成功的酒店管理辦法
許多時(shí)候,酒店管理決定著酒店的經(jīng)營(yíng)成效。酒店要想生財(cái)有道,就必須有一套科學(xué)的管理方法。而當(dāng)一家酒店在競(jìng)爭(zhēng)中勝出,那么其他同行們就最想知道它的“獨(dú)特”奏效法。如我省華天、通程以及金源等大酒店的管理手段就一直是許多酒店學(xué)習(xí)的對(duì)象。為此記者特別將一些成功的酒店管理辦法,予以歸納,以供各位酒店管理者們參詳。
成功酒店的成功管理主要在于規(guī)范與細(xì)致,他們的在日常管理中所運(yùn)用的方式法主要有下以內(nèi)容。
表單管理法。就是通過(guò)表單的設(shè)計(jì)制作和傳遞處理,來(lái)控制酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種方法。表單管理法的關(guān)鍵是設(shè)計(jì)一套科學(xué)完善的表單體系。酒店的表單一般可分為三大類:一類是上級(jí)部門向下級(jí)部門發(fā)布的各種業(yè)務(wù)指令;一類是各部門之間傳遞信息的業(yè)務(wù)表單;再有一類是下級(jí)向上級(jí)部門呈遞的各種報(bào)表。這些酒店的表單管理一直遵循著實(shí)用性、準(zhǔn)確性、經(jīng)濟(jì)性、時(shí)效性的原則,并做出了具體規(guī)定:表單的性質(zhì),既屬于業(yè)務(wù)指令,又是工作報(bào)表,因此表單的種類和數(shù)量,既要全面反映酒店的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),又要簡(jiǎn)單明了,易于填報(bào)分析;在傳遞的程序上,他們都明確了向哪些部門傳遞,怎樣傳遞,并規(guī)定什么時(shí)候傳遞,傳遞所需的時(shí)間。而在對(duì)于表單資料的處理方面,酒店的管理者都學(xué)會(huì)利用表單來(lái)控制酒店的業(yè)務(wù)活動(dòng),如通過(guò)檢查、閱讀各種工作報(bào)表來(lái)掌握并督促下屬的工作,通過(guò)閱讀、分析營(yíng)業(yè)報(bào)表來(lái)了解并控制酒店的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等,
定量管理法。就是通過(guò)對(duì)管理對(duì)象數(shù)量關(guān)系的研究,遵循其量的規(guī)定性,利用數(shù)量關(guān)系進(jìn)行管理的方法酒店的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),要使盡可能少的投入,取得盡可能多的有效成果,不僅要有定性的要求而且必須要有定量分析,無(wú)論是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),還是資金運(yùn)用、物資管理以及人員組織,均應(yīng)有數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)該說(shuō),運(yùn)用定量方法管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng),一般具有準(zhǔn)確可*、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、能夠反映本質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)。
“走動(dòng)管理”法。也叫現(xiàn)場(chǎng)管理法,這就要求管理者深入現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)巡視檢查,調(diào)節(jié)酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各方面關(guān)系的方法。酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)之一,就是提供服務(wù)和消費(fèi)服務(wù)的同一性,要有效控制酒店的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高服務(wù)質(zhì)量,就必須深入服務(wù)第一線,以便了解情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各種疑難問(wèn)題,糾正偏差,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。同時(shí)也可以及時(shí)和下屬溝通思想,聯(lián)絡(luò)感情,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)激勵(lì),并發(fā)現(xiàn)人才。
“感情管理”法。實(shí)際上就是對(duì)人的需要、動(dòng)機(jī)和行為進(jìn)行控制的方法。它是通過(guò)對(duì)員工的思想、情緒、愛好、愿望、需求、和社會(huì)關(guān)系的研究并加以引導(dǎo),給予必要的滿足,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的方法。
篇2:商務(wù)大酒店辦公用品管理辦法
商務(wù)酒店辦公用品管理辦法
目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購(gòu)和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
第一條.辦公用品的范圍
1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?/p>
2.按須計(jì)劃類:打印機(jī)碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺(tái)、印臺(tái)油、訂書器、電池、計(jì)算器、復(fù)寫紙、軟盤、支票夾等。
3.集中管理使用類:辦公設(shè)備耗材。
第二條.辦公用品的采購(gòu)
根據(jù)各部門的申請(qǐng),庫(kù)房結(jié)合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購(gòu)單,交主管會(huì)計(jì)審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條.辦公用品的發(fā)放
1.員工入職時(shí)每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2.每個(gè)部門每月發(fā)放1本原稿紙。
3.部門負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個(gè)月發(fā)放1本記事本。
4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi)。
5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。
篇3:酒店圖片檔案管理辦法(5)
酒店圖片檔案管理辦法(五)
(一)圖片檔案的收集和歸檔
1.圖片檔案由行政辦公室集中統(tǒng)一保管,任何部門不得私存、私占,所有人員都有移交圖片資料的義務(wù)。鼓勵(lì)各部門、個(gè)人向行政辦公室移交圖片資料,移交和捐贈(zèng)圖片資料的部門和個(gè)人享有優(yōu)先使用權(quán),成績(jī)顯著的予以獎(jiǎng)勵(lì),行政辦公室維護(hù)圖片作者的版權(quán)。
2.歸檔范圍:凡是反映酒店歷史面貌、主要職能活動(dòng)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展,具有保存價(jià)值的圖片資料都應(yīng)予以歸檔。
3.歸檔要求:
(1)照片應(yīng)由底片、照片、文字說(shuō)明等三部分組成,底片和照片影像相符;
(2)照片說(shuō)明要詳細(xì)準(zhǔn)確,包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景和攝影者等六要素;
(3)移交人應(yīng)填寫《圖片檔案移交單》和圖片資料一并歸檔。
(二)音像資料檔案管理參考圖片檔案管理方法執(zhí)行