第三醫(yī)院首次供貨單位合法資質(zhì)審核制度
1.對(duì)首次供貨單位要嚴(yán)格審核和索取供貨商資質(zhì)證明并存檔，供貨商資質(zhì)證明須加蓋供方印章，并審核證件有效性。
2.供貨商應(yīng)提供以下資料：加蓋供貨單位原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件及組織機(jī)構(gòu)代碼；注明質(zhì)量條款的書面合同或質(zhì)量保證協(xié)議書；
企業(yè)法人代表人簽字或蓋章的銷售人員"授權(quán)委托書"，委托授權(quán)書必須有委托事項(xiàng)、委托品種、委托時(shí)限、委托人身份證號(hào)碼、委托地區(qū)、委托時(shí)間、委托與被委托人員的責(zé)任及身份證復(fù)印件等內(nèi)容；產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)證書復(fù)印件；產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單原件及復(fù)印件。
3.購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品時(shí)，除應(yīng)向供貨單位索取第二條所規(guī)定資料外，還應(yīng)索取加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的以下資料：
《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件；《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或注明"已抽樣"并加蓋公章的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件；國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定批簽發(fā)的生物制品，需要同時(shí)索取法定藥品檢驗(yàn)所核發(fā)的批簽發(fā)證明文件。
4.對(duì)首次供貨單位的質(zhì)保體系和產(chǎn)品情況要進(jìn)行調(diào)查了解，必要時(shí)，由質(zhì)量部門或采購(gòu)部門（專人）到供貨方處進(jìn)行實(shí)地考察和驗(yàn)證，以確保商品質(zhì)量。
5.《產(chǎn)品審批表》及相關(guān)資料經(jīng)科室管理負(fù)責(zé)人和院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)貨。
6.貨到后須按《采購(gòu)驗(yàn)收制度》進(jìn)行驗(yàn)收。
7.供貨單位近兩年沒有因產(chǎn)品不合格受到技術(shù)監(jiān)督部門的處罰。
8.對(duì)符合條件的供貨單位建立合格供方檔案。
篇2：甲供材料三方供貨材料管理規(guī)定
甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定
甲供材料及三方供貨材料指為緩沖總包單位資金壓力，保證總包方承包范圍內(nèi)的材料及設(shè)備及時(shí)到及所采購(gòu)部品的質(zhì)量，解決甲乙雙方對(duì)限價(jià)材料價(jià)格的爭(zhēng)議，由甲方直接支付貨款，由總包方負(fù)責(zé)工程量的統(tǒng)計(jì)、提交訂貨數(shù)量并督促供貨商按時(shí)到貨、驗(yàn)收、保管的材料。
1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價(jià)范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品的供貨商（包括生產(chǎn)廠家、代理商、分銷商）；
2、根據(jù)收集到的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品資料提交設(shè)計(jì)部，以初選符合設(shè)計(jì)要求的產(chǎn)品；
3、在設(shè)計(jì)部初選產(chǎn)品的基礎(chǔ)上對(duì)可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察，考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計(jì)部共同組成，并由該項(xiàng)部品負(fù)責(zé)人填寫《供貨商考察報(bào)告》見附表一，考察人員會(huì)簽；以上程序見附件1.1《確定可采用供貨商程序》
4、由該部品負(fù)責(zé)人在***上撰寫招標(biāo)書，標(biāo)書送與已考察過的供貨商及與集團(tuán)各地產(chǎn)公司有過良好合作關(guān)系的供貨商。標(biāo)書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供，產(chǎn)品性能描述由設(shè)計(jì)部提供。以上程序見附件1.2《招標(biāo)書審批程序》
5、填寫《部品定標(biāo)履行表》見附表二，由部品小組負(fù)責(zé)人召集相關(guān)的部品定標(biāo)會(huì)，招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成會(huì)簽意見。部品招投標(biāo)小組的成員包括：公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項(xiàng)目總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目部總經(jīng)理、項(xiàng)目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、部品小組負(fù)責(zé)人、部品小組專業(yè)工程師；招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。所采購(gòu)部品金額在＿＿萬元以下時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理部確定定標(biāo)意見，其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括：項(xiàng)目總經(jīng)理、項(xiàng)目副總經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理助理、設(shè)計(jì)主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師；招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項(xiàng)目總經(jīng)理。
6、標(biāo)書撰寫人擬定合同，并負(fù)責(zé)報(bào)審批程序《合同審批表》見附表三。若是三方供貨合同在交與總包單位及供貨商簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
7、審批過的合同交總辦文檔管理員，我司留貳份原件，總辦與財(cái)務(wù)各一份；總辦文檔管理員編號(hào)并復(fù)印與成本及項(xiàng)目經(jīng)理部各一份。第5－7條參見附件1.3《部品定標(biāo)及合同管理程序》。
8、甲供與三方合同確定的部品由項(xiàng)目經(jīng)理部工區(qū)負(fù)責(zé)人在所需部品進(jìn)場(chǎng)20天前要求總包單位報(bào)送，并經(jīng)成本管理部審核后交與該項(xiàng)部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人。
9、甲供與三方供貨合同確定的部品在施工過程中該項(xiàng)部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人建立三方供貨及甲供材料的領(lǐng)用記錄（見附表四），施工完畢后需填寫《三方合同及甲供材料領(lǐng)用量表》見附表五。甲供與三方供貨合同的部品的施工過程的管理與施工后的結(jié)算參見附件1.4《甲供與三方施工合同部品管理程序》。
附件：
附件1：確定可采用供貨商程序
附件2：招標(biāo)書審批程序
附件3：部品定標(biāo)及合同管理程序
附件4：甲供與三方供貨合同部品管理程序
附件1.
確定可采用供貨商程序
附件2
招標(biāo)書審批程序
附件3
部品定標(biāo)及合同管理程序
附件4
甲供與三方供貨合同部品管理程序
篇3：工程甲供乙供三方供貨材料劃分方法
工程甲供、乙供與三方供貨材料的劃分方法
1、屬甲供范圍的材料
門碰、門鎖、櫥柜、熱水器等；
甲供材料及設(shè)備應(yīng)提前24小時(shí)通知乙方，貨物到工地現(xiàn)場(chǎng)后，乙方應(yīng)安排卸貨地點(diǎn)并在2小時(shí)內(nèi)組織驗(yàn)收,逾期未驗(yàn)收，視為驗(yàn)收合格，相應(yīng)的保管責(zé)任由乙方承擔(dān)；甲供材料與設(shè)備在結(jié)算時(shí)直接扣除其材料設(shè)備費(fèi)用，不計(jì)其管理費(fèi)和利潤(rùn)等其他費(fèi)用；其中櫥柜與熱水器屬甲方指定分包工程相關(guān)的材料部品；
關(guān)于甲供材料及三方供貨合同的采購(gòu)規(guī)定見《甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定》
2、屬三方供貨合同范圍的材料
潔具及其五金配件、水龍頭、配電箱柜、給水管材及管件、開關(guān)插座、墻地磚、電纜、母線槽等；
三方供貨合同中的材料采購(gòu)保管費(fèi)的規(guī)定比例為：一般材料3％，三材2.5%,安裝材料1.5%的70％支付給總包方；另支付與總包方0.5%作為質(zhì)量驗(yàn)收、保修總協(xié)調(diào)費(fèi)用。
3、屬乙供范圍的材料
水泥、鋼材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纖維、聚苯板、內(nèi)墻涂料、防水粉、室內(nèi)燈具、水泵、風(fēng)機(jī)、水箱、線槽、電線管、排水管、消防材料及設(shè)備、輕質(zhì)隔板、各類閥門、廚衛(wèi)吊板、鋼管、鋼筋砼管、成品煙道、屋頂天窗、防水材料、陽臺(tái)雨棚等；
關(guān)于限價(jià)材料的管理見《限價(jià)材料管理規(guī)定》。
4：屬三方施工合同范圍的材料：
鐵花欄桿、戶內(nèi)門、進(jìn)戶門、雨水天溝、外墻涂料、鋁合金門窗、單元門等；關(guān)于三方施工合同材料管理規(guī)定見附件3。