黨校辦公用品采購制度
采購人員負責黨校的一切物資采購,保證不誤教學供應和其它需要。
(1)采購物品要有計劃,每周五列出下周采購清單及預算金額,報分管領導審批,方可購買。
(2)不斷掌握和了解市場信息,核對好采購的商品規格、型號、數量,提高分辯真假能力,防止受騙上當和發生差錯。
(3)掌握輕重緩急,按主次分明原則,優先購買急需的教學用品及水、電、暖設施,購買教學以外的物品和精度較高的物品,經領導批準后有采購人員和技術人員協同購買。
(4)物品采購必須兩人以上,采購人員必須做到精打細算,貨比三家,廉潔自律,不謀私利,杜絕出現購置物品的長期積壓和浪費。
(5)物品購買后,及時同保管人員清點入庫,登記入帳,確保物品準確無誤。
篇2:公司辦公用品采購、發放制度
公司辦公用品的采購、發放制度
一、公司設有總務人員負責辦公用品的采購、發放、登記工作。
二、為了統一限量,控制用品規格以及節約經費,所有辦公用品都由總務管理員統一訂購。
三、管理員將根據辦公用品的庫存量及消耗,確定訂購數量。
四、對有些部門提出的特殊需求,可選擇直接去商店購買。
五、根據商品購進價格,制作辦公用品價目表。
六、公司內部購買辦公用品,需執內部代金券,價格與購進價等同。
七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經常整理清點,庫存不足及時購進。
八、設立內部購、銷登記臺帳,每月統計、公布發放數量、費用公布。
執行部門: 責任人簽名:
篇3:公司辦公用品申請、采購、領用管理規定
> 辦公用品申請、采購、領用管理規定本著勤儉節約、減少辦公費用支出和有利于工作的原則,根據公司實際情況制定本規定。
一、定義及范圍
1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。
2、辦公用品范圍:紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設備專用易耗品、辦公設備。
紙簿類:A4等各種類型的辦公用復印紙,帶單位抬頭的信紙,普通白紙,復寫紙,便條紙,留言條,標簽紙,牛皮紙,專用復寫紙,大、中、小及開窗信封,筆記本,速記本,專用本冊(如現金收據本)等。
筆尺類:鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;
裝訂類:大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;
歸檔用品:各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;
辦公設備專用易耗品:打印機色帶、墨盒、復印機用墨盒以及計算機用U盤、光盤等移動盤;
辦公設備:打印機、復印機。
二、申請、采購、領用
1、申請:特指前臺在集中采購前的申請并經人事部批準;部門需要數量大或者價值超過500元及以上的辦公用品需要申請并經總經理批準;人事部認為其它需要總經理批準后方能采購的申請。
申請人應在申請表列清名稱、數量、規格、價格等。
2、領用:誰需要、誰領用、誰簽字。前臺應在領用人簽字后方發放用品。
領用物品按照各部門分開登記。
3、采購:前臺按照“貨比三家”的原則進行采購。前臺認為有必要,可以到實地市場進行采購。對采購的特殊用品應充分聽取財務部經理的意見。
三、統計、處置、其它
1、前臺應對每次送到的辦公用品,按購貨清單進行驗收,核對品種、規格、數量與質量,確保沒有問題。
2、前臺每月應對辦公用品的使用、采購分部門、以電子檔的形式做好約數統計。
3、前臺應在每年12月底做好辦公用品清點,清點結果應以電子檔存放。
4、辦公用品借用應由借用人以書面形式向前臺借用。
5、辦公用品需要報廢應履行前臺統計匯總、人事部審核、總經理批準并由總經理指定人員實施。
6、涉及到屬于本規定以外的采購、印刷應履行部門(書面形式)提出申請、總經理批準程序。