1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特制定本制度。
2、適用范圍
為加強辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)實際情況，特制定本辦法。
3、辦公用品分類定義
3、1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機等。
3、2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。
3、3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責
4、1公司辦公室負責辦公用品的全面管理。
4、2公司辦公室助理具體負責執(zhí)行。
5、辦公用品具體規(guī)定
5、1、辦公用品的發(fā)放
5、1、1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要先計劃并報辦公室及總經(jīng)理，由總經(jīng)理批準。
5、1、2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：
A、辦公室制定《辦公用品申請表》，經(jīng)各部門主管確認后于每月25日前提交辦公室。
B、公司人事行政主管復核、辦公室長審核、總經(jīng)理批準后交辦公室統(tǒng)一購買。
C、下月初由辦公室一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。
D、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實際及時購買，辦公室每月可適時備用部分用品。
5、2用品的管理
5、2、1固定資產(chǎn)類辦公用品
A、進行編號管理，由財務部統(tǒng)一登記用品，并計算其剩余價值。
B、日常的管理由使用部門或使用者進行;公司公用品由辦公室進行管理。
C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際情況由辦公室統(tǒng)一安排修理。
5、2、2非消耗和消耗性辦公用品。
A、由各使用部門或使用者管理。
B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。
C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由辦公室統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。
D、員工離職前應www.dewk.cn如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由辦公室確認。
5、3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支“情況說明”給辦公室，報辦公室核查后再確認處理結(jié)果。
5、4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用。
5、5月度辦公用品使用定額由每月1日-31日為一個周期。
6、辦公用品使用人保管管理辦法
6、1設(shè)立個人領(lǐng)用保管卡制度
6、1、1由辦公室為每位領(lǐng)用辦公用品、工具的員工開設(shè)《個人領(lǐng)用物品清單卡》。
6、1、2每次領(lǐng)用任何物品均需要登記在個人卡上。
6、1、3重復領(lǐng)用的以舊換新。
6、1、4辦公室實行盤點制度，可以定期或不定期對員工進行領(lǐng)用物品的盤點檢查，如遺失，則按7、1條款處理。
6、2對可以編號的物品進行編號，以便追溯管理。
6、3工具類的領(lǐng)用由工具倉庫發(fā)放后導出資料，反饋給辦公室做補登記，并讓領(lǐng)用人補簽字;辦公室同時對倉庫執(zhí)行以舊換新規(guī)定作監(jiān)督稽核。
7、懲罰
7、1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。
7、2公司辦公用品應本著節(jié)約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。
7、3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。
8、相關(guān)表格
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》、《個人領(lǐng)用物品清單卡》
9、附則
9、1財務部專用物品賬冊等由財務部獨立制定辦法管理，報請總經(jīng)理室批準。
9、2本制度于20**年3月2日開始生效執(zhí)行。
附件1：辦公用品申請表
編號 部門 姓名 名
稱 單位 數(shù)量 備注
合計
附件2：辦公用品入庫單
編號 物品名稱 單位 數(shù)量 單價(元) 金額(元) 備注
合計
附件3：辦公用品領(lǐng)用單
編號 日期 部門 物品名稱 單位 數(shù)量 簽字 備注
合計
附件4：個人領(lǐng)用物品清單卡
領(lǐng)用及保管人：初建日期：編號：頁碼：
序號 日期 物品名稱 編號 數(shù)量 單位 發(fā)放人 簽收人 備注
篇2：物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強對本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。
第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負責。
第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序
第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報綜合部，由綜合部綜合平衡，報總經(jīng)理批準后交綜合部，綜合部按時間先后順序有計劃的采購，其它部門不得任意采購。
第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應遵循質(zhì)優(yōu)價廉和必須、節(jié)約的原則。
第三章 辦公用品和低值易耗品的驗收程序
第一條 倉庫管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗后填寫的質(zhì)檢單，并核對質(zhì)量和數(shù)量后，方可入庫。
第四章 辦公用品和低值易耗品的管理
第一條 辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉管員方可發(fā)貨，單價在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。
第二條 單價在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個人進行明細登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴格管理。
第三條 公司員工辭退、調(diào)動等原因離開公司時 ，倉庫管理人員應及時收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預防資產(chǎn)流失。
第四條 綜合部必須對低值易耗品進行定期和不定期的盤點。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進行一次全面的盤點清查。
第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序
第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時，采用一次性攤銷的方法將全部價值計入成本費用科目。
第二條 單價在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報廢的處理必須經(jīng)本公司董事會同意。
第六章 違規(guī)行為的處罰
第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財務部負責人各承擔閑置金額的30%，計劃使用部門負責人承擔40%。
第二條 公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。
第三條 對辦公用品和低值易耗品的驗收過程中不負責，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。
第四條 因資產(chǎn)的管理和使用不當，造成嚴重損失的，應由相關(guān)責任人員承擔損失金額的50%。
第五條 未經(jīng)董事會批準擅自對盤虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進行帳務處理的，對財務負責人和主辦會計各處以500-1000元的罰款，并責令將帳務進行調(diào)整。
第七章 附則
第一條 本制度的解釋權(quán)屬公司財務部。
第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
篇3：某公司辦公用品管理辦法
**公司辦公用品管理辦法
(修訂版)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護、報廢等管理，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于**公司各部門。
第三條 管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負責審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，負責辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。
第四條 財務部負責辦公用品費用的監(jiān)控。
第五條 使用部門和個人負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。
第六條 本辦法所指辦公用品包括：
1.耐用品：
第一類：辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
第二類：辦公設(shè)備類，如：電話、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、(數(shù)碼)照相機、電風扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應耗材(機器耗材、復印紙)等。
2.低值易耗品：
第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。
第七條 電腦、打印機及其耗材不適用于本辦法。
第二章 辦公用品的費用控制及申領(lǐng)流程
第八條 辦公用品申購實行費用預算制度，各部門本著實事求是，節(jié)約經(jīng)營成本的原則，于每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預算并報管理部審批，每月辦公用品的購置應嚴格按照審批的部門辦公用品費用預算編制月度申領(lǐng)計劃。
第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負責申購，具體流程如下：
填寫"辦公用品購置需求表" 部門負責人審核 歸口管理部門 財務部 總經(jīng)理審批 購置使用
第十條 第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程：
填寫"辦公/生活用品申領(lǐng)計劃表"(各部門，每月2日前) 部門負責人審核 歸口管理部門審批 匯總(管理部，每月4日前)
財務部審核 歸口管理部門審批 營運發(fā)展部行政 領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)
第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢
第十一條 各類辦公用品應愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應重復使用，不得隨意丟棄;圓珠筆應更換筆芯使用。
第十二條 類辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負責，歸口管理部門將進行不定期檢查。
第十三條 各部門辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應及時通知歸口管理部門安排維修(主指第一、二類辦公用品)。
第十四條 價值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程：
填寫"辦公用品報廢單" 部門負責人審核 專業(yè)維修人員鑒定 歸口管理部門復核 總經(jīng)理審批 廢品公司回收
第四章 附則
第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價值2000元以上)的辦公用品的購置、維護、報廢等，按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。
第十六條 個人使用的辦公用品，因調(diào)動或辭職時，須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。
第十七條 歸口管理部門負責根據(jù)實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或削減。
第十八條 本辦法由管理部修訂并解釋。
第十九條 本辦法自下發(fā)之日起實施，原《辦公用品管理辦法》(美商用字[2000]003號)作廢。
附表：
附表一：《辦公用品購置申請表》
附表二：《辦公用品申領(lǐng)計劃表》
附表三：《生活用品申領(lǐng)計劃表》
附表四：《辦公用品申領(lǐng)計劃匯總表》
附表五：《生活用品申領(lǐng)計劃匯總表》
附表六：《辦公用品報廢單》
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