學院綜合辦公室工作職責
1、在學院黨總支和行政的領導下,負責安排辦公室日常工作。
2、建立健全學院黨政規章制度和崗位職責。
3、制定學院遠期規劃、工作計劃、年度目標并組織實施。
4、健全黨務、行政和教學等業務檔案,填報各種統計報表。
5、擬定黨務和行政公文、申請、報告、管理文件以及發文、放文,并及時催辦。
6、掌握本部門人員的調入、調出等情況,及時向黨政主要領導匯報,具體負責考勤。
7、協調黨務、行政之間和學院各科室之間的有關工作事宜,并及時向院領導匯報。
8、負責做好崗位津貼的統計核算和發放工作及學院經費管理。
9、安排本部門車輛使用、安全保衛、衛生及安排節假日值班等工作。
10、傳達、下發校、院的有關通知
11、完成學院交辦的其他工作。
篇2:綜合辦公室主任職責及要求
綜合辦公室主任崗位職責及要求
1、主要職責:
督管辦公室的日常行政事務;協助公司領導監督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規章制度的執行情況;組織落實各項行政會議的執行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;負責起草、審核綜合性的業務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。
2、職位要求:
形象好、氣質佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經濟、經濟合同、企業管理、公關關系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關系。
篇3:公司綜合辦公室崗位職責(六)
> 公司綜合辦公室崗位職責(6)綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、負責公司員工勞動合同的管理。
3、負責公司員工社會保險的管理。
4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設。
12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責機關車輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。
16、按時完成公司領導交辦的其他工作。