企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門的物資管理

　　1.物資管理的任務(wù)

　　①保證生產(chǎn)的正常運行。企業(yè)必須做好物資的采購、保管、發(fā)放工作，保證按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格、按時間，成套齊備地滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面不斷地進行。

　　②促進技術(shù)進步。

　　物資管理部門要密切配合企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)部門，改革生產(chǎn)工藝。

　　③節(jié)約物資消耗。

　　企業(yè)要通過物資消耗定額的制定、貫徹和檢查、督促，配合生產(chǎn)技術(shù)部門或其他的物資使用部門改進生產(chǎn)技術(shù)、加強管理以降低物資的消耗，并且要努力消除和減少物資在儲運過程中的各種損耗。

　　④提高物資周轉(zhuǎn)率。

　　搞好物資管理、提高物資周轉(zhuǎn)率，對企業(yè)來說，意味著少占用流動資金，減少利息支出，降低物資保管的損耗和費用。

　　⑤降低物資供應(yīng)費用。

　　當(dāng)物資有多種供應(yīng)來源而且企業(yè)有權(quán)自由選擇時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，盡量選擇價格低廉和路途近、交通方便的貨源。

　　⑥遵守國家的政策法令。

　　⑦適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

　　物資管理的上述任務(wù)是相互聯(lián)系的，應(yīng)當(dāng)全面理解和執(zhí)行，才能保證提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　2.物資管理的內(nèi)容

　　①制定合理先進的物資消耗定額。②確定正常的物資儲備定額。③編制物資采購計劃。

　　④搞好倉庫管理和物資節(jié)約工作。⑤建立和健全各項規(guī)章制度。

　　3.物資分類

　　(1)按物資在生產(chǎn)中的作用分類

　　①主要原材料。②輔助材料。③燃料。④動力。⑤工具。

　　(2)按物資本身的自然屬性分類。

　　①金屬材料。②非金屬材料。③機電產(chǎn)品。

　　(3)按物資的使用范圍分類。

　　①基本建設(shè)用料。②生產(chǎn)產(chǎn)品用料。③經(jīng)營維修用料。④科學(xué)研究用料。

　　⑤技術(shù)措施用料。⑥工藝裝備和非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備用料。

　　4.物資管理的組織形式

　　(1)職能式組織；(2)區(qū)域式組織；(3)產(chǎn)品式組織；(4)內(nèi)外分工式組織。

　　企業(yè)專門成立物資采購部門，全面負(fù)責(zé)物資采購和對外業(yè)務(wù)聯(lián)系；而企業(yè)內(nèi)部的物資管理全部由生產(chǎn)部門統(tǒng)一管理，實行企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部工作的高度分工。

　　5.物資消耗定額的作用

　　物資消耗額是指一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，制造單位產(chǎn)品或完成單位勞務(wù)所必須消耗的物資數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)。

　　(1)物資消耗額是編制物資供應(yīng)計劃的重要依據(jù)。

　　(2)物資消耗定額是科學(xué)地組織物資發(fā)放工作的重要基礎(chǔ)。

　　(3)物資消耗定額是控制企業(yè)合理使用和節(jié)約物資的有力工具。

　　(4)物資消耗定額是促進企業(yè)提高技術(shù)水平、管理水平、工人操作水平的重要手段。

　　6.物資消耗定額的制定

　　物資消耗定額的制定是按主要原材料、輔助材料、燃料等分別制定的，下面分別加以說明。

　　(1)主要原材料消耗定額的制定

　　單位產(chǎn)品原材料工藝消耗定額＝單位產(chǎn)品凈重＋各種工藝性消耗的總和

　　單位產(chǎn)品材料供應(yīng)定額＝工藝消耗定額×（1＋材料供應(yīng)系數(shù)）

　　(2)輔助材料、燃料和動力的消耗定額的制定可按不同的用途分別加以制定。

　　7.物資消耗定額的管理

　　(1)編制定額文件。(2)執(zhí)行。(3)建立健全物資消耗的原始記錄和做好統(tǒng)計工作。

　　(4)考核。(5)修訂。

　　8.物資儲備定額的作用

　　(1)物資儲備定額是編制物資供應(yīng)計劃的主要依據(jù)。

　　(2)物資儲備定額是企業(yè)監(jiān)督庫存動態(tài)，使庫存經(jīng)常保持在合理水平上的必要工具。

　　(3)物資儲備定額是核算企業(yè)流動資金的重要依據(jù)。

　　(4)物資儲備定額是確定物資儲備面積和儲備數(shù)量的依據(jù)。

　　9.物資儲備定額的組成

　　(1)經(jīng)常儲備定額(2)保險儲備定額(3)季節(jié)性儲備定額

　　10.物資儲備定額的制定方法

　　參見第五章(庫存控制)的闡述。

　　11.物資供應(yīng)計劃的任務(wù)

　　(1)確定企業(yè)計劃期各項任務(wù)所需物資，作出部署和安排，搞好企業(yè)內(nèi)的物資供需平衡。

　　(2)按計劃組織進貨，根據(jù)生產(chǎn)進度和時間要求，按質(zhì)、按量、按時，齊全地向車間班組發(fā)料。

　　(3)充分利用企業(yè)的物資資源，減少和杜絕積壓浪費，降低費用，加速周轉(zhuǎn)，以提高效益。

　　12.編制物資供應(yīng)目錄

　　(1)物資供應(yīng)目錄是編制物資供應(yīng)計劃和組織物資采購的重要依據(jù)，也是企業(yè)中設(shè)計、工藝等部門正確選用物資的必要參考。

　　(2)物資供應(yīng)目錄的編制。

　　(3)物資供應(yīng)目錄的修訂。

　　13.確定物資的需用量(直接計算法，間接計算法)

　　(1)主要原材料需用量計算(直接計算法)

　　某種主要原材料需用量＝[計劃產(chǎn)量＋技術(shù)上不可避免的廢品數(shù)]×[單位產(chǎn)品材料消耗定額－計劃回用廢料的數(shù)量]

　　(2)輔助資料需用量的計算(直接計算法)

　　某種輔助材料需用量＝(計劃產(chǎn)量＋廢品量)×某種輔助材料的消耗定額

　　沒有消耗定額的輔助材料，其需用量可采用間接計算法。

　　某種輔助材料用量＝上年實際消耗量/上年產(chǎn)值(千元)×計劃年度產(chǎn)值(千元)×(1－可能降低百分比)

　　(3)燃料需用量的計算(直接計算法)

　　實際品種的燃料需用量＝計劃產(chǎn)量×(標(biāo)準(zhǔn)燃料消耗定額/發(fā)熱量換算系數(shù))

　　發(fā)熱量換算系數(shù)＝實際使用燃料發(fā)熱量/標(biāo)準(zhǔn)燃料發(fā)

熱量

　　(4)設(shè)備維修材料需用量的計算

　　每修理單位材料平均消耗量＝修理某類設(shè)備用料的全年消耗總量/某類設(shè)備的全年修理單位數(shù)

　　14.確定物資存儲量

　　期初庫存量＝編制計劃時的實際庫存量＋期初前的到質(zhì)量－期初前的耗用量

　　期末儲備量＝經(jīng)常儲備量＋保險儲備量

　　15.編制物資平衡表

　　某種物資的申請量＝該種物資的需用量＋期末儲備量＋期初庫存量－企業(yè)內(nèi)部可利用資源

　　16.加強物資采購管理的措施

　　(1)建立健全采購管理的各項制度，防止采購過程中的不正當(dāng)行為發(fā)生。

　　(2)建立健全物資采購決策程序。

　　(3)一般企業(yè)主要原材料及其他金額較大物資采購的重大事項，應(yīng)當(dāng)由廠長、經(jīng)理、副廠長、副經(jīng)理和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通過會議或其他形式實行集體決策。

　　(4)加強對采購物資的價格、質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)督。

　　(5)企業(yè)各級管理者對其審批的物資采購負(fù)有審查、監(jiān)督責(zé)任。

　　(6)具備招標(biāo)采購條件的應(yīng)盡量實行招標(biāo)采購。

　　(7)對采購管理全過程建立責(zé)任制度。

　　17.物資采購的內(nèi)容

　　(1)分析市場供應(yīng)狀況、尋找物資來源。

　　(2)分析市場趨勢，搜集市場價格、運輸費用等有關(guān)資料，進行購價和成本分析。

　　(3)選擇購貨，與廠家洽談，簽訂供貨合同，獲取所需物資。

　　(4)組織物資運輸，驗收入庫及貸款結(jié)算，辦理驗收和退貨手續(xù)。

　　18.采購管理的一般程序

　　(1)接受采購要求。(2)選擇供應(yīng)商。(3)訂貨。(4)訂貨跟蹤。(5)到貨驗收。

　　19.倉庫管理的內(nèi)容

　　(1)物資的驗收入庫

　　①物資數(shù)量、品種、規(guī)格的驗收。②物資質(zhì)量驗收。③把好入庫三關(guān)。

　　(2)物資的保管。

　　①擺放科學(xué)。②質(zhì)量不變。③賬、卡、賃相符。

　　(3)物資的收發(fā)

　　①由定額供料員簽發(fā)定額供料憑證。②嚴(yán)格按照供料憑單供料。

　　③實行工廢、料廢、超定額等要求補料的審核制度。④堅持退庫和核銷制度。

　　⑤實行核算、獎勵制度。

　　(4)清倉盤點

　　①檢查物資的賬面糧與實存數(shù)是否相符。②檢查收發(fā)物資是否錯誤。

　　③檢查各種物資有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等情況。④檢查安全和庫房設(shè)備有無損壞等。

　　(5)嚴(yán)格管理制度

　　①安全管理制度。②崗位責(zé)任制度。

　　20.節(jié)約物資的主要途徑

　　(1)改革產(chǎn)品設(shè)計，減輕產(chǎn)品物資消耗。(2)采用先進工藝，減少工藝性物資消耗。

　　(3)采用新材料和代用材料。(4)實行集中、套裁等先進的下料方法。

　　(5)充分挖掘物資潛力，作好廢舊物資的回收和利用工作。

篇2：做好保安物資節(jié)源耗資管理

　　做好保安物資節(jié)源耗資管理

　　為強化保安物資的科學(xué)管理，能夠最大限度的保證庫存物資的安全，提高物資的保障效益，抓好保安物資節(jié)源耗資的規(guī)范管理，能夠防止資源流失，物資失控和影響效益，造成人力、物力、財力和時間的巨大浪費。因此，抓好保安物資節(jié)源耗資的管理，對促進公司正規(guī)化管理也會起到事半功倍的作用。如何抓好保安物資節(jié)源耗資的管理，應(yīng)做好以下幾個方面：

　　一、加強學(xué)習(xí)，提高物資管理人員的能力素質(zhì)。

　　認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳物資倉庫管理規(guī)定，是貫徹有關(guān)規(guī)章制度的必要措施，要把學(xué)習(xí)規(guī)章制度作為一項經(jīng)常性工作來對待，制定出具體可行的學(xué)習(xí)計劃，不僅要抽時間學(xué)，更要注意領(lǐng)會提高，怎么管，怎么規(guī)范管，怎么在正規(guī)化、規(guī)范化、制度化管理中落實節(jié)源耗資，要一步一步地去學(xué)、去悟、去體會、去實踐，切實在學(xué)習(xí)中、工作中提高自己的能力素質(zhì)，提高自身的管理水平。

　　二、總結(jié)經(jīng)驗，摸索一套先進的節(jié)源耗資管理辦法。

　　實踐出真知，只有加以實踐，加以理解，加以領(lǐng)會，加以提高，才能在實踐中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。在管理中如何落實制度，物資入庫、查庫和交接制度，保管員職責(zé)的落實好不好，對物資的流失很重要。如何落實物資保管，抓好保管規(guī)范化，保養(yǎng)科學(xué)化，服裝物資和裝備物資分開存放對物資損耗非常關(guān)鍵，保證物資存放衛(wèi)生整潔，數(shù)量、質(zhì)量、帳物相符，對保安物資缺損非常重要，掌握各類物資的存放管理與使用常識，對延長物資的使用期限有著直接的聯(lián)系。

　　例如保安使用的手電筒，新配發(fā)的手電筒必須充足電，并且保證在八小時以上，不用時，應(yīng)將電池取出分開管理，可防止老化銹蝕現(xiàn)象造成損壞；又如對講機，同樣必須充足一定的電，使用中避免出現(xiàn)摔、碰、拆、手抓天線、邊用邊充等不良操作現(xiàn)象，保證一部對講機配備一塊備用電板，從而延長對講機的使用壽命；再如保安服裝，要考慮到存放的溫度、濕度，采取防潮措施，保證清潔衛(wèi)生，并提高服裝的利用率及使用年限。

　　三、廣泛宣傳，努力爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持和部門的理解。

　　貫徹落實保安物資管理規(guī)定及方法，需要廣大員工的配合和支持，應(yīng)利用一切機會，采取多種形式，廣泛宣傳有關(guān)規(guī)章制度，讓大家了解規(guī)定，掌握辦法，自覺遵守，尤其是在物資收發(fā)過程中，堅持原則與服務(wù)對象發(fā)生矛盾時，應(yīng)耐心解釋，以求保安人員的理解，還要爭取上級領(lǐng)導(dǎo)部門的支持，盡可能為貫徹落實物資保管，創(chuàng)造一個良好的內(nèi)外環(huán)境。

　　四、嚴(yán)格落實，認(rèn)真貫徹執(zhí)行，堵塞管理漏洞。

　　制度有了，方法有了，關(guān)鍵是抓好貫徹落實，管理人員只有嚴(yán)格要求自己，毫無條件地執(zhí)行和遵守各項管理制度，做好有章必依，按章辦事，才能保證工作順利展開，不能喊在口上，貼在墻上，而應(yīng)該落實到行動上，嚴(yán)格把關(guān)，定期檢查，不搞遷就照顧，堅決杜絕各類違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，搞好物資節(jié)源耗資管理，科學(xué)保管保養(yǎng)是關(guān)鍵，我們在貫徹物資保養(yǎng)制度的同時，對于節(jié)源耗資管理方法中出現(xiàn)的一些問題，應(yīng)做到及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報和部門溝通，定期回顧執(zhí)行情況，經(jīng)常進行自我總結(jié)，自我批評，自我完善，不斷改進，注意積極探索，促進管理制度、方法和要求的落實，，并向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理的建議和方案，這樣，各類節(jié)源耗資的管理辦法才能發(fā)揮一定的作用，從而防止資源浪費、物資損耗，減少成本開支，為提高公司管理水平，增強經(jīng)濟效益和社會效益盡力盡職。

篇3：物業(yè)公司物資采購管理程序

　　物業(yè)公司物資采購管理程序

　　1.0目的

　　對物資采購過程及供方進行控制，確保所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定要求，價格達(dá)到成本控制的目的。

　　2.0適用范圍

　　適用于麗江花園物業(yè)管理公司對服務(wù)所需的原材料采購的控制，對供方進行選擇、評價和控制。

　　3.0職責(zé)

　　3.1行政部負(fù)責(zé)物資采購（各相關(guān)部門協(xié)助），負(fù)責(zé)按要求組織對供應(yīng)采購物資及承包合同的供方進行評價，編制合格供方名錄，對供方的供貨、服務(wù)業(yè)績定期進行評價，建立供方檔案，執(zhí)行采購作業(yè)。

　　3.2各部門或機構(gòu)負(fù)責(zé)提供國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、采購物品驗收依據(jù)、準(zhǔn)則或標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)部或使用部門、機構(gòu)負(fù)責(zé)采購物品的檢驗或驗證，協(xié)助核定分類物品及有關(guān)費用支出的價格。行政組織各使用部門的質(zhì)量信息反饋，對分類物品供應(yīng)的評價。

　　3.3財務(wù)部負(fù)責(zé)從資金上保證審批后項目的實施。

　　3.4管理者代表負(fù)責(zé)審核合格供方名錄，并上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3.5使用物品的相關(guān)部門人員負(fù)責(zé)對采購物資的質(zhì)量進行檢測。

　　4.0定義

　　4.1采購物資分類，根據(jù)對服務(wù)質(zhì)量影響程度分為：

　　4.1.1A類：次采購金額在5萬元（含5萬元）以上的零星采購。

　　4.1.2B類：次采購金額在1萬元（含1萬元）以上，5萬元（不含5萬元）以下的零星采購。

　　4.1.3C類：次采購金額在1萬元以下的零星采購。

　　4.1.4D類：緊急物品采購。

　　4.1.5E類:所有經(jīng)常性采購的物品。

　　4.2供方：提供產(chǎn)品的組織或個人。

　　示例：制造商、批發(fā)商、產(chǎn)品的零售商或商販、服務(wù)或信息的提供方。

　　注1：供方可以是組織內(nèi)部的或外部的。

　　注2：在合同情況下供方有時稱為“承包方”。

　　5.0工作程序

　　5.1物資采購的審批

　　5.1.1審批要填寫《用款/采購計劃》，由部門經(jīng)理確認(rèn)，財務(wù)總監(jiān)審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5.1.2E類物品采購需專題報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)；D類物品由行政部組織，各相關(guān)部門協(xié)助進行招標(biāo)，工作程序參照RGPM-7.2.1-B-01執(zhí)行；C類物品采購由需求部門根據(jù)年度費用預(yù)算提出采購計劃；B類物品采購需專題報告交財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后由行政部組織貨比三家，必要時簽訂合同，結(jié)果報財務(wù)總監(jiān)、董事長批準(zhǔn)；A類物品采購參照B類程序進行公開招標(biāo)，并簽訂合同。

　　5.1.3《用款/采購計劃》應(yīng)清楚寫明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、申請購買時間、用途、質(zhì)量要求等。

　　5.2采購實施

　　5.2.1行政部負(fù)責(zé)實施采購，各相關(guān)部門協(xié)助。對于重要物資，必須在《合格物資供方名錄》中選擇供方。

　　5.2.2采購前采購員必須對《用款/采購計劃》核實，在與供方溝通前，應(yīng)確保規(guī)定的采購要求是充分的。

　　5.3采購物資的驗證方式

　　5.3.1對采購的物資可以有如下幾種驗證方式：

　　a)由行政部組織相關(guān)部門進行進貨驗證；

　　b)由本公司在供方現(xiàn)場實施驗證；

　　5.3.2行政部應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗證的安排和產(chǎn)品放行的方法。

　　5.3.3驗證活動可包括：檢驗或試驗、外觀檢查、試用、提供合格證明文件等方式。根據(jù)《采購物資分類明細(xì)表》，在相應(yīng)的檢驗規(guī)程中規(guī)定不同的驗證方式。

　　5.4采購信息

　　采購信息表達(dá)擬采購的產(chǎn)品，適當(dāng)時包括：

　　5.4.1產(chǎn)品采購批準(zhǔn)的要求。

　　5.4.2對產(chǎn)品的驗收要求。

　　5.4.3適用的質(zhì)量管理體系要求。

　　5.4.4其他要求，如價格、數(shù)量、交付、人員等。

　　5.5公司的采購文件

　　文件包括：《用款/采購計劃》、《采購物資分類明細(xì)表》、《采購合同》及附件等，由行政部保管。在與供方溝通前，原則上，應(yīng)確認(rèn)采購要求是，應(yīng)由相應(yīng)的發(fā)放部門負(fù)責(zé)人對采購要求是否充分進行審批。

　　5.6對采購物資供方的評價

　　5.6.1合格供應(yīng)商的條件

　　a)有營業(yè)執(zhí)照和相應(yīng)的經(jīng)營資格，具備持續(xù)穩(wěn)定的合格產(chǎn)品供貨渠道；

　　b)具有良好的供應(yīng)物資業(yè)績；

　　c)具有質(zhì)量保證能力的證明（必要時）；

　　d)價格合理；

　　e)服務(wù)良好。

　　5.6.2行政部根據(jù)采購物資要求，組織有關(guān)人員對物資的質(zhì)量、價格、履約率等進行比較，選擇合格的供方，填寫《物資供方評定記錄表》。對同類的供貨物資，應(yīng)同時選擇幾家合格的供方以作比較。行政部負(fù)責(zé)建立并保存合格供方的質(zhì)量記錄。根據(jù)供方物資的類別及其質(zhì)量保證能力，明確對供方的控制方式和程度。

　　5.6.3對有多年業(yè)務(wù)往來的重要物資供方，應(yīng)提供其質(zhì)量證明文件和定期檢查記錄，以證實其質(zhì)量保證能力，適當(dāng)時包括以下內(nèi)容：

　　a)質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書；

　　b)本公司對供方質(zhì)量管理體系進行審核的結(jié)果；

　　c)本公司及供方其他顧客的滿意程度調(diào)查；

　　d)供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨、服務(wù)能力等的檢查記錄；

　　e)供方的財務(wù)狀況及服務(wù)和支持能力等。

　　5.6.4對第一次供應(yīng)重要物資的供方，除提供充分的書面證明材料外，對物資應(yīng)經(jīng)樣品檢驗及小批量試用，證明合格才能供貨。具體步驟如下：

　　a)新供方根據(jù)提供的技術(shù)要求提供少量樣品；

　　b)使用部門對樣品進行驗證，并填寫《物資供方評定記錄表》；

　　c)樣品如不合格可再送樣，但最多不能超過兩次；

　　d)小批量進貨驗證或試用不合格則取消其供貨資格。

　　e)樣品驗證、小批量試用均合格的供方經(jīng)行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可列入《合格物資供方名錄》；

　　5.6.5零星采購物資供方，使用部門對其進貨驗證記錄即為對此供方的評價。

　　5.6.7對連續(xù)兩次供應(yīng)物資有嚴(yán)重不合格的物資供方，應(yīng)取消其供方資格。

　　5.7對合格供方的定期復(fù)評

　　行政部每年對合格物資供方進行一次跟蹤復(fù)評，填寫《物資供方業(yè)績評定表》，評價時按百分制，質(zhì)量評分占60%，交貨期評分占20%，其他（如價格、售后服務(wù)等）占20%。評定總分低于60（或質(zhì)量評分低于42），應(yīng)取消其合格供方資格；如因特殊情況留用，應(yīng)報管理者代表批準(zhǔn)，但應(yīng)加強對其供應(yīng)物資的進貨驗證，連續(xù)第二次評分仍不合格，應(yīng)取消其供貨資格。

　　6.0相關(guān)文件

　　6.1《土建維修材料采購標(biāo)準(zhǔn)》RGPM-7.4.1–C-01-01

　　7.0質(zhì)量記錄

　　7.1《用款采購計劃》RGPM–7.4.1–D-01-01

　　7.2《合格物資供方名錄》RGPM–7.4.1–D-01-02

　　7.3《采購合同》RGPM–7.4.1–D-01-03

　　7.4《采購物資分類明細(xì)表》RGPM–7.4.1–D-01-04

　　7.5《物資供方調(diào)查表》RGPM–7.4.1–D-01-05

　　7.6《物資供方評定記錄表》RGPM–7.4.1–D-01-06

　　7.7《物資供方業(yè)績評定表》RGPM–7.4.1–D-01-07

　　7.8《物資供方評價檔案》RGPM–7.4.1–D-01-08