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物業經理人

房產銷售客戶檔案管理辦法

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  房產銷售客戶檔案管理辦法

  為充分保證客戶檔案保密,并保證售后服務工作的順利進行,特制訂以下規則供遵守執行:

  一、營銷部為客戶檔案的主要收集整理者,應每天由售樓部負責將來訪客戶、成交客戶等資料上報給銷售經理,營銷經理每周分類整理一次后歸檔,同時復印一份交總經理,并由總經理指派相關部門專門保管。

  二、售樓員不可以私自保存客戶檔案,違者視為嚴重違反公司紀律。

  三、售樓員要查閱客戶檔案,應征得營銷經理同意并同時知會經營部經理方可。

  四、銷售經理應負責定期跟蹤回訪客戶,并及時將客戶情況的變化進行檔案的更改。

篇2:客戶檔案管理制度

  客戶檔案管理制度

  1.0本部門的主要戶檔案管理任務

  本部門的主要任務就是“服務”。只有健全客戶檔案才能準確、及時地為客戶服務。

  2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括

  2.1及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報、傳送文件應及時、準確,認真地登記并制作各種表格。

  2.2做好與客戶有關各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢跟進;

  3.0客戶檔案管理

  客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。一般客戶檔案包括以下的資料:

  3.1收集客戶資料

  3.2客戶繳費記錄包括各樣應付押金

  3.3客戶裝修工程文件

  3.4客戶遷入時填具之資料

  3.5客戶資料補充

  3.5.1客戶證件資料

  3.5.2客戶聯絡資料

  3.5.3緊急事故聯絡人的資料

  3.5.4管理人員在日常職務常與客戶人事變遷資料

  3.6客戶與物業公司往來文件

  3.7客戶違規事項與欠費記錄

  3.8客戶報修記錄

篇3:房產銷售客戶檔案管理辦法

  房產銷售客戶檔案管理辦法

  為充分保證客戶檔案保密,并保證售后服務工作的順利進行,特制訂以下規則供遵守執行:

  一、營銷部為客戶檔案的主要收集整理者,應每天由售樓部負責將來訪客戶、成交客戶等資料上報給銷售經理,營銷經理每周分類整理一次后歸檔,同時復印一份交總經理,并由總經理指派相關部門專門保管。

  二、售樓員不可以私自保存客戶檔案,違者視為嚴重違反公司紀律。

  三、售樓員要查閱客戶檔案,應征得營銷經理同意并同時知會經營部經理方可。

  四、銷售經理應負責定期跟蹤回訪客戶,并及時將客戶情況的變化進行檔案的更改。

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