地產(chǎn)公司打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定

　　為規(guī)范公司打印機、復(fù)印機和傳真機的使用，加強對打印、復(fù)印和傳真的管理，制定本規(guī)定如下：

　　第一條 公司各部門人員打字、復(fù)印或傳真可自行操作，及時取走所打印、復(fù)印或傳真的文件資料。請節(jié)約打印和復(fù)印紙張，如發(fā)現(xiàn)打印或復(fù)印的文件無人領(lǐng)取，由總經(jīng)理辦公室和人力資源部對無人領(lǐng)取的文件進(jìn)行核查，并提交人力資源部處理。

　　第二條 愛護(hù)打印、復(fù)印和傳真設(shè)備，打印、復(fù)印和傳真設(shè)備出現(xiàn)故障時，及時通知總經(jīng)理辦公室。

　　第三條 私人打印、復(fù)印或傳真的資料一律不予辦理。

　　第四條 外單位人員不得在公司打印、復(fù)印和傳真文件，確因工作需要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由該部門人員代為打印、復(fù)印和傳真，特殊情況可向總經(jīng)理辦公室或人力資源部說明情況。否則，人力資源部可對相關(guān)當(dāng)事人予以處罰。

　　第五條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。

篇2：公司打印機、復(fù)印機、傳真機使用管理規(guī)定

　　公司打印機、復(fù)印機、傳真機使用管理規(guī)定

　　打印機、復(fù)印機、傳真機是公司辦公專用設(shè)備，非工作需要不得隨意使用。無關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。

　　2、各部門需要打印復(fù)印文件資料，須經(jīng)部門經(jīng)理同意，打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時間完成，確需人力資源部協(xié)助的，要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。

　　3、必須嚴(yán)守公司秘密，打印、復(fù)印的資料必須立即取走，并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。

　　4、與公司工作無關(guān)的資料，一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無關(guān)的資料，每次罰款50元并通報批評，且所打印、復(fù)印的按1元∕張付費。

　　5、打印、復(fù)印機要資料份數(shù)按分發(fā)范圍嚴(yán)格控制。

　　6、愛護(hù)打印機復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備，凡因使用不當(dāng)造成損壞，操作人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

　　7、使用傳真機發(fā)送一般性業(yè)務(wù)稿件，須經(jīng)部門經(jīng)理審批。

　　8、發(fā)送稿件為公司文件或涉及公司技術(shù)、人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)等重大問題的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理辦公室審批后，方可發(fā)出，否則處罰500元∕次。

　　9、各部門要嚴(yán)格控制傳送文稿數(shù)量，傳送的文件、資料限于急件和簡短文件。

　　10、不得利用傳真發(fā)送機要文件，否則處罰200元∕次，并視情節(jié)嚴(yán)重程度追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

　　11、不得利用傳真機收發(fā)與業(yè)務(wù)無關(guān)的宣傳品，否則處罰50元∕次。

篇3：房地產(chǎn)公司傳真機復(fù)印機使用規(guī)定

　　(一)傳真機使用規(guī)定

　　傳真機系公司對外聯(lián)絡(luò)的一種現(xiàn)代辦公設(shè)施,公司人員應(yīng)備加愛惜,妥善使用。

　　一、傳真機應(yīng)由公司前臺文員專人保管,其他任何人不得使用傳真機。

　　二、前臺文員秉著責(zé)任心、保密性嚴(yán)格履行公司傳真機的使用規(guī)定。

　　三、各部門發(fā)送市內(nèi)傳真先須將文件資料交前臺文員,并由部門主管簽字,前臺登錄后方可發(fā)出。

　　四、國際、國內(nèi)長途傳真的發(fā)送,應(yīng)由總經(jīng)理簽核,方可操作。

　　五、傳真機的所有收發(fā)文應(yīng)由前臺文員登記、簽收,并于月底前交管理部經(jīng)理審核。

　　六、前臺文員應(yīng)嚴(yán)格遵守上述各款,否則予以連帶處罰。

　　七、前臺文員應(yīng)按操作規(guī)程使用傳真機,保證公司對外聯(lián)絡(luò)。

　　八、前臺文員應(yīng)嚴(yán)格控制,禁止任何人使用傳真機電話,違者按行政規(guī)定處罰。

　　(二)復(fù)印機使用規(guī)定

　　一、各部門復(fù)印應(yīng)由管理部文員復(fù)印,其它任何員工嚴(yán)禁使用復(fù)印機。

　　二、嚴(yán)禁復(fù)印公司機密文件和個人材料(復(fù)印機密文件需經(jīng)公司副總以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),違者除給違紀(jì)者處罰外,(www.dewk.cn)對公司前臺文員也給予連帶處罰。

　　四、復(fù)印機由前臺文員專人保管使用,其它人員非經(jīng)允許不得自行開機。

　　五、復(fù)印機由管理部設(shè)置密碼交行政文員操作使用,同時將密碼知會各部門主管,便于下班后,各部急需使用時操作。

　　六、復(fù)印機為公司貴重辦公設(shè)施,行政文員使用時應(yīng)倍力愛惜,下班時,應(yīng)切斷電源,防意外事故發(fā)生。

　　七、使用時應(yīng)節(jié)約用紙,避免人為浪費,并詳細(xì)做好復(fù)印登記。