公司文秘人員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作;
2、公司印章使用管理;
3、公務(wù)車輛使用管理;
4、辦公用品管理;
5、考勤管理;
6、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;
7、各部門(mén)報(bào)給總經(jīng)理的請(qǐng)示、報(bào)告等公文的呈批、傳達(dá)、歸檔等工作;
8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它材料;
9、按領(lǐng)導(dǎo)指示,與相關(guān)部門(mén)溝通事務(wù),并做好跟蹤、反饋工作;
10、協(xié)助做好來(lái)訪客人的接待工作;
11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);
12、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作;
13、其它后勤服務(wù)工作。等等。
篇2:公司文秘科職責(zé)范例
公司文秘科職責(zé)范本
直接上級(jí):辦公室;
部門(mén)性質(zhì):文書(shū)處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織公司文書(shū)的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況;
5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;
8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;
9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負(fù)責(zé)日常接待工作;
14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排;
15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;
16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;
18完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作
篇3:學(xué)校工會(huì)文秘宣傳干事職責(zé)
> 學(xué)校工會(huì)文秘宣傳干事崗位職責(zé)1、認(rèn)真做好文秘方面的工作,負(fù)責(zé)有關(guān)文件材料的起草。
2、做好工會(huì)宣傳工作,負(fù)責(zé)向校報(bào)、信息中心以及新聞單位宣傳媒體投稿。
3、負(fù)責(zé)工會(huì)簡(jiǎn)報(bào)的籌辦和編輯工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助做好工會(huì)網(wǎng)頁(yè)的制作更新、信息發(fā)布及網(wǎng)絡(luò)信息安全工作。
5、搞好工會(huì)辦公室與工會(huì)宣傳委員的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
6、指導(dǎo)各分會(huì)會(huì)藉管理和新會(huì)員的發(fā)展工作,及時(shí)接轉(zhuǎn)會(huì)員關(guān)系,建立健全會(huì)員名冊(cè)和會(huì)員的檔案資料。
7、了解各分會(huì)、工會(huì)小組和會(huì)員的工作、學(xué)習(xí)、生活情況,對(duì)每月一次工會(huì)活動(dòng)日提出安排方面的建議。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。