房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責說明書
崗位編號：0111
所在部門：房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司
崗位定員：1
崗位名稱：辦公室主任
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責與工作任務：
本職：負責公司整體經(jīng)營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作，公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件
一、職責表述
組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后，負責組織實施并檢查督促
工作任務：
協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標
負責公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標在各個部門、項目公司（組）內(nèi)的展開工作，并進行考 核
編制本部門年度計劃，報上級批準后執(zhí)行
協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標
二、職責表述
主持公司日常各項經(jīng)營管理工作
工作任務：
根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯 總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿
負責全面檢查落實總經(jīng)理辦公會議所作出的各項工作決定
按項目經(jīng)營操作指標檢查、督促并作出考核意見
協(xié)調(diào)各部、各線業(yè)務工作進展
協(xié)調(diào)項目公司、項目部與公司本部的協(xié)作關系
擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
籌備總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況
負責公司行政費用的預算與控制
協(xié)助上級領導起草本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結(jié)、年度簡報等重要管理文件
擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法，保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失
協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象
負責公司企業(yè)文化建設，組織相應的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作
負責簽署日常行政、業(yè)務文件
三、職責表述
主持辦公室日常工作
工作任務：
主持考勤、培訓、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀律的執(zhí)行
負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作
負責娛樂、工會等事務
負責行政、后勤系列化基礎管理和安全保衛(wèi)工作
進行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領導和業(yè)務用車
組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產(chǎn)的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作，提高物 品的使用率，確保業(yè)務正常開展，并防止公司資產(chǎn)流失
負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄
負責公司會議管理www.dewk.cn、文案、文印管理工作
做好公司經(jīng)營資格的管理工作及法律咨詢工作
做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護
做好公司物業(yè)管理相關工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境
督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn) 的保衛(wèi)工作，確保公司的財產(chǎn)安全
負責對公司的電腦和系統(tǒng)進行優(yōu)化
保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇
收集所有可利用的技術信息，預測提高數(shù)據(jù)處理的可行性
負責公司所有檔案資料的收集管理
四、職責表述
負責處理公司重大突發(fā)事件
工作任務：
根據(jù)授權，處理特殊事項或重大突發(fā)事件
向主管副總匯報特殊事件解決方案，并請求授權
事后對解決過程進行總結(jié)，向主管副總進行匯報
五、職責表述
由主管副總授權處理的其他重要事項
權力：
總體經(jīng)營計劃制訂的建議和實施權
本部具體工作開展的決策權
對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權
對階段性活動方案和費用預算有決策權
對項目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權利
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權
沒有授受“回扣”的權利
工作協(xié)作關系：
內(nèi)部：公司內(nèi)所有部門
外部：市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關部門
任職資格：
教育水平：大學本科以上學歷
專業(yè)：經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷：市場經(jīng)濟培訓、項目管理培訓、房地產(chǎn)業(yè)務培訓、財務培訓及其他
經(jīng)驗：3年以上相關工作經(jīng)歷
知識：具備相應的企業(yè)管理知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、人力資源管理知識、財務知識，掌握房 地產(chǎn)開發(fā)全程操作程序
技能技巧：熟練使用Office專業(yè)辦公軟件
具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能 力
其他：
使用工具設備：網(wǎng)絡、計算機、復印機、傳真機的使用、一般辦公設備使用
工作環(huán)境：辦公場所、銷售現(xiàn)場、工程現(xiàn)場
工作時間特征：正常工作時間，根據(jù)工作情況加班
備注：辦公室主任由總經(jīng)理任命，其工作對總經(jīng)理負責
篇2：學院辦公室主任崗位職責
院辦公室主任崗位職責
1、做好領導的參謀和助手，了解和反饋師生情況和意見，提供工作建議和方案，協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運轉(zhuǎn)。
2、做好院黨政聯(lián)席會議記錄并起草會議紀要，執(zhí)行會議決定。
3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計劃總結(jié)、請示報告，檢查和辦理有關文件、介紹信、函電等文書材料和相關事情。
4、指導教學秘書、行政秘書等做好教學、科研以及后勤保障工作。
5、處理學院的日常行政工作，處理學校和有關部處的文件傳閱，各類文件的存檔、保管等。應急處理院行政各科室的辦公設備(如電腦、打印機等)常見故障。
6、按規(guī)定審批有關的行政經(jīng)費開支和經(jīng)費報銷，指導行政秘書辦理學院各類酬金的核算、發(fā)放。
7、組織和安排各類考試、培訓等有關事宜。
8、協(xié)調(diào)學院的安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班。
9、負責每學期衛(wèi)生責任區(qū)的劃分。
10、兼任學院工會常務副主席，做好工會主席的助手，開展工會活動工作。
11、完成學院交辦的其它工作。
篇3：外語學院黨政辦公室主任職責
根據(jù)《ZZ師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關規(guī)定，外語學院黨政辦公室主任對外語學院領導負責，當好學院領導的參謀和助手，全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下：
一、負責學院級黨政秘書工作。
1.負責處理學院辦公室日常事務，保證學院辦公室工作正常運轉(zhuǎn)，并填寫辦公室工作日志。
2.負責擬定學院級規(guī)章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結(jié)等黨政綜合文件。
3.每個學期開始與結(jié)束時，協(xié)助學院領導檢查各項工作的完成情況。
4.按學院領導的安排召集學院黨、政會議，起草黨政會議紀要、決議等。
5.配合學院黨總支負責人完成黨員發(fā)展的相關文字工作。
6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領導授權下管理、使用領導印章;負責簽發(fā)學院領導批準的文件。
7.安排學院管理人員在節(jié)假日的值班，并負責考勤。
二、負責教學評估的常規(guī)工作。
1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關工作。
2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作，負責學院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。
3.指導教學科研秘書落實學院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實施情況;出現(xiàn)未能完成計劃等情況，應向?qū)W院主管領導匯報。
4.指導教學科研秘書實施學院內(nèi)教學效果的評價，負責初步復核。
三、負責學院內(nèi)有關工作的協(xié)調(diào)與督查。
1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實，協(xié)調(diào)行政教輔人員關系，不斷提高工作業(yè)務素質(zhì)和工作效率。
2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題，積極主動與學校有關職能部門聯(lián)學院，及時答復，及時解決。
3.協(xié)助學院主任抓好全學院各類人員的業(yè)務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論，并提出具體意見。
4.執(zhí)行學校安排，組織黨總支相關人員、學院內(nèi)相關教師參加學校會議、活動。
四、負責公文處理和運行。
1.接受學校黨政辦公室的工作指令，參加學校召開的相關會議;根據(jù)學院領導工作指示，起草行政方面的上、下行文。
2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結(jié)，收存總結(jié)、報表等文件，嚴格做好保密工作。
3.簽收和批轉(zhuǎn)有關文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。
4.負責接收、分發(fā)、送閱機要文件或黨政資料，并按規(guī)定清退、銷毀相關材料。
五、負責學院級各類檔www.dewk.cn案工作。
1.參與制定學院檔案工作的規(guī)章制度，負責監(jiān)督、指導和檢查檔案收存情況。
2.負責指導、檢查全學院教師業(yè)務檔案的建立、材料收存。
3.負責學院綜合信息統(tǒng)計及其報表，完成或向相關工作人員分派學院布置的各項統(tǒng)計任務。
六、負責信息工作。
1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報，并在第一時間參與處理。
2.負責開展對外聯(lián)學院、合作信息的收集、整理、分析，并提交學院主管領導。
3.負責學院教學區(qū)域、辦公區(qū)域標牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導。
4.負責檢查校園網(wǎng)外語學院站點制作、管理與日常運行情況，督促學院電子信息管理員工作，在學院主任授權下處理站點“領導信箱”的管理工作(如不設學院電子信息管理員，則代理該崗位職責。)。
七、負責學院級財務管理工作。
1.負責外語學院后勤保障工作，購買和管理日常辦公用品。
2.負責學院財務管理工作的常規(guī)抽查。
八、負責學院院務委員會、學術委員會的日常事務管理工作。
1.擔任學院院務委員會會議、學術委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。
2.負責安排學院內(nèi)會議、活動的地點及其他資源，安排學院內(nèi)會議的記錄工作。
九、負責辦理學院領導日常辦公事務和各項服務工作。
1.協(xié)助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。
2.在學院領導的指導下，具體負責外語學院安全、防火工作，做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結(jié)。
3.負責對外聯(lián)系、接待工作以及領導臨時交派的各項工作。
ZZ師范學院外語學院