第三醫(yī)院有關記錄、票據(jù)和憑證管理制度
1.為加強醫(yī)院藥品購進記錄、票據(jù)和憑證管理，根據(jù)《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《山東省藥品使用質量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)和規(guī)章，制定本制度。
2.記錄是指與藥品有關的各種記錄，如購進藥品驗收記錄；藥品拆零記錄；麻醉、精神藥品相關記錄；處方等。票據(jù)和憑證指證明所使用藥品購進、銷售合法性的原始證明材料，包括發(fā)票、隨貨同行單據(jù)等。
3.各種記錄的內(nèi)容應真實、完整。
4.票據(jù)和憑證的索取：在購進藥品時，應當及時索取相應的藥品發(fā)票和隨貨同行單。發(fā)票應為統(tǒng)一增值稅發(fā)票（微機打印）且與隨貨同行聯(lián)及結算聯(lián)相一致。
5.票據(jù)和憑證的內(nèi)容：應標明供貨單位名稱、藥品名稱、規(guī)格、劑型、包裝數(shù)、包裝單位、數(shù)量、單價、金額、藥品批號、有效期、批準文號、生產(chǎn)廠家等。
6.票據(jù)和憑證的核對：藥庫保管人員每筆藥品入庫后要及時與發(fā)票認真核對，核對無誤后方可上報。
7.記錄、票據(jù)和憑證的儲存：藥品驗收記錄保存至超過藥品有效期1年，不得少于3年；麻醉、第一類精神藥品處方保存3年；毒藥、第二類精神藥品處方保存2年；普通藥品處方保存1年；麻醉、精神藥品消耗登記本保存3年；藥品拆零記錄保存1年。票據(jù)應當保存至超過藥品有效期1年，但不得少于3年。
篇2：藥業(yè)公司記錄和憑證管理制度
藥業(yè)公司有關記錄和憑證的管理制度
為保證質量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及完整性，根據(jù)GSP的相關規(guī)定，特制定本制度。
一、各種記錄和憑證的編制與設計
1、為保證規(guī)范性，經(jīng)營全過程的質量活動記錄和與質量活動有關的憑證，由公司質量管理部統(tǒng)一編制與設計。
2、與質量活動無關的記錄或憑證，由使用部門提出，經(jīng)公司分管領導審核后執(zhí)行。
二、記錄和憑證的印制
1、藥品經(jīng)營和質量管理的有關記錄、憑證由行政人事部負責聯(lián)系印制。
2、財務管理相關的憑證由財務部或行政人事部負責聯(lián)系印制。
3、公司所有記錄、憑證，除行政人事部、財會部外，其他部門不得聯(lián)系印制。
4、記錄和憑證的印制應按經(jīng)審核的樣表式樣印制，不得任意改變。
三、領取及發(fā)放
1、公司下發(fā)的質量管理工作文件，由各部門負責人領取，由行政人事部發(fā)放。
2、經(jīng)營過程的質量活動記錄，由各部門指定人員統(tǒng)一領取，由行政人事部發(fā)放。
3、與財務管理相關的記錄、憑證，由各部門指定人員領取，由財務部負責發(fā)放。
4、與行政人事管理相關的一些記錄，由部門指定人員領取，由行政人事部發(fā)放
5、領取及發(fā)放應完善領用簽字手續(xù)，并做好記錄。
四、記錄、憑證的書寫及使用
1、書寫
(1)各種記錄、憑證不得用鉛筆書寫，字跡應清楚，內(nèi)容真實完整。
(2)不得任意涂改，確實需要更改時，應在更改處蓋章或簽名。
(3)簽名必須填寫全名，不得只寫姓氏，蓋章應清晰易于辨認。
(4)按表格內(nèi)容填寫齊全，不得空格、漏頁，如無內(nèi)容填寫一律用“─”表示。
(5)財務管理所需的記錄、憑證按財務管理要求書寫。
2、使用
(1)各種記錄、表格、憑證應嚴格按要求使用，不亂用、不錯用。
(2)記錄、憑證可以為手寫，也可以為電腦打印。
(3)電腦系統(tǒng)中的與質量活動有關的記錄、憑證，其格式應與公司設計的樣表相一致。
五、記錄、憑證的保管
1、各種記錄、表格不得任意撕毀，丟失或作它用。
2、各部門根據(jù)各記錄、表格、憑證的使用情況，可分月、分季或按年度成冊保管。成冊的記錄或憑證，應在封面注明部門、日期等。
3、由公司行政人事部或質量管理部統(tǒng)一管理的記錄或表格、憑證，應全部交該兩部門存檔。
4、電子記錄必須完整，實行授權打開、操作、查閱、備份。
六、監(jiān)督檢查
行政人事部和質量管理部應負責對各部門質量活動記錄、憑證的使用情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有問題或缺陷應及時糾正整改。
篇3：（中學）學生成長記錄袋實施辦法
中學(學校)學生成長記錄袋實施辦法
一、成長記錄袋的管理：
1、學生成長記錄袋由年級統(tǒng)一安排，學生自己設計整理，平時由學生保管，期末整理完整后統(tǒng)一交班主任保管。
2、平時成長記錄袋中的材料可以由學生自己、任課教師、學生家長、班主任根據(jù)學生的興趣、愛好、各方面的進步，將相關材料裝入袋中。
二、成長記錄袋中所裝材料參考內(nèi)容：
1、封面：學生基本情況表(姓名、班級、家庭住址、聯(lián)系電話等);
2、卷首語：一篇反映自己心態(tài)或目標的文章，也可以是理想、座右銘、崇拜的人等個性描述
3、學科學習情況：每次考試成績及變化情況，優(yōu)秀學習作業(yè)或作品;
4、學生參加各類活動(文體、科技、技能等)、競賽獲獎情況(獎狀、證書、文件等);
5、學生特長、愛好相關材料及作品(學生自己、學生家長、班主任提供)
6、自我評價材料或階段性學習思想總結;
7、學生綜合素質評定的原始材料;
8、課外活動或興趣小組收獲。
9、.............................................
記錄袋統(tǒng)一采用展示性成長記錄袋，即最佳成果型成長記錄袋。要求學生在學習過程中，收集自己最滿意的能夠反映學習進步、身心成長的重要資料、作業(yè)或作品(獎狀、獎品)等裝入記錄袋。學生通過參與建立學生記錄袋，在記錄和收集自己成長過程的一系列資料中，可以看到自己進步成長的足跡，增強克服困難的信心，激發(fā)拼搏的勇氣，同時也為老師提供了進一步了解學生的機會，有助于老師的教學，也有助于家長了解子女學習成長的情況。