公司公章管理制度（十一）

　　為了保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制訂本管理制度。

　　一．印章的刻制、啟用和廢止

　　印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室派人憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　印章的啟用

　　1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、印章的保管、交接和停用

　　（一）公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司的公章、專用印章由辦公室專人保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

　　（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　（三）印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　（四）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　（五）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（六）印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送辦公室封存或銷毀，建立印章

　　上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　三、印章使用

　　（一）使用范圍

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

　　（二）使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

　　四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不

　　良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

篇2：某公司公章使用管理制度

>　　公司公章使用管理制度

　　一、目的

　　公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)依法進行公務(wù)活動、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強公司公章管理，確保公章的正確使用，減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來的損失和不良影響，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人印章的保管及使用。

　　三、管理職責(zé)

　　1.公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司行政公章保管及經(jīng)批準(zhǔn)后的公章使用、登記。

　　2.公司采購部負(fù)責(zé)合同專用章的保管使用。

　　3.公司財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)專用章和經(jīng)授權(quán)的法人印章的保管使用。

　　4.行政公章管理員的具體職責(zé)如下：

　　1)負(fù)責(zé)公章的保管。

　　2)負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺賬。

　　3)負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。

　　4)負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。

　　四、具體規(guī)定：

　　1.公章類別

　　我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務(wù)專用章、法人章。

　　2.章的保管

　　1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　2)合同章一枚，由采購部指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　3)財務(wù)章、法人章由公司財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　3.未經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

　　4.公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺賬，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　5.行政公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負(fù)責(zé)管理，如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6.公章使用，任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯(lián)絡(luò)(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時，由使用部門部長申請、www.dewk.cn綜合管理部部長審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的，綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經(jīng)申請部門部長批準(zhǔn)，分管副總簽字后，方可用章。財務(wù)章經(jīng)申請部門部長批準(zhǔn)，總經(jīng)理簽字后，方可用章。財務(wù)部使用財務(wù)章只需簽到財務(wù)部長即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權(quán)人簽字方可使用。公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。所有對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。

　　7.公章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。

　　8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信并蓋行政公章時，由綜合管理部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并做好登記。

　　9.任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

　　10.對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合管理部部長審批后，方可蓋章。

　　11.印章要及時維護、確保公章清晰、端正。

　　12.公章如有不慎丟失，保管人員及時向綜合管理部長報告，并備案。

　　五、附則

　　《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋，由公章保管部門負(fù)責(zé)實施。

　　六、附件

　　附表：公章使用申請表

篇3：中學(xué)（學(xué)校）部門公章管理制度

　　中學(xué)(學(xué)校)部門公章管理制度

　　為了加強對部門公章的使用管理，經(jīng)校長辦公會研究，特制定以下制度：

　　1、每學(xué)年開始由部門正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門公章并登記，學(xué)年結(jié)束后交到校務(wù)辦公室統(tǒng)一保管。

　　2、部門公章要有專人保管。

　　3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務(wù)用章，不能代表學(xué)校對外行使權(quán)利，文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。

　　4、如因部門公章使用不當(dāng)造成的后果由部門負(fù)責(zé)人及保管人承擔(dān)。