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物業經理人

醫院總務物品發放制度

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  醫院總務物品發放制度

  1、庫房按醫院規定的領用科室名單發放材料,領料單由開票員填寫,科室領物人簽字,保管員方予以發貨,手續不齊全者,保管員有權拒絕發放。

  2、各科室領用的一切物品要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續,建立臺帳,合理使用,杜絕浪費。

  3、物資發放須按計劃執行,并有一定批準手續,不符合手續的,不得發放,并保存好原始憑證。

  4、固定資產的領用,須有主管科長(主任)、主管院長的批示方可領取,領取的同時必須登記入帳,做到庫房固定資產總帳與各科室的明細帳相符。

  5、每月1~25日為領物時間,26~30日為結帳盤點、申報計劃時間,原則不發放物品(特殊情況例外)。

  6、勞保工作衣的領取,按照有關規定交舊領新,新調職工憑人事科介紹信,經主管科長審批,按照規定一次配齊。

  7、庫房應堅持物資下送制度。

  8、科室領取物品的質量、規格不合格者,可在當天內到庫房退換。

篇2:物業公司物品申購發放制度

  物業公司物品申購發放制度

  1、每月25日,各部門將次月物品采購計劃隨同收支計劃(后附計劃模板)一同報公司總辦。

  2、總辦對物品采購計劃進行審核后,報財務部復核,由總經理批準方可采購。

  3、業務急需采購的物品200元以下的部門經理有權先采購,后辦理報銷手續,超過200元以上非計劃項目費用另行報批后方可辦理。

  4、各部門倉庫保管員負責制定每月物品采購計劃及預算。

  5、負責采購物品的人員要做到物品齊全、品種對路、質量合格、庫存合理、開支適當。

  6、倉庫管理人員要建立臺帳,辦好入庫、出庫手續,出庫必須有領取人簽字。

  7、各小區倉庫管理人員對總辦負責,并于每月25日將本月領用存情況,編制領用存月報表,上報公司總辦。

  8、總辦指定人員對各小區倉庫進行月末、季末、年末盤存,各小區對領用物品超過兩個月未用的,要及時與公司倉庫管理員聯系,商討是否退庫等處理決定。

  9、凡到總辦領取物品者,應持有部門負責人的簽字,領用人須做好核查登記。

  10、一切物品應按實際需求進行發放,發放人有權拒發不應領取的物品。

  11、未在規定時間上報計劃,對工作造成影響的,由各部門經理自行承擔,并給予50元罰款。

篇3:銷售部物品申領發放保管幾點說明

  銷售部關于物品申領、發放、保管的幾點說明

  1、銷售部內部發放之《各中心領用物品分類目錄》請各案場助理詳細閱看,空白欄如未例全,內容有補充可增加至空白欄內。

  2、案場物品申領須填寫公司統一標準格式的申領單。

  3、物品申領至案場后,客服助理發放須請領用人嚴格填寫銷售部內使用的《低值固定、易耗物品發放記錄表》,此表為每位員工個人記錄。

  4、案場如有人員因調/離職而離開案場,客服助理可行使物品管理權,并請調/離職人員填寫《調/離職人員物品移交清單》,雙方交接簽收,經銷售經理確認,移交清單及發放記錄表一并作為附件附與調/離職申請書后。

  5、為做到案場申領物品發放管理有序,及時調整領取物品數量,客服助理須每周進行物品盤點,并填寫《低值固定、易耗物品盤點表》。

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