學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé)
1、在學(xué)院黨總支和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)安排辦公室日常工作。
2、建立健全學(xué)院黨政規(guī)章制度和崗位職責(zé)。
3、制定學(xué)院遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、年度目標(biāo)并組織實(shí)施。
4、健全黨務(wù)、行政和教學(xué)等業(yè)務(wù)檔案,填報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、擬定黨務(wù)和行政公文、申請(qǐng)、報(bào)告、管理文件以及發(fā)文、放文,并及時(shí)催辦。
6、掌握本部門人員的調(diào)入、調(diào)出等情況,及時(shí)向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),具體負(fù)責(zé)考勤。
7、協(xié)調(diào)黨務(wù)、行政之間和學(xué)院各科室之間的有關(guān)工作事宜,并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8、負(fù)責(zé)做好崗位津貼的統(tǒng)計(jì)核算和發(fā)放工作及學(xué)院經(jīng)費(fèi)管理。
9、安排本部門車輛使用、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生及安排節(jié)假日值班等工作。
10、傳達(dá)、下發(fā)校、院的有關(guān)通知
11、完成學(xué)院交辦的其他工作。
篇2:綜合辦公室主任職責(zé)及要求
綜合辦公室主任崗位職責(zé)及要求
1、主要職責(zé):
督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門日常各項(xiàng)方針、政策、指示、重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實(shí)各項(xiàng)行政會(huì)議的執(zhí)行,并對(duì)會(huì)議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;加強(qiáng)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、上級(jí)單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)及各項(xiàng)請(qǐng)示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。
2、職位要求:
形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運(yùn)作流程,掌握旅游經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識(shí);具有扎實(shí)的公文處理能力及較強(qiáng)的外語翻譯能力,良好口頭表達(dá)能力(普通話、粵語和英語);具有較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關(guān)系。
篇3:公司綜合辦公室崗位職責(zé)(六)
> 公司綜合辦公室崗位職責(zé)(6)綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。
4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。
5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。
13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。
15、負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。