辦的其他任務。

　　(二)法律顧問

　　1.為公司的經營管理提供法律服務，幫助預防、控制和避免公司的法律風險。

　　2.處理各種法律糾紛。

　　(三)綜合管理員

　　1.嚴格執行公司規章制度，認真履行工作職責。

　　2.協助處理辦公室日常事務。

　　3.協助做好公司內各部門之間的協調工作。

　　4.協助做好對外聯絡工作。

　　5.收集整理每月財務數據報表并按時核算職工工資。

　　6.協助做好人力資源管理工作，深入實際對用工管理等制度提出合理化建議。

　　7.完成領導交辦的其他工作。

　　(四)人力資源管理員

　　1.協助處理辦公室日常事務。

　　2.協助做好各部門之間的協調工作。

　　3.收集整理每月財務數據報表并按時核算員工工資。

　　4.協助公司的人力資源管理工作，負責員工招聘、錄用、調動、離職手續的辦理。

　　5.負責對非在編員工檔案進行管理。

　　6.負責對非在編員工的社保金額進行核算。

　　7.協助處理勞動糾紛和工傷事故。

　　(五)行政文員

　　1.及時完成上級領導交辦的文件起草、資料打印、登記、復印、裝訂、發放等工作，妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。

　　2.按照領導安排，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要工作，對公司會議室和會議設備進行管理。

　　3.根據文件管理制度對各種文件進行登記、歸檔并負責保管，負責公司內、外各種來往文件的核對、和下發工作。

　　4.協助公司各種會議、活動的籌劃和準備工作。

　　5.完成領導臨時交辦的其他任務。

　　(六)行政內勤

　　1.協助上級領導與公司各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作，按照上級領導安排，協助公司各種會議、活動的籌劃和后勤保障工作。

　　2.負責公司各領導辦公室的飲水管理。

　　3.負責辦公室辦公用品的采購、分配、管理和登記工作。

　　4.負責機票、火車票的預定工作。

　　5.按規定對公章進行管理和使用。

　　6.完成領導交辦的其他任務。

　　(七)宣傳報道員

　　1.認真加強黨的路線、方針、政策等政治理論學習，準確把握輿論宣傳口徑，不斷提高宣傳報道業務能力與水平。

　　2.負責公司通訊、宣傳櫥窗、板報等宣傳內容的收集、編審、設計及管理工作。

　　3.負責對外聯絡、加強與學校新聞媒體的聯系，促進公司宣傳工作的順利開展。

　　4.對公司網站進行管理和維護。

　　5.深入基層，努力發現和采掘新聞線索，積極采寫新聞宣傳稿件。

　　6.負責各中心宣傳文稿的審查把關。

　　7.完成領導交辦的其他工作任務。

篇2：企業行政部崗位職責

　　部門名稱

　　行政部

　　直接上級：分管副總經理;

　　下屬部門：總務科、保衛科;

　　管理權限：受分管理副總經理委托，行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限，承擔執行公司規章制度規程及工作指令的義務;

　　管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責;

　　主要職能：

　　1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

　　4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;

　　5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;

　　6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

　　7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行;

　　9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;

　　10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處;

　　11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;

　　11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動;

　　12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　保衛科;直接上級：行政部;下屬崗位：保安員;部門性質：公司的安全保衛工作;管理權限：受行政部的委托，行使對公司安全保衛的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：合理地組織對公司安全保衛管理，積極開展工作;主要職責：1。嚴格服從行政部的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向行政部負責;2. 嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;3. 負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標;4. 負責防火、防盜安全工作管理;5. 負責公司門衛工作的管理;6. 負責對公司廠區、營區的巡邏;7. 負責對公司違章、違紀事件的處理;8. 負責維持公司日常生活次序;9. 負責員工暫隹證的登記和發放管理工作;10.負責做好公司安全保衛專業檔案管理;11.負責公司防火、防盜安全的檢查;12.負責做好公司的保密工作;13.對保衛人員的監督、考核、評比;14.協助做好員工安全知識教育培訓;15.協助當地公安機關做好對違紀、違法的處理;16.協助做好有關公司安全保衛工作;17.完成臨時交辦的其他工作;

篇3：公司行政部文秘崗位職責（5）

>　　公司行政部文秘崗位職責(五)

　　1、負責公司文件、資料和公司領導講話稿，有關規章制度及各種文稿的起草。

　　2、負責公司各種會議的通知工作，做好會議記錄，重要會議應整理好會議紀要。

　　3、編寫并修訂公司大事紀、發展簡史。

　　4、負責公司經濟合同、協議、有關法律事務、法律文書的起草。

　　5、負責公司印鑒管理。

　　6、負責公司營業執照，組織機構代碼證的年檢、使用管理。

　　7、負責公司文件的發放、簽收工作。

　　8、負責公司圖書、報刊的管理。

　　9、負責收集與公司有關的各類資料收集、整理。

　　10、負責對會議、文件決定事項進行催辦、落實。

　　11、負責辦公用品、勞保用品等的采購工作。

　　12、部門經理安排的其他工作。