學院低值品、材料、易耗品管理試行辦法

　　第一章總則

　　第一條為了規范低值品、材料和易耗品管理行為和進一步加強對學院的低值品、材料和易耗品（以下簡稱物品）的科學管理，防止積壓浪費，提高使用效率，保證教學、科研和行政工作的需要，特制訂本辦法。

　　第二條根據“統一領導、歸口管理、專人負責、合理調配、節約使用”的原則對物品進行管理。

　　第三條建立嚴格的物品管理責任制，做到驗收認真，進出庫手續完備，帳、卡記錄健全，每月核對檢查，半年盤底，經常保持帳帳相符、帳物相符。貴重、稀缺和民用性物品必須嚴格管理。對價值小、消耗多的一般物品，應簡化手續，既加強管理，又方便使用。

　　第四條配備敬業精神強、業務熟悉的人員擔任物品供應管理和材料、低值品易耗品的計算機管理。管理人員必須熟悉工作要求，改進服務態度，提高服務質量。物品供應管理人員應該力求穩定。必須調動時應與資產辦商妥，并認真辦理交接手續。

　　第五條全院師生員工要勤儉節約，愛護公物，自覺地管好、用好各類物品。學院對物品管理工作定期檢查評比。對成績顯著者予以表揚和獎勵，對工作不負責任或違反制度造成損失者，追究其責任并給予批評或處分。

　　第二章物品的分類與范圍

　　第六條本辦法所稱低值品指耐用期在一年以上，價值低于固定資產價值標準的物品；材料及易耗品指包括教學、科研、行政等不同使用方向不屬于固定資產的物資。

　　第七條物品一級分類按國家規定執行，不能隨意變更。二級分類由院主管單位自行決定。

　　１、材料一級分類有：黑色金屬、有色金屬、稀有金屬、煤炭、石油產品、木材、水泥、化工原料、試劑等。

　　２、易耗品一級分類有：玻璃儀器及器皿、各種元件、器件、零配件、勞動保護品、三類物資等。

　　３、低值品一級分類有：低值儀器、儀表、教具、工具、量具、文藝和體育用品等。

　　第八條庫存物品記帳價值，按財政部制定的《行政事業單位預算會議制度》的有關規定辦理。

　　第三章物品的計劃、購置、驗收

　　第九條教務處根據各系部實驗的教學任務（主要依據實驗人時數、畢業論文人數）分配實驗材料經費指標。各系部在經費指標額度內編制年度計劃式學期物品采購計劃。科研經費和其它經費渠道購置物品，必須轉拔經費到實驗材料經費戶上，再申報采購和領用物品。

　　第十條采購物品應按批準計劃由資產辦進行購置。少數急需物品，由請購部門填寫《江陰職業技術學院物資采購申請單（計劃外）》經資產辦同意，可由使用單位負責購置(差旅費自理)。

　　第十一條物品入庫前必須認真驗收，辦理入庫手續。對貴重、稀缺和進口物品，使用單位應指派有經驗的人員協助保管人員檢查驗收。驗收中如發現問題，保管員應拒絕入庫，并立即報告所在單位主管領導，由購置單位及時辦理退、換或賠補手續。

　　第四章帳務管理

　　第十二條財務處設置一級分類帳進行金額記錄；設二級分類、分戶帳，進行金額和品種數量記錄；系部、各職能部門設立與資產辦對口的分類帳。資產辦對物品實行計算機管理，建立各庫房物品的品名、數量、單位和單價的明細帳目，對庫存各類物品，應按品種、規格型號、質量級別、有關憑證進行增減記錄。

　　第十三條物品帳卡和收支單據，由學院統一印刷。帳（卡）及單據必須妥善保管，不得任意涂改。帳（卡）銷毀應按有關規定辦理批準手續。帳務處理手續如下：

　　1、保管員或計算機管理員在開始使用帳（卡）時，要在啟用頁上簽字注明建帳日期；交接帳(卡)時，手續必須嚴格，要由經手人和督交人簽字，并注明交接日期。

　　2、購入和調入的物品，辦理驗收手續后，由計算機管理員打印入庫單，倉庫保管員簽字認可后，采購人員持有關單據到資產管理辦公室和財務部門報賬。

　　3、使用單位領、退物品，應分別填寫領料單或退料單。領料單必須由院、系或實驗室主管領導簽字，到資產管理辦公室物品計算機管理員處打印提貨單，到倉庫提貨。計算機管理員應將物品的數量和金額按月上報資產管理辦公室和財務部門。

　　4．報損、報廢、調出院外的物品，必須持有關證件到資產管理辦公室和財務部門處理有關賬戶。調撥院外的物資，統一由財務處辦理收款手續，作自動增加“撥入經費處理”。

　　5．各級庫房應經常對變動的物品進行抽點，每半年進行一次全面盤點。盈、虧情況須報主管院長批準，經財務處簽證后，才能調整有關帳（卡）。

　　第五章物品的管理

　　第十四條合作單位不設庫房，為保證日常消耗和維修需要，對常用和專用的物品，可限量保存備用，保存數量不超過一個學期的使用量。備用物品應有專人負責保管，并設有統一規格的明細帳目或領用登記薄。

　　第十五條使用單位對在用物品，應建立定期檢查制度。每學年全面清查一次，把清查結果報資產管理辦公室審核備案，并及時調整留用量和賬薄記錄。

　　第十六條對民用性強的物品和貴重配件等，在領用時，必須經系部負責人審批后，再經資產管理辦公室登記核準方可領用。

　　第六章附則

　　第十七條本辦法由資產管理辦公室負責解釋。

　　第十八條本辦法自頒布之日起實行。

篇2：物業公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　物業公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強對本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。

　　第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負責。

　　第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序

　　第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報綜合部，由綜合部綜合平衡，報總經理批準后交綜合部，綜合部按時間先后順序有計劃的采購，其它部門不得任意采購。

　　第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應遵循質優價廉和必須、節約的原則。

　　第三章 辦公用品和低值易耗品的驗收程序

　　第一條 倉庫管理員必須根據質檢員檢驗后填寫的質檢單，并核對質量和數量后，方可入庫。

　　第四章 辦公用品和低值易耗品的管理

　　第一條 辦公用品和低值易耗品的領用必須由部門經理同意、綜合部經理簽字后，倉管員方可發貨，單價在100元以上的還需總經理簽字。

　　第二條 單價在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數量、品種規格和使用部門或個人進行明細登記（領用人在備查帳須簽名），保證資產的嚴格管理。

　　第三條 公司員工辭退、調動等原因離開公司時 ，倉庫管理人員應及時收回由該部分人員領用（在用）的低值易耗品，預防資產流失。

　　第四條 綜合部必須對低值易耗品進行定期和不定期的盤點。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進行一次全面的盤點清查。

　　第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

　　第一條 領用辦公用品和低值易耗品時，采用一次性攤銷的方法將全部價值計入成本費用科目。

　　第二條 單價在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報廢的處理必須經本公司董事會同意。

　　第六章 違規行為的處罰

　　第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經理和財務部負責人各承擔閑置金額的30%，計劃使用部門負責人承擔40%。

　　第二條 公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項資產金額的1-2倍罰款。

　　第三條 對辦公用品和低值易耗品的驗收過程中不負責，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關人事制度處理。

　　第四條 因資產的管理和使用不當，造成嚴重損失的，應由相關責任人員承擔損失金額的50%。

　　第五條 未經董事會批準擅自對盤虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進行帳務處理的，對財務負責人和主辦會計各處以500-1000元的罰款，并責令將帳務進行調整。

　　第七章 附則

　　第一條 本制度的解釋權屬公司財務部。

　　第二條 本制度自下發之日起執行。

篇3：房地產發展公司低值易耗品管理辦法

　　房地產發展有限公司低值易耗品管理辦法

　　為加強對江蘇**房地產發展有限公司(以下簡稱"**公司")的在用低值易耗品的管理和核算，以達到節約經費，物盡其用的目的，現根據《江蘇**房地產發展有限公司財務管理制度》的有關規定，特制定本辦法。

　　一、低值易耗品的定義：

　　低值易耗品是指不符合固定資產標準，但可以重復使用且在一定的價格范圍內(200元以上2000元以下)的物品。

　　二、低值易耗品分類：

　　低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。

　　三、低值易耗品的歸口管理：

　　低值易耗品實行歸口管理辦法：采購歸口供應部負責，在庫低值易耗品的保管、出入庫、報廢審批歸口行政部負責。

　　四、低值易耗品的請購、購買：

　　1、采購低值易耗品時，應貫徹貨比三家的原則。由請購人填寫《請購單》或者采購請示，請購部門負責人簽字，報經公司總經理審批后，由供應部組織購買。

　　2、供應部須嚴格按《請購單》或經批準的采購請示上注明的規格、價格購買，并開據正式發票。

　　3、請購部門在填寫《請購單》或者采購請示前應與庫房管理部門聯系，避免重復采購導致物品積壓。

　　4、供應部在正式采購前，應填寫采購明細表(詳見附表)并采用內部郵件的形式將表格發送給財務部有關會計人員。

　　五、低值易耗品的入庫、登記和報銷：

　　1、采購的低值易耗品，由采購員持《請購單》、購物發票及所購物品交行政部驗收，票物相符的，填寫《入庫單》(一式三份：行政部、財務部、供應部各一份)辦理入庫手續，作為記賬和保管的依據。

　　2、供應部憑購物發票、《入庫單》到財務部辦理報銷入賬手續。

　　3、貨到而發票未到的，應暫估入賬;收到發票時再進行相應的調整。

　　六、低值易耗品的具體管理、報廢和變更：

　　1、低值易耗品的日常管理由行政部負責：負責低值易耗品的驗收、出入庫、保管、領用、報廢和臺賬登記，確保賬物相符。

　　2、低值易耗品由使用部門辦理領用手續，未領用的低值易耗品視同材料庫存進行管理。

　　3、低值易耗品領用后，應明確保管人(個人使用的，使用人即為保管人，部門使用的，由部門指定專人管理)，未領用的由歸口管理部門負責保管。

　　4、各使用部門必須有專人建立臺賬進行管理;員工因故離職的，必須向該部門的資產管理員移交其所使用的低值易耗品并由接收人簽字后，部門負責人才能簽署離職報告，否則，由此造成的低值易耗品損失由部門負責人承擔。

　　5、在用低值易耗品的報廢由行政部集中辦理。報廢時，由使用部門填制《低值易耗品報廢申請單》一式三份，經申請部門負責人簽字并交行政部負責人批準后，行政部、財務部、使用部門據此銷賬。

　　七、低值易耗品的核算：

　　1、設置"低值易耗品"科目進行價值核算。

　　2、領用的低值易耗品采取按實際價格一次攤銷法。

　　八、低值易耗品的盤點：

　　低值易耗品應由財務部資產管理會計和行政部定期進行清查盤點，一年至少盤點二次(年中和年底各一次)。發現盤盈、短缺等盤點人員填寫《物資盤點記錄表》并查找原因，提出處理意見，由財務部負責人審核后報公司總經理審批。因個人使用與保管不當造成損壞的，需照價賠償;財務部和行政部根據總經理審批意見進行賬務核算。

　　九、附則

　　1、**公司下屬各公司必須根據本辦法結合行業特點及各公司的具體情況，在收到本辦法后1個月內制訂具體的管理辦法，報**公司財務部批準后執行。

　　2、本辦法由**公司財務部負責解釋。

　　3、本辦法自簽發之日起執行。