某中學(xué)(學(xué)校)財(cái)產(chǎn)管理制度
一、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度
1、學(xué)校的教學(xué)器材、圖書(shū)資料、文化設(shè)施、活動(dòng)設(shè)施、花草樹(shù)木、辦公用品、房屋設(shè)施等均為國(guó)家財(cái)產(chǎn),必須由全校師生共同管好、用好,管理部門要做到合理安排、妥善管理,全校師生員工家屬有責(zé)任愛(ài)護(hù)公物,樹(shù)立以“愛(ài)護(hù)公物為榮,損壞公物為恥”的好風(fēng)尚。
2、對(duì)于學(xué)校財(cái)產(chǎn),保管室 要有總帳,實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室、電教室、語(yǔ)音室、圖書(shū)館、資料室的財(cái)產(chǎn)必須建立分帳,造冊(cè)登記,做到帳帳相符,帳物相符以加強(qiáng)監(jiān)督管理。任何人不得損公肥私,將公物占為己有。在調(diào)換管理人員時(shí),必須按冊(cè)辦理移交手續(xù),如有損失,應(yīng)分清責(zé)任負(fù)責(zé)賠償。保管人員對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,貴重物品更應(yīng)倍加保護(hù)。防止腐蝕霉變、鼠咬蟲(chóng)蛀、失火、失盜、爆炸等意外事故發(fā)生。
3、凡學(xué)校購(gòu)買或由上級(jí)撥發(fā)的固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備、圖書(shū)資料、辦公用品等,都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員驗(yàn)收登記后方可辦理借用或領(lǐng)用手續(xù)(家屬無(wú)權(quán)借用學(xué)校物資)。凡借出物品原則上用后及時(shí)歸還,損壞賠償。校內(nèi)財(cái)產(chǎn)一般不予外借,特殊情況應(yīng)憑單位介紹信經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外借,并限期歸還。如有損失,照價(jià)賠償。
4、各處室、辦公室向?qū)W校借用的一切財(cái)產(chǎn)都必須妥善保管,不得隨意撮動(dòng)、改裝,不允許轉(zhuǎn)借他人。在調(diào)離本校時(shí),必須向保管室辦理歸還手續(xù),如有損壞或遺失照價(jià)賠償。手續(xù)不清不予放行。
5、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)、用具首先供應(yīng)教學(xué)需要,辦公室的家具不得搬回宿舍使用。
6、學(xué)校財(cái)產(chǎn)屬正常使用多年后,已報(bào)廢不能使用的,需經(jīng)使用部門提出申請(qǐng)報(bào)廢,然后由總務(wù)處組織專門人員檢查,確認(rèn)無(wú)誤后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)損,同時(shí)列出報(bào)損物資清單,存查。此外,處理廢舊物資所得款項(xiàng),應(yīng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。
7、學(xué)校店面出租應(yīng)嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)政策簽定合同,并嚴(yán)格按照合同規(guī)定收取押金和租金,同時(shí)配合有關(guān)部門加強(qiáng)管理。
二、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理制度
8、凡各班集體購(gòu)買或捐贈(zèng)的耐用物品,在該班級(jí)學(xué)生畢業(yè)后,應(yīng)上交學(xué)校,收為公有。凡社會(huì)捐贈(zèng)、贊助學(xué)校物品、校獲紀(jì)念品、獎(jiǎng)品,經(jīng)手人必須及時(shí)上交學(xué)校保管室收存、登記,任何人不得隱瞞、侵吞。
9、教室內(nèi)財(cái)產(chǎn)每學(xué)期開(kāi)學(xué)前由總務(wù)處負(fù)責(zé)維修、配齊,開(kāi)學(xué)后進(jìn)行登記。各班的門窗、玻璃、課桌凳、燈具等財(cái)產(chǎn)由各班主任負(fù)責(zé)保管,對(duì)于破壞者應(yīng)予追究并按規(guī)定給予賠償。各班主任要管好本教室的鎖,不能出現(xiàn)不鎖門或隨便把鑰匙交給別人的現(xiàn)象,不能私自把班上財(cái)產(chǎn)和教室借給他人使用,如因此出現(xiàn)問(wèn)題由班主任承擔(dān)責(zé)任。但對(duì)于學(xué)校統(tǒng)一安排的教室出租工作,班主任必須積極支持,不能抵制(教室出租應(yīng)有合同)。
10、若教室課桌凳被損壞,班主任必須及時(shí)交學(xué)校進(jìn)行維修,并按規(guī)定交納維修管理費(fèi)用,不得擅自拆御或丟棄,更不能到其它教室更換。若門或窗戶損壞需要進(jìn)行維修,也必頃及時(shí)上報(bào)總務(wù)處,以便安排維修人員及時(shí)進(jìn)行維修。
11、教室內(nèi)的日光燈管或啟輝器、電燈開(kāi)關(guān)出現(xiàn)故障,需要維修時(shí),班主任必須先申報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)處派維修人員進(jìn)行檢修,班主任應(yīng)填寫(xiě)維修材料更換情況表。
12、天晴時(shí),教室內(nèi)不得開(kāi)燈,如因天氣不好或初三晚自習(xí)需要用燈,各班放學(xué)時(shí)必須及時(shí)關(guān)燈,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未關(guān)燈者,學(xué)校將對(duì)有關(guān)班級(jí)進(jìn)行罰款處理。對(duì)于照明和教學(xué)外的其它用電,如電風(fēng)扇等,有關(guān)班級(jí)應(yīng)按規(guī)定向?qū)W校交納電費(fèi)。
13、如班主任發(fā)生變動(dòng),原班主任必須如數(shù)將本班財(cái)產(chǎn)移交給新班主任并請(qǐng)學(xué)校保管員做中介人辦理移接交手續(xù)。辦理移接交手續(xù)后,原班財(cái)產(chǎn)由新班主任負(fù)責(zé)。若原班主任未辦移接交手續(xù),班上財(cái)產(chǎn)出了問(wèn)題由原班主任負(fù)責(zé)。
14、總務(wù)處對(duì)班上財(cái)產(chǎn)(包括班費(fèi))每學(xué)期清點(diǎn)一次。對(duì)于各班損壞的窗玻璃、課桌凳數(shù)量要如實(shí)地進(jìn)行登記并督促有關(guān)班主任及時(shí)交納維修費(fèi)用。對(duì)愛(ài)護(hù)公物好的班級(jí)應(yīng)提出表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),差的則應(yīng)受到批評(píng),公物保護(hù)得好與差將與評(píng)選先進(jìn)班集體和班主任的效益工資掛勾。
篇2:企業(yè)存貨、財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度
企業(yè)存貨、財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度
一、目的:
為求存貨及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
二、盤(pán)點(diǎn)范圍:
(一)存貨盤(pán)點(diǎn):系指燃料、物料、商品、零件保養(yǎng)材料。
(二)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。
(三)財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。
3、保管品:以費(fèi)用購(gòu)置者。
三、盤(pán)點(diǎn)方式:
(一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)
1、存貨:由經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、財(cái)務(wù):由集團(tuán)公司稽核與財(cái)務(wù)部共同盤(pán)點(diǎn)。
3、財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
(二)月末盤(pán)點(diǎn)
每月末所有存貨,由各部門及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。
(三)月份檢查
由檢核部門(總經(jīng)理室)或財(cái)務(wù)部門照會(huì)其部門主管后,會(huì)同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。
人員的指派與職責(zé):
(一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
(二)主盤(pán)人:由各部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
(三)復(fù)盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派及各部門的主管,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
(四)盤(pán)點(diǎn)人:由各部部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
(五)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門指派(人員不足時(shí),間接部門支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)時(shí),料品搬運(yùn)及整理工作。
(七)特定項(xiàng)目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。
四、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng):
(一)盤(pán)點(diǎn)編組
由財(cái)務(wù)部門主管于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排"盤(pán)點(diǎn)人員編組表",呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。
(二)各部門將應(yīng)行盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤(pán)點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。
1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。
2、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。
3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤(pán)點(diǎn)。
4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、(來(lái)自:www.fdcew.com)領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用"結(jié)存調(diào)整表"一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
(三)盤(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
年中、年終全面盤(pán)點(diǎn):
(一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)于呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各部的盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后,擬訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。
(二)盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各部于盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。
(三)年中、年終盤(pán)點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤(pán)點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無(wú)法辦理時(shí),應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行
(四)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器,避免用主觀的目測(cè)方式,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)后不得更改。
(五)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于"盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表",并每小段應(yīng)核對(duì)一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號(hào)碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)將"盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表"匯總編制"盤(pán)存表"一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門,供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。
五、不定期抽點(diǎn):
(一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部門填具"財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單"于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。
(二)盤(pán)點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知各部門為原則。
(三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門利用"結(jié)存調(diào)整表"將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù),再行盤(pán)點(diǎn)。
(四)不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列"盤(pán)存表"。
六、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告:
(一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)依"盤(pán)存表"編制"盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表"一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送責(zé)任部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
(二)不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)后一星期內(nèi)將"盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表"呈報(bào)上級(jí)核示。年中、年終盤(pán)點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤(pán)點(diǎn)后二星期內(nèi)將"盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表"呈報(bào)上級(jí)核示。
(三)盤(pán)點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以凈額轉(zhuǎn)入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤(pán)點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤(pán)點(diǎn)虧損
七、現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn):
(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同該部門共同盤(pán)點(diǎn)外,平時(shí),總經(jīng)理室或財(cái)務(wù)部門至少每月抽查一次。
(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤(pán)點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。
(三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對(duì)帳冊(cè)后開(kāi)啟,由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。
(四)會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列"現(xiàn)金(票據(jù))盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表"一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存,(來(lái)自:www.fdcew.com)第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(五)有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定,會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列"有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表"一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門 第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報(bào)總經(jīng)理批
八、存貨盤(pán)點(diǎn):
(一)存貨的盤(pán)點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則。
(二)存貨,原則上采全面盤(pán)點(diǎn),如因成本計(jì)算方式,無(wú)須全面盤(pán)點(diǎn),或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤(pán)點(diǎn)方式。
九、注意事項(xiàng):
(一)所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。
(二)盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤(pán)人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠職論處。
(三)所有盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
(四)盤(pán)點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。
(五)所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
(六)盤(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。
(七)盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受復(fù)盤(pán)人指揮監(jiān)督。
(八)盤(pán)點(diǎn)終了由各組復(fù)盤(pán)人向主盤(pán)人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開(kāi)崗位。
十、盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲:
(一)盤(pán)點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定,切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤(pán)人簽報(bào),各嘉獎(jiǎng)一次,以資獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤(pán)人簽報(bào)人事部門議處。
十一、帳載錯(cuò)誤處理:
(一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)帳或帳面記載不清者,記帳人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理議處。
十二、賠償處理:
財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:
(二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:
(三)未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。
篇3:學(xué)校財(cái)產(chǎn)校產(chǎn)管理制度
校產(chǎn)管理制度
一、凡撥進(jìn)或購(gòu)進(jìn)物品屬固定資產(chǎn),必須由專人驗(yàn)收入冊(cè),由專人保管,領(lǐng)用學(xué)校物品辦理登記。
二、凡借出學(xué)校的財(cái)產(chǎn),必須經(jīng)校長(zhǎng)同意,并寫(xiě)借條,明確歸還時(shí)間,遺失或損壞一律要按價(jià)賠償。
三、調(diào)離學(xué)校的人員,凡有借用學(xué)校物品的必須及時(shí)歸還或移交后,方能辦理調(diào)離學(xué)校手續(xù)。
四、貴重物品要小心保管、使用,不要隨便.拆御,無(wú)意損壞酌情賠償,有意損壞要按價(jià)賠償。
五、每年暑假前全校清點(diǎn)校產(chǎn)一次。