酒店財務(wù)部與其他部門的協(xié)調(diào)
財務(wù)部與酒店內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)
一、與銷售公關(guān)部的協(xié)調(diào)
?。?)銷售公關(guān)部的銷售員對前來酒店的消費團(tuán)體、公司、長住客等應(yīng)簽訂"掛帳申請表"并交財務(wù)部,財務(wù)部對申請單位進(jìn)行審核,如有問題及時通知銷售公關(guān)部。
?。?)銷售公關(guān)部與旅行社、公司、個人簽訂的合同及收款有關(guān)文件均需送交財務(wù)部一份,如有修改或調(diào)整應(yīng)立即通知財務(wù)部。
?。?)財務(wù)部對各類合同,按客戶的類別分別歸檔。
(4)財務(wù)部對入住本店的團(tuán)體、散客等資料,分別編號并登記在分類檔案內(nèi),如年、月、日、團(tuán)號或姓名、人數(shù)、間夜房數(shù)、餐次、費用及聯(lián)系人,以便對各旅行社、公司等客戶催帳及核對。
(5)財務(wù)部與銷售公關(guān)部負(fù)有共同催收應(yīng)收款的責(zé)任。銷售公關(guān)部也可在推銷的同時實施催款。
?。?)銷售公關(guān)部應(yīng)將各類有關(guān)價格的規(guī)定或文件及時轉(zhuǎn)交財務(wù)部。財務(wù)部將本店的銀行帳號告訴銷售公關(guān)部,如有帳號變更應(yīng)及時通知銷售公關(guān)部。
?。?)每年、月度將銷售公關(guān)部財務(wù)預(yù)算送交財務(wù)部。經(jīng)財務(wù)部綜合平衡并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即通知銷售公關(guān)部執(zhí)行。
(8)計劃外用款經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部方能支付。
(9)發(fā)薪之日,銷售公關(guān)部指定人員在上午或下午到財務(wù)部領(lǐng)取工資單及工資,發(fā)給部門員工。
?。?0)互通信息及工作情況。
二、與前廳部的協(xié)調(diào)
(一)與前廳接待處的協(xié)調(diào)
(1)前廳接待員應(yīng)將已開出的客人分戶帳單及時交前臺收銀處。
?。?)向客人預(yù)收房金,前廳接待員應(yīng)在客人分房帳單上填明預(yù)收金額,若客人使用信用卡,則驗核(查注銷名單)和壓印信用卡的簽購單(四聯(lián)),然后將預(yù)收款、簽購單、鑰匙、房卡(即歡迎卡)聯(lián)同客人分戶帳單一起交前臺收銀員。
?。?)若客人享受折扣的,由前廳接待員填制"折扣單",按不同權(quán)限,經(jīng)確認(rèn)簽字后,交前臺收銀處。
?。?)對團(tuán)隊客人,前廳接待員應(yīng)將團(tuán)隊的"團(tuán)隊名單"表、團(tuán)隊簽證和團(tuán)隊訂房的有關(guān)憑證一起交前臺結(jié)帳處。
?。?)客人住店期間,若發(fā)生換房現(xiàn)象,前廳接待員應(yīng)填寫換房單,并交前臺結(jié)帳處。
?。?)客人住店期間,發(fā)生房價調(diào)整,需給予信用回扣的,應(yīng)由前廳接待員辦理手續(xù)后通知前臺結(jié)帳處。
(7)客人結(jié)帳時,前臺結(jié)帳員通知前廳接待員,請其檢查有無給客人的信件、留言、包裹等,如有則送前臺結(jié)帳處。
(8)客人結(jié)帳付款后,前臺結(jié)帳員負(fù)責(zé)收回客人的鑰匙。
?。?)前臺結(jié)帳員在每天12:30和14:00將該結(jié)帳離店而未結(jié)帳離店的客人名單交前廳接待處。
?。?0)與前廳接待處、房務(wù)部共同查明不結(jié)帳而離店的逃帳客人。
(11)前廳預(yù)訂處要在每日中班下班前,將當(dāng)日預(yù)計應(yīng)該到店但實際未到店的客人通知前臺結(jié)帳處。
?。?2)前廳接待員在每日22:00將當(dāng)天預(yù)計離店,但尚未離店的客人通知前臺結(jié)帳處,以便夜審計。
?。?3)前臺結(jié)帳員負(fù)責(zé)向電腦輸入團(tuán)體客人的情況和房價。夜間編制"營業(yè)日報表"時,夜審員須向前廳接待處提供有關(guān)房租收入方面的信息。
?。?4)互通情況。
?。ǘ┡c行李處的協(xié)調(diào)
?。?)前臺結(jié)帳員發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊客人未交鑰匙,應(yīng)立即通知行李處,并告訴房號及客人姓名負(fù)責(zé)收回。
(2)客人住店期間,因各種原因需要客人到前臺結(jié)帳而客人不在房間的,由結(jié)帳員通知行李員,由行李員將"付款通知單"放入該客人的房間。
?。?)團(tuán)隊結(jié)帳時,團(tuán)隊成員中有個別人賒欠消費(一般應(yīng)為現(xiàn)收的),還未結(jié)帳,此時團(tuán)隊尚未離店,由前臺結(jié)帳員通知行李員,并告訴客人的房號、姓名,請行李員通知客人來結(jié)帳。
(三)與大堂經(jīng)理的協(xié)調(diào)
(1)晚上,當(dāng)財務(wù)部經(jīng)理、主任不在時,前臺結(jié)帳處有關(guān)問題,由大堂經(jīng)理會同值班經(jīng)理處理解決。
?。?)其他需協(xié)助解決的問題。
?。ㄋ模┡c電話房的協(xié)調(diào)
(1)電話房將客人的長途電話帳單,由行李員及時送交前臺轉(zhuǎn)帳處。前臺結(jié)帳員填寫"帳單簽收記錄"。
?。?)當(dāng)客人結(jié)帳后,由前臺結(jié)帳員作鎖鍵處理,關(guān)掉該房間的IDD和DDD長途電話線。
?。?)電話房每日應(yīng)將內(nèi)部用的電話數(shù)量按部門統(tǒng)計交財務(wù)部。
?。?)其他協(xié)調(diào)事項。
?。ㄎ澹┢渌麉f(xié)調(diào)
?。?)每年、月度將前廳部財務(wù)預(yù)算送交財務(wù)部,財務(wù)部綜合平衡,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即通知前廳部執(zhí)行。
(2)計劃外用款經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部方能支付。
?。?)發(fā)薪之日,前廳部秘書(或指定人員)在上午或下午到財務(wù)部領(lǐng)取工資單及工資,發(fā)給部門員工。
?。?)互通信息及工作情況。
三、與商務(wù)中心的協(xié)調(diào)
?。?)商務(wù)中心服務(wù)員應(yīng)將寓客簽字帳單及附件及時送前臺結(jié)帳處。
?。?)商務(wù)中心服務(wù)員在當(dāng)天最后一班下班時,將商務(wù)中心"收入控制表"及"收入日報表"送交財務(wù)部。
?。?)商務(wù)中心的營業(yè)收入由商務(wù)部開出交款單交前廳收銀處簽收。
?。?)商務(wù)中心每月末最后一天對營業(yè)消耗物品盤點,填"財產(chǎn)盤點表"于第二天上午交財務(wù)部。
?。?)每年、月度將商務(wù)中心的財務(wù)預(yù)算送交財務(wù)部,財務(wù)部綜合平衡,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即通知商務(wù)中心執(zhí)行。
?。?)計劃外用款經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部方能支付。
?。?)發(fā)薪之日,商務(wù)中心指定人員在上午或下午到財務(wù)部領(lǐng)取工資單及工資,發(fā)給部門員工。
?。?)其他協(xié)調(diào)的事項。
四、與客房部的協(xié)調(diào)
(1)布件房每月定期將各部門洗滌的布件
、制服的統(tǒng)計表送交財務(wù)部。
(2)布件房每月填制的"財產(chǎn)盤點表"、"財產(chǎn)報廢單"報財務(wù)部審批。
(3)客房部每月底將庫存及樓面庫存賓客用品填制"財產(chǎn)盤點表"交財務(wù)部。
?。?)客房部每月填制"賓客用品收發(fā)存報表"交財務(wù)部。
(5)客房部如設(shè)洗衣房,應(yīng)將寓客簽字帳單及時送前臺結(jié)帳處。
?。?)若客人損壞或拿取客房內(nèi)物品的,客房部應(yīng)填制"賠償通知單"并請客人簽字認(rèn)帳后送前臺結(jié)帳處。
?。?)當(dāng)客人結(jié)帳時,前臺結(jié)帳處應(yīng)及時打電話給客房部,通知他們幾號房的客人正在結(jié)帳,請他們立即查房檢查有無設(shè)備損壞或遺失,若客人有洗衣帳單、電話費等則立即電話報給結(jié)帳處。
?。?)每年、月度將客房部的財務(wù)預(yù)算送交財務(wù)部,財務(wù)部綜合平衡,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即通知客房部執(zhí)行。
(9)計劃外用款經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部方能支付。
?。?0)發(fā)薪之日,客房部指定人員在上午或下午到財務(wù)部領(lǐng)取工資單及工資,發(fā)給部門員工。
(11)其他協(xié)調(diào)的事項。
五、與餐飲部的協(xié)調(diào)
?。?)當(dāng)餐廳服務(wù)員送來的點菜時,收銀員應(yīng)核定菜單內(nèi)容是否完整、字跡是否清楚,并在點菜單的廚房聯(lián)上蓋上收銀員印章,交給服務(wù)員送廚房配菜。
?。?)有的客人用膳期間需加菜或飲料,服務(wù)開出多用單交收銀員??腿擞蒙磐戤吔Y(jié)帳時,收銀員應(yīng)立即計算出客人的應(yīng)付款項,將一式兩聯(lián)的帳單交給服務(wù)員,由服務(wù)員將帳單呈交客人,若客人付現(xiàn)金,服務(wù)員把帳單的客人聯(lián)交給客人,收下現(xiàn)金,將現(xiàn)金及帳單的財務(wù)聯(lián)一并交給收銀員;若住店客人,則由服務(wù)員請客人在帳單上簽上房間號碼及姓名,然后將帳單交給收銀員,收銀員將此帳單(客人聯(lián)及財務(wù)聯(lián))迅速送前臺結(jié)帳處,由前臺結(jié)帳處收銀員記入客人分戶帳內(nèi)。
(3)餐飲廚房每天將點菜單匯總后交財務(wù)部成本控制組。
?。?)購進(jìn)直撥廚房食品原材料經(jīng)驗收后,必須填制鮮貨直撥單交財務(wù)部食品倉庫記帳。
?。?)凡餐飲部從倉庫領(lǐng)用的食品原材料及飲料必須填制"領(lǐng)料單"向食品倉庫領(lǐng)取。
(6)餐飲部廚房、酒吧應(yīng)每月底對未用完的食品原材料及飲料、未售成品、半成品實施實地盤點,并編制"廚房、酒吧盤存表"交餐飲成本控制組,并轉(zhuǎn)財務(wù)部。
(7)餐飲部必須建立餐具、廚具的實物數(shù)量帳,每月底進(jìn)物盤點并將結(jié)存情況通過"在用物品盤點表"送交財務(wù)部。
?。?)餐飲部每日編制"餐廳營業(yè)收入日報表"交財務(wù)部。
?。?)餐廳對收入的現(xiàn)金、支票等填制"交款單"一起送交財務(wù)部。
?。?0)對已批準(zhǔn)掛帳(轉(zhuǎn)帳結(jié)算)的公司(單位),客人就餐后,帳單由客人簽字后交財務(wù)部,以便財務(wù)部與客戶結(jié)算。
?。?1)進(jìn)房收取微型酒吧帳單,如發(fā)現(xiàn)客人使用微型酒吧以后沒有簽名應(yīng)請客人補(bǔ)簽名,然后補(bǔ)充新的Minibar飲料及帳單??腿撕炦^名的帳單送交客房部??头坎考皶r送前臺結(jié)帳處。
(12)財務(wù)部成本控制組每日編制"食品成本控制表"交財務(wù)部。
?。?3)餐飲部將本店出售的菜肴、飲料、酒水制作價格(成本)標(biāo)準(zhǔn)單交財務(wù)部成本控制組,由財務(wù)部審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可作為對外的正式售價。
?。?4)餐飲部的在用財產(chǎn)報廢需填制財產(chǎn)報廢單,由所屬有關(guān)部門主管簽字后送財務(wù)部。
?。?5)餐飲部如有食品原材料及飲料轉(zhuǎn)移到其他部門,應(yīng)由調(diào)出部門填制"食品原材料及飲料內(nèi)部調(diào)撥單(轉(zhuǎn)移單)"交成本控制組。
?。?6)餐飲部急需和短缺食品原材料及飲料應(yīng)及時上報財務(wù)部采購組,以便及時采購。
?。?7)每年、月度將餐飲部的財務(wù)預(yù)算送交財務(wù)部,財務(wù)部綜合平衡,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即通知餐飲部執(zhí)行。
(18)計劃外用款經(jīng)總經(jīng)理(或餐飲部經(jīng)理、廚師長)批準(zhǔn)后,財務(wù)部方能支付。
(19)發(fā)薪之日,餐飲部指定人員在上午或下午到財務(wù)部領(lǐng)取工資單及工資,發(fā)給部門員工。
?。?0)其他需要協(xié)調(diào)的事項。
六、與商場部的協(xié)調(diào)
(1)商場部采用數(shù)量金額售價核算方法,原則是"售價金額核算,實物負(fù)責(zé)制"。商場部管理以實物負(fù)責(zé)小組(原則以營業(yè)柜組)為單位,商品進(jìn)銷存每一環(huán)節(jié)都應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。
?。?)商場部按商品類別設(shè)置庫存商品明細(xì)分類帳,列明品種、數(shù)量及金額。
?。?)商品購進(jìn),商品經(jīng)驗收完畢,由驗收人員(實物負(fù)責(zé)人)填制"商品驗收入庫單",聯(lián)同發(fā)票一起送財務(wù)部。
?。?)商品在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的任何商品質(zhì)量、數(shù)量問題,拒收或查明原因后補(bǔ)收。
?。?)財務(wù)部對商場部商品實存數(shù)進(jìn)行不定期的抽查外,并要求商場部實物負(fù)責(zé)人(即營業(yè)柜組)每月盤點,填制"商品盤點表"交財務(wù)部。
?。?)商場部實物負(fù)責(zé)人對盤點的溢、缺情況及時填制"商品盤點短缺或溢余報告單"并作原因分析與"商品盤點表"一起交財務(wù)部。
?。?)商場部沒有接到物價部門及財務(wù)部的通知,不得擅自變動國家規(guī)定的商品價格,如遇商品價格調(diào)整,必須嚴(yán)守機(jī)密,在規(guī)定調(diào)價日期的前一天營業(yè)終了時由財務(wù)部會同實物負(fù)責(zé)人對調(diào)價商品進(jìn)行盤點,椐實際庫存數(shù)量調(diào)整售價,更換商品價格,由有關(guān)實物負(fù)責(zé)人填制"零售商品調(diào)價通知單"。
?。?)商場部發(fā)生每筆交易,不論自銷還是代銷都須順號開具"商品(場)部帳單",不得跳號,并于營業(yè)終了據(jù)此編制"零售商品日報表"交財務(wù)部(代銷商品帳單加蓋"代銷"戳記)。
(9)商場部每日編制"商品進(jìn)銷存日報表"交財務(wù)部。
?。?0)對于酒店內(nèi)部部門調(diào)用商場部商品,調(diào)出方的實物負(fù)責(zé)人需填制"商品內(nèi)部調(diào)撥單"(轉(zhuǎn)移單),一聯(lián)交調(diào)入方,一聯(lián)交財務(wù)部。
?。?1)商場部如經(jīng)營代銷商品,應(yīng)與委托單位簽訂代銷合同(協(xié)議),列明代銷商品名稱、數(shù)量、價格、手續(xù)費標(biāo)準(zhǔn)及貨款結(jié)算方式等,財務(wù)部方能對此代銷業(yè)務(wù)核算。
(12)每月26日前商場部編制"受托代銷商品結(jié)算通知單"交財務(wù)部,以便財務(wù)部審核后結(jié)算。
?。?3)每天營業(yè)終了,商場部應(yīng)將"商場部帳單即銷貨發(fā)票"所記銷貨金額與收銀員的收貨款進(jìn)行核對,并填制"交款單"隨同發(fā)票(帳單)一起交財務(wù)部審核記帳。
?。?4)每日編制"商品(場)部營業(yè)收入日報表"交財務(wù)部。
?。?5)每日收銀員編制"收款日報表"交財務(wù)部。
?。?6)對于作為禮品贈送的商品,商場部應(yīng)明確規(guī)定權(quán)
限與手續(xù),并以書面報告給財務(wù)部。
?。?7)商場部內(nèi)部調(diào)撥給餐飲部用作銷售的香煙,作為餐飲部的營業(yè)收入進(jìn)行核算。毛利分配由雙方議定。(也可以作為商場部營業(yè)收入核算,由雙方商議而定)
?。?8)每年、月度將商場部的財務(wù)預(yù)算送交財務(wù)部,財務(wù)部綜合平衡,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即通知商場部執(zhí)行。
?。?9)計劃外用款經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部方能支付。
?。?0)發(fā)薪之日,商場部秘書(或指定人員)在上午或下午到財務(wù)部領(lǐng)取工資單及工資,發(fā)給部門員工。
?。?1)其他需要協(xié)調(diào)的事項。
七、與人事培訓(xùn)部的協(xié)調(diào)
?。?)每月30日,由人事培訓(xùn)部將當(dāng)月員工缺勤匯總表交財務(wù)部,作為扣發(fā)工資的依據(jù)(或由人事培訓(xùn)部員工將缺勤情況填入工資單)。
?。?)每月發(fā)生的員工違紀(jì)扣款單和員工晉升工資變更表在每月30日,由人事培訓(xùn)部送交財務(wù)部。
(3)員工更衣柜銷匙遺失,人事培訓(xùn)部發(fā)"更衣柜鑰匙遺失申報單"給員工填寫。人事培訓(xùn)部簽署意見后,員工持單到財務(wù)部付賠償費。
(4)人事培訓(xùn)部每月定期將新進(jìn)員工支付培訓(xùn)保證金名單送交財務(wù)部,每月初核對上月新進(jìn)員工支付保證金情況。對未按時到財務(wù)部支付保證金的員工,由人事培訓(xùn)部開出"催收單"給他們。
(5)每月30日前人事培訓(xùn)部將"聘用人員、臨時工"病事假等情況匯總成表交財務(wù)部。
?。?)每月30日人事培訓(xùn)部將當(dāng)月員工就餐匯總情況交財務(wù)部。
?。?)凡新進(jìn)人員、辭退人員的名單、薪金、待遇等情況,人事培訓(xùn)部在當(dāng)月30日之前以書面形式報財務(wù)部。
?。?)凡罰款、賠償款由人事培訓(xùn)部在30日之前通知(書面)財務(wù)部。
?。?)人事培訓(xùn)部每年、月度財務(wù)預(yù)算送財務(wù)部,財務(wù)部綜合平衡,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即通知人事培訓(xùn)部執(zhí)行。
(10)發(fā)薪之日,人事培訓(xùn)部指定人員在上午或下午到財務(wù)部領(lǐng)取工資單及工資,發(fā)給部門員工。
?。?1)計劃外用款經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部方能支付。
?。?2)其他需要協(xié)調(diào)的事項。
八、與其他各部的協(xié)調(diào)
(1)各部門年度、月度財務(wù)預(yù)算送財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)部綜合平衡,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即通知各部門執(zhí)行。
?。?)計劃外用款經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部方能支付。
?。?)各部門每月度、年度進(jìn)行財產(chǎn)清查,并填制"財產(chǎn)盤點表"交財務(wù)部。
?。?)發(fā)薪之日,各部門派指定人員到財務(wù)部領(lǐng)取工資單和工資,發(fā)給部門員工。
?。?)其他需要協(xié)調(diào)的事項。
篇2:學(xué)校部門安全工作協(xié)調(diào)制度
學(xué)校與有關(guān)部門的安全工作協(xié)調(diào)制度
學(xué)校與有關(guān)部門是保持學(xué)校正常教育教學(xué)秩序的基礎(chǔ)性工作,是關(guān)系到一方社會穩(wěn)定的大事。按照《*中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)社會治安綜合治理的意見》和《*中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)未成年人思想道德建議的若干意見》及全力構(gòu)建和諧社會工作目標(biāo)要求,為做好學(xué)校與有關(guān)部門安全協(xié)調(diào)工作,為學(xué)校教育教學(xué)創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,保證師生人身和財產(chǎn)安全,創(chuàng)建“和諧校園,”特制定本制度。
一、加強(qiáng)思想道德和法制宣傳教育,全面加強(qiáng)對教職員工的思想政治教育和法制工作,強(qiáng)化師德教育,提高教職工的思想政治水平、法制意識和師德修養(yǎng)水平,提高防范能力。
二、扎實開展普法教育和依法治教工作以提高青少年學(xué)生和教育工作者的法制素質(zhì)為重點,積極開展法制教育和依法治校工作,發(fā)揮法制副校長的作用,不斷拓展學(xué)校法制宣傳教育的形式。
三、加強(qiáng)相關(guān)信息的收集,處理群眾來信來訪工作。對本校的矛盾糾紛及突出問題,快速反應(yīng),正確疏導(dǎo),認(rèn)真調(diào)處,杜絕“三訪”(集體訪、越級訪、重復(fù)訪)現(xiàn)象。
四、加強(qiáng)綜治宣傳工作,建立健全綜治工作檔案。學(xué)校要做好綜治宣傳工作,不定期的向上級有關(guān)單位和刊物報送本單位綜治工作的信息等。學(xué)校要建立健全綜治檔案(主要包括綜治組織、綜治宣傳、安全防范、檢查落實四類),做好檔案資料的整理收集工作,及時地收集與整理本佼的綜治活動資料,規(guī)范歸類。
五、加強(qiáng)與公安部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào),做好校園周邊出租屋、流動人口和暫住人口管理,及時排查各類治安隱患;加強(qiáng)學(xué)校周邊的巡邏控制和治安管理,嚴(yán)厲打擊校園周邊存在的流氓團(tuán)伙和黑惡勢力以及侵害師生人身財產(chǎn)安全的各類違法犯罪活動。
六、加強(qiáng)與交警部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào),做好合理規(guī)劃;完善校園周邊交通信號燈、指示牌、斑馬線等交通安全設(shè)施;強(qiáng)化學(xué)校的交通安全管理,加強(qiáng)交通安全教育,提高師生的交通安全防范意識;同時,維護(hù)好學(xué)校大門口周圍的交通秩序。
七、加強(qiáng)與消防部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào),建立消防宣傳教育培訓(xùn)聯(lián)動機(jī)制。積極推進(jìn)消防宣傳“進(jìn)學(xué)校、進(jìn)家庭”工作,大力普及消防知識。將消防知識納入學(xué)校教學(xué)內(nèi)容。
八、加強(qiáng)與司法部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào),加強(qiáng)對中小學(xué)生的法制教育,規(guī)范法制副校長的選聘、培訓(xùn)工作,及時為師生提供法律咨詢,并積極參與調(diào)解學(xué)校及周邊地區(qū)存在的矛盾糾紛。
九、加強(qiáng)與工商部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào),做好校園周邊市場的監(jiān)督管理,查處取締學(xué)校及周邊的無照經(jīng)營商販、攤點及“三無”商品。
十、加強(qiáng)與文化部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào),做好校園周邊的文化、娛樂場所的監(jiān)督管理,取締各種涉*、淫穢、色情、暴力內(nèi)容的文化經(jīng)營活動;要加強(qiáng)對學(xué)校及周邊音像制品市場的清理整頓,依法取締非法經(jīng)營,堅決杜絕學(xué)校200米以內(nèi)有網(wǎng)吧出現(xiàn)。
十一、加強(qiáng)與衛(wèi)生部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào),做好校園周邊飲食店和攤點的監(jiān)督管理以及傳染病的監(jiān)控,做好對周邊小飯桌衛(wèi)生防疫的監(jiān)督檢查,確保食品衛(wèi)生安全;要大力開展愛國衛(wèi)生運動,預(yù)防各類傳染疾病進(jìn)入校園。
十二、加強(qiáng)與城管部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào),責(zé)查處各種違法攤點,取締各種無證無照流動商販。
篇3:城發(fā)投資公司綜合協(xié)調(diào)部部門職責(zé)
城發(fā)投資公司綜合協(xié)調(diào)部部門職責(zé)
1. 崗位設(shè)置圖
2.部門使命
為公司提供日常行政后勤服務(wù),是公司的行政后勤與協(xié)調(diào)中心
3.部門職責(zé)
3.1公文管理
負(fù)責(zé)公司的各類公文處理與文件督辦;
負(fù)責(zé)總部和項目公司之間的公文傳遞。
3.2檔案管理
檔案接受和歸檔;
檔案存放;
檔案借閱;
檔案鑒定和銷毀。
3.3資產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)辦理各部門的固定資產(chǎn)的采購審批手續(xù)、采購以及登記建檔工作;
負(fù)責(zé)辦理各部門的固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移/報廢手續(xù);
牽頭組織固定資產(chǎn)的盤點;
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺帳管理;
對項目公司的固定資產(chǎn)檢查。
3.4信息管理
負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及信息系統(tǒng)改進(jìn)方案的制訂與實施 ;
負(fù)責(zé)企業(yè)計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)、更新、使用管理以及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù);
負(fù)責(zé)計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的購置、調(diào)配、維修、維護(hù)保養(yǎng);
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)站信息內(nèi)容的日常維護(hù)和更新的技術(shù)實現(xiàn);
負(fù)責(zé)處理公司日常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障,提供IT服務(wù)。
3.5安全管理
負(fù)責(zé)公司辦公場地的安全管理,包括定期安全檢查和監(jiān)督整改;
負(fù)責(zé)安全教育和培訓(xùn),消防演練組織;
負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目公司的安全管理;
配合外部和上級安全檢查。
3.6后勤管理
負(fù)責(zé)公司部門級會議的會務(wù)管理與會務(wù)服務(wù);
負(fù)責(zé)公司級會議的會議安排、協(xié)調(diào)以及會議紀(jì)要的整理與發(fā)放;
負(fù)責(zé)公司日常車輛調(diào)配,車輛維護(hù)、駕駛員管理/證照辦理;
負(fù)責(zé)公司前臺接待;
負(fù)責(zé)公司的黨群事務(wù);
辦公用品管理;
其他后勤服務(wù)。