建工學院內部會計管理體系
為了更好的搞好財務管理,依據《會計法》和國家統一會計制度及省教育廳的有關規定,結合我院財務會計
管理的需要,建立我院的內部會計管理體系。
一、院長對會計工作的領導職責
我院法定代表人是院長,院長對會計工作承擔領導責任,同時還對保存和提供的會計資料的真實性和完整性承擔責任。這些責任主要包括:
⒈ 領導學院財務處及其財會人員和其他人員遵守、執行《會計法》、《高等學校會計制度》等相關法律、規章和制度。
?、?確保會計資料(包括會計憑證、帳簿和財務會計報告等相關資料)的真實、合法、完整。
?、?保障學院會計人員的職權不受侵犯
⒋ 對依法辦事、抵制違反會計法規行為的會計人員不得實行打擊報復。
二、學院財務處及其負責人的職責權限
?。ㄒ唬W院財務處長的職責權限
?、?全面履行財務處的職責。
?、?負責對財務處的會計人員配備和崗位設置;對主管會計人員和其他會計人員的業績進行考核;對會計人員的聘任、調動、獎懲向院長提出意見。
?、?負責組織財務處會計人員崗位培訓和任職期間的職業道德教育,會計知識更新及業務考核;支持會計人員依法行使職權。
?、?建立健全內部控制制度和各項財務規章制度。
⒌ 積極組織收、繳學院各項收入,籌集學院所需的發展資金。
?、?組織編制財務預算和決算,分配各項教育經費。
⒎ 負責一般財務收支的審批。
?、?參加涉及學院財務收支和資金有關的會議、經濟合同或協議的簽訂。
⒐ 負責協調、溝通財務處與學院領導和基層單位的關系;加強學院財務處與外部相關單位的聯系。
⒑ 定期向院長和職代會匯報學院財務收支和財務狀況。
(二)財務處及其人員的職權
發現會計帳簿記錄與實物、款項及其有關資料不相符的,按國家統一會計制度的規定有權自行處理的,應及時處理;無權處理的,應向財務處長報告,由財務處長向院長報告,查明原因做出處理。具體職權如下:
⒈ 執行《會計法》及國家有關財政、財務、會計等法規和制度。
?、?嚴格執行預算,對超支的經費不予報銷,節約的余額結轉下年使用;對特殊情況下超支的經費,應向財務處長報告,由財務處長提出處理意見。
?、?依法辦理會計業務,每月及時向處長提供科目匯總表和財務會計報表,隨時報告財務收支中的異?;蛑卮笫罩闆r。
⒋ 依法進行會計監督。
通過對會計憑證的審核,對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對不準確、不完整的原始憑證(如:只有金額而沒有數量、單價;無經辦人和簽章等)予以退回,要求補充更正;對金額錯誤的原始憑證不得更正,只能重開。
通過財產清查,發現會計帳簿記錄與實物、款項不符的,按有關規定作出處理或由財務處長報請學院院長處理。
?、?制止、揭發違反財經法律、法規和規章的行為。
?、?按照“票款分離”征收管理辦法的規定及時足額地將行政事業性收費上繳財政專戶。
7. 做好全院政府采購有關事宜。按照規定的政府采購目錄和項目匯總學院各系、部、處、室全年設備、材料、物品的采購數量、金額等,編制上報政府采購計劃。
三、財務處與其他職能部門的關系
?、?由人事處提供在職人員、離退休人員基本情況和工資情況;師資培訓計劃;行政管理人員崗位津貼的發放及福利分配情況等。
?、?由后勤管理處提報基建計劃、維修計劃、一般設備、物品采購計劃及相關政府采購計劃、清產核資相關資料,以及代表學院與后勤集團簽定為學院提供有償服務協議等。
?、?教務處提供學生人數、班級、系別和學籍變動情況;教學計劃、學生實習班級、標準;各單位利用教學設施對外有償服務情況;教學人員課時補貼發放計劃、外聘人員情況;教學設備采購計劃等。
?、?成教學院提供成人學歷教育和非學歷教育人員培訓計劃、人數、收費等情況。
?、?科研處提供各類科研項目計劃和科研經費使用情況;監督學院直屬校辦產業創收上繳情況。
⒍ 學生處負責提供招生計劃和錄取新生名單;學生獎學金、特困生補助、國家獎學金等的發放;辦理國家助學貸款的有關事宜。
?、?自負盈虧單位應及時向學院上繳有關費用(包括單位按工資總額繳納的 2% 工會經費、 10% 住房公積金、 6.5% 職工醫療保險、 1% 的失業保險、 2.5% 職工福利費等)。
?、?各系、部、處室及有關單位有上繳收入的必須及時足額上繳,財務處有權督促繳納。
⒐ 財務處向各系、部、處室及有關單位下達各項預算,并監督其執行。
四、財務處會計核算組織形式
實行集中管理,財務處統一收支,實行一級會計核算,各系部、處室不設財務。校辦產業和后勤集團財務相對獨立,不在學院財務處核算,但其固定資產由學院統一管理。
凡屬學院財務收支,均應由學院財務處統一核算和管理,學院各系部、處室的收支必須統一到財務處,實行收支兩條線,未經財務處同意,任何單位不得自行收取各項費用。各單位主管的各項收費,均應直接交到財務處,并由財務處開具收據,各類收入按規定用途及比例使用、分配,各單位有提成的收入應由財務處做暫存款管理,隨支隨報。
本辦法自頒布之日起執行。
篇2:小區物業財務會計出納職責
小區物業財務會計出納職責
會計職責
1、制訂財務管理制度和財務計劃,報執行董事審批。
2、根據財務管理制度,審核工資和各項費用的報銷。
3、及時處理帳務,上報各種財務報表。
4、小區的經濟核算工作。
5、財務檔案管理。
6、分管領導交辦的工作。
出納職責
1、按財務管理規定,負責現金和銀行存款的管理和帳務處理。
2、負責各種費用的報銷和工資等發放。
3、發票和收據的管理。
4、負責員工社保工作,按時繳納社保費。
5、按時交納稅金。
6、交納各管理處的水費和公用電
7、保管財務檔案、辦理行政和財務有關證照。
8、檢查督促收費,催討債權。
篇3:財務會計管理工作涵義
財務會計管理工作涵義
財務是指企業為達到既定目標所進行的籌集資金和運用資金的活動。在物業管理經營過程中,各類管理服務費、特約代辦服務費、各種兼營性服務的收入和相應的開支等,就構成了物業管理公司的資金運行。
物業財務管理就是物業管理公司資金運行的管理,在資金運行過程中,包括整個物業經營出租、管理服務收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配。要按照政府有關規定,規范物業管理企業的財務行為,加強財務管理和經濟核算。物業財務管理的對象就是物業經營、管理、服務的資金費用和利潤。為了提高經濟效益,擴大收入來源,使物業不斷保值增值,許多物業管理公司實行“一業為主,多種經營”的方針,公司下屬既有商業貿易部門,也有工程維修機構,還有出租物業及其他提供有償服務服務機構。
財務管理的主要內容有:對資金籌集運用的管理,固定資產和經租房產租金的管理,租金收支管理,商品房資金的管理,物業有償服務管理費的管理,流動資金和專用資金的管理,資金分配的管理,財務收支匯總平衡等等。
財務管理的任務是:
(一)籌集、管理資金
這就是要保證物業經營的需要,加快資金周轉,不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。物業管理公司的主要經濟來源是房租收入、物業有償服務管理費收入,要大力組織租金收入,加強有償服務管理費的收費工作,做到應收盡受,提高回收率。另外,在資金使用上,對各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節約,防止浪費。充分發揮資金的效果。
(二)經濟核算
通過財務活動加強經濟核算,改善經營管理,降低修繕、維修、養護成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經濟效益。
(三)多元經營
積極組織資金,開辟物業經營市場,“一業為主,多元經營”,不斷尋求物業經營的新生長點,不斷拓展物業經營的新領域,形成新優勢。
(四)財務監督
實行財務監督,維護財經紀律。物業管理公司的經營、管理、服務,必須依據國家的方針、政策和財經法規以及財務計劃,對公司預算開支標準和各項經濟指標進行監督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家、集體和個人三者的利益。同時,要在分配收益上嚴格遵守國家規定,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金、公益金,并向投資者分配利潤。