文印室管理辦法
為規(guī)范公文及業(yè)務(wù)資料、行政資料的打印、復(fù)印、傳真等工作,特制定文印室管理規(guī)定。
一、文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)。
二、我局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
三、我局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時方予打印(復(fù)印)。可通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。
四、私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁在中心打印、復(fù)印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。
五、復(fù)印人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。
六、文印室工作人員應(yīng)定期對復(fù)印機進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。復(fù)印人員要共同維護(hù)好復(fù)印機及其他文印設(shè)備,保持清潔。
七、復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。
八、文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復(fù)印人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。
九、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。
篇2:文印室人員職責(zé)
文印室工作人員職責(zé)
1、及時完成學(xué)校的文印任務(wù).
2、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高文印技術(shù),力爭高質(zhì)量、無差錯.
3.嚴(yán)格還守文印保密制度,做好文印保密工作。
4、做好打字機、油印機等器具的保養(yǎng)難修工作.
5、節(jié)約紙張、墨油,使全使用紙張、墨油管理制度。
6、做好文印室的清潔安全工作.
篇3:某學(xué)院文印室人員崗位職責(zé)及要求
藝術(shù)學(xué)院文印室人員崗位職責(zé)及要求
一、負(fù)責(zé)辦公室審批的黨政有關(guān)文件、材料、報表的復(fù)印;負(fù)責(zé)向師生員工提供服務(wù)。
二、凡秘密級以上文件(包括標(biāo)有密級的刊物、資料),一律不得私自復(fù)印。
三、確因工作需要,需復(fù)印秘密文件、刊物、資料時,必須經(jīng)院保密委員會請示上級有關(guān)機關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)印的復(fù)印件由機要室按文件的密級登記、管理,復(fù)印的廢件由機要室及時銷毀,不得散落。
四、接受復(fù)印任務(wù)時態(tài)度積極、認(rèn)真、熱情。
五、復(fù)印件要保證質(zhì)量,做到不歪斜、清晰、整潔。復(fù)印廢件要統(tǒng)一銷毀。
六、注意節(jié)約用紙及其它復(fù)印用品。
七、搞好機器保養(yǎng)、維修。
八、保持室內(nèi)整齊、衛(wèi)生。
九、遵守勞動紀(jì)律。
十、不得讓無關(guān)人員進(jìn)入復(fù)印室。