某公司辦公用品及設(shè)備申購、發(fā)放規(guī)定

2024-06-17 2818

　　公司辦公用品及設(shè)備申購、發(fā)放規(guī)定

　　第一條為使公司辦公用品及設(shè)備申購、發(fā)放工作規(guī)范化，特制訂本規(guī)定。

　　第二條辦公用品及設(shè)備的申購、發(fā)放，須遵從"方便工作、節(jié)省開支"的原則。申購要從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時要愛護(hù)，杜絕浪費(fèi)。

　　第三條本規(guī)定所指辦公用品及設(shè)備是指文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案柜等低值易耗器具，傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家電設(shè)備。

　　第四條各部門所需的辦公用品及設(shè)備要統(tǒng)籌計(jì)劃，納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按季、月制訂具體計(jì)劃。

　　第五條辦公用品及設(shè)備的申購實(shí)行集中管理，由總務(wù)部負(fù)責(zé)。總務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)管理部提供的專項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃填寫"采購申請單"報(bào)采購部。采購部負(fù)責(zé)采購，總務(wù)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收，綜合庫負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

　　第六條各部門需用辦公用品和設(shè)備(預(yù)算計(jì)劃內(nèi))，須由領(lǐng)用部門填寫"物品領(lǐng)用單"(本單一式三聯(lián)，一聯(lián)綜合庫存根，一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)核算部記賬，一聯(lián)領(lǐng)用部門留存)，先由部門經(jīng)理簽字同意，再視領(lǐng)用物品金額多少由行政總監(jiān)或總經(jīng)理最終批準(zhǔn)，然后到綜合庫領(lǐng)取，這期間所有手續(xù)由領(lǐng)用人辦理。其中領(lǐng)用物品金額在1000元(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，1000元以上至2000元(含)以內(nèi)由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，2000元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第七條對低值易耗器具、辦公設(shè)備和家電設(shè)備的使用與管理，按公司《資產(chǎn)管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第八條領(lǐng)用物品價(jià)值在50元(含)以上須登記"財(cái)產(chǎn)登記卡"(本卡一式三份，一份綜合庫存根，一份領(lǐng)用人交本部門指定專人保管，一份由領(lǐng)用人報(bào)財(cái)務(wù)管理部)。

　　第九條領(lǐng)用物品需要移交的，須到財(cái)務(wù)管理部辦理過戶手續(xù)，更改相應(yīng)的"財(cái)產(chǎn)登記卡"。

　　第十條凡需用預(yù)算計(jì)劃外的用具或設(shè)備，一律由需用部門填寫"辦公、勞保用品申請單"，按規(guī)定履行審批手續(xù)。

　　第十一條凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞的，由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%;造成報(bào)廢或丟失的，視情況由責(zé)任人賠償購入價(jià)的50%～80%。對有意破壞者，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，按《員工獎懲制度》予以處罰。

　　第十二條本規(guī)定未盡事宜，按公司有關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。

　　第十三條本規(guī)定由總務(wù)部制訂和解釋，報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起執(zhí)行。

篇2：藥業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

　　**藥業(yè)辦公用品管理規(guī)定

　　1.目的：為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi)，規(guī)范公司辦公用品的管理，特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍：本規(guī)定適用于總公司，各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。

　　3.權(quán)責(zé)說明：辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購并發(fā)放，實(shí)行采購與保管"人員分開、責(zé)任分開"的原則。

　　4.辦公用品的界定：本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。

　　5.辦公用品的采購：

　　5.1辦公用品由總經(jīng)辦設(shè)置最低庫存線，辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫存及時提出采購申請。

　　5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專人進(jìn)行采購，但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應(yīng)商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選、考察，并將考察情況書面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.3辦公用品購回后應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。

　　5.4辦公用品采購責(zé)任人要遵循"量足質(zhì)優(yōu)、開支適當(dāng)"的原則。

　　6.辦公用品的保管

　　6.1辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺帳，準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數(shù)量、單價(jià)及金額。

　　6.2每月5日前管理員應(yīng)提供上月辦公用品月報(bào)表，月報(bào)表內(nèi)容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領(lǐng)用種類及金額等。

　　6.3每季度第三個月最后一天，由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點(diǎn)，填寫辦公用品季報(bào)表和盤點(diǎn)表等，并對盤點(diǎn)情況作出說明。

　　6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。

　　6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

　　7.辦公用品的領(lǐng)用

　　7.1 領(lǐng)用時應(yīng)按保管責(zé)任人的要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)填寫"辦公用品申領(lǐng)單"。

　　7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經(jīng)辦根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。

　　7.3超過本規(guī)定界定范疇的辦公用品，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購、領(lǐng)用。

　　8.附則

　　8.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　8.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

　　附：

篇3：某集團(tuán)公司辦公用品管理規(guī)定

　　集團(tuán)公司辦公用品管理規(guī)定

　　第一條物品分類

　　(一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式，將辦公用品分為以下三類：

　　1.固定資產(chǎn)類：如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

　　2.低值易耗品類：如辦公桌椅、計(jì)算器、臺燈、電話機(jī)等。

　　3.機(jī)物料消耗類：

　　(1)純消耗類，如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第二條辦公用品的請購

　　(一)請購要求：采購應(yīng)由歸口管理部門申請，經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。

　　(二)審批權(quán)限：

　　1.集團(tuán)總部：價(jià)值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批;

　　2.分(子)公司：價(jià)值在2000元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;2000元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批。

　　第三條辦公用品的管理

　　(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補(bǔ)充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　(二)庫管人員遵循先入先出法，即先入庫的辦公用品先出庫使用。

　　(三)庫管人員定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對數(shù)量及金額。

　　第四條出庫

　　(一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

　　(二)各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫單，經(jīng)由庫管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

　　(三)庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)，不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　(四)為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。

　　(五)出庫物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況，責(zé)任人按物資原價(jià)賠償;同時，總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

　　第五條辦公設(shè)備的維護(hù)

　　(一)明確每臺設(shè)備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴(yán)格按照使用說明書的要求進(jìn)行操作。

　　(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管，嚴(yán)禁任何人隨意使用。。

　　(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。

　　(四)設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理，必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備，不得任意外修。

　　(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

　　第六條資產(chǎn)的借出

　　(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)。《資產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

　　(二) 資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門，借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況，借用日期，計(jì)劃歸還時間及經(jīng)辦人。

　　(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時間內(nèi)歸還，若遇特殊情況，無法于計(jì)劃歸還時間內(nèi)歸還，須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后，辦理續(xù)借手續(xù)，在備注欄中加以注明續(xù)借時間。

　　(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還，未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。

　　(五) 資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

　　(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的，由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)或折價(jià)賠償。

　　第九條物品分類