機(jī)關(guān)事務(wù)局固定資產(chǎn)管理辦法
一、總則
(一)為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局經(jīng)費(fèi)所屬機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,節(jié)約開(kāi)支,保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,特制定本辦法。
(二)固定資產(chǎn)的管理和使用實(shí)行分工管理、層層負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用的原則。機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)統(tǒng)一為國(guó)家所有,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局代行所有權(quán)職責(zé);各單位負(fù)責(zé)本單位的固定資產(chǎn)實(shí)物管理,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)科(以下簡(jiǎn)稱(chēng)財(cái)務(wù)科)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)帳面處理和價(jià)值管理,使用部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管理應(yīng)明確分工,各負(fù)其責(zé),使固定資產(chǎn)保持完好,帳實(shí)相符。
(三)為了發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,各單位應(yīng)重視固定資產(chǎn)管理工作,固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,確需調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。固定資產(chǎn)管理人員要不斷提高管理水平,各單位可根據(jù)實(shí)際情況建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)臺(tái)帳資料。財(cái)務(wù)科應(yīng)按部門(mén)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行登記管理。
(四)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)積極發(fā)揮服務(wù)職能,主動(dòng)協(xié)助各單位管理好固定資產(chǎn)。每年年末協(xié)助各單位做好固定資產(chǎn)清查工作,做到固定資產(chǎn)帳實(shí)相符,確保資產(chǎn)的安全完整,不斷提高固定資產(chǎn)利用率和完好率。
(五)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理工作,要堅(jiān)持艱苦樸素、勤儉節(jié)約的原則,積極開(kāi)展修舊利廢工作,做到少花錢(qián)多辦事、物盡其用,減少閑置和浪費(fèi),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
二、固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)
本管理辦法所指固定資產(chǎn)為各單位購(gòu)入、購(gòu)建、無(wú)償撥入、接受捐贈(zèng)等單位價(jià)值500元以上或雖然單位價(jià)值低于500元但使用年限超過(guò)一年的,在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)不變的資產(chǎn),按其用途不同分為以下八類(lèi):
〈一〉房屋:包括辦公用房、宿舍用房等。
〈二〉車(chē)輛:包括小轎車(chē)、客車(chē)、摩托車(chē)等。
〈三〉微機(jī):包括手提電腦、臺(tái)式電腦、箱式電腦等。
〈四〉復(fù)印機(jī):包括一體機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)。
〈五〉空調(diào):包括中央空調(diào)、各種立式、壁掛式空調(diào)。
〈六〉辦公設(shè)備:包括電話(huà)交換機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、錄像機(jī)、投影儀、攝像機(jī)、去濕機(jī)、碎紙機(jī)、發(fā)電機(jī)、監(jiān)視器、移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備。
〈七〉辦公家具:包括臺(tái)桌類(lèi)(辦公桌、會(huì)議桌)、椅凳類(lèi)、沙發(fā)類(lèi)(含茶幾)、櫥柜類(lèi)(保險(xiǎn)柜、文件柜、檔案箱/柜)、電視機(jī)、電扇、音響設(shè)備(功放、音響、DVD,VCD)。
〈八〉其他:包括冰箱、熱水器、微波爐、床類(lèi)、洗衣機(jī)、脫排、電飯煲、灶、消毒柜、浴霸、淋浴房、運(yùn)動(dòng)器材(乒乓臺(tái),保健器械等)、其他(如政府OA系統(tǒng))。
三、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):
1.新建、購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)和調(diào)撥價(jià)入帳。購(gòu)進(jìn)或調(diào)入固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
2.自制(裝修工程形成)的固定資產(chǎn)按實(shí)際開(kāi)支的工料費(fèi)入帳。不單獨(dú)核算自制固定資產(chǎn)工料費(fèi)的可按估價(jià)入帳;裝修工程中如有由裝修施工單位代購(gòu)資產(chǎn)后款項(xiàng)支付給施工單位的,按支付給施工單位的代購(gòu)價(jià)格計(jì)價(jià)。
3.盤(pán)盈、贈(zèng)送、無(wú)價(jià)調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的,可以按估價(jià)入帳;
4.報(bào)廢、變賣(mài)、調(diào)出、無(wú)償劃撥的固定資產(chǎn),按帳面原值注銷(xiāo)。
5.固定資產(chǎn)按原值入帳,機(jī)關(guān)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。有下列情況之一者,應(yīng)增加或減少固定資產(chǎn)的價(jià)值:①因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量的按所開(kāi)支的費(fèi)用增加其價(jià)值;②成套設(shè)備因部分遭受毀損的,按受損程度減少其價(jià)值,增加附屬設(shè)備按實(shí)際支出金額增加其帳面價(jià)值;③房屋和建筑物拆除、翻建、裝修的,暫不計(jì)入固定資產(chǎn)增減,不調(diào)整賬面金額。
6.固定資產(chǎn)價(jià)值增減,由各單位自行負(fù)責(zé)辦理,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)科對(duì)固定資產(chǎn)有關(guān)帳戶(hù)作相應(yīng)增減。具體帳務(wù)處理,按《行政會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定執(zhí)行。
四、固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)
(一)購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)劃清資金渠道,由行政經(jīng)費(fèi)或其他資金開(kāi)支的屬于專(zhuān)項(xiàng)控制的商品,應(yīng)按規(guī)定報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后才能購(gòu)置。列入政府采購(gòu)范圍的商品,應(yīng)按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行購(gòu)置。
(二)購(gòu)置固定資產(chǎn),由各單位自行驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格后,根據(jù)發(fā)票、采購(gòu)批單等相應(yīng)憑證通知機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)科付款,并及時(shí)填制一式兩份固定資產(chǎn)登記卡,一份自留、一份交財(cái)務(wù)科辦理固定資產(chǎn)入帳、登記等手續(xù)。
(三)裝修工程中形成的固定資產(chǎn),如由本單位自行購(gòu)買(mǎi)的,按照上述第(二)條處理;如由裝修施工單位代購(gòu)而后將款項(xiàng)計(jì)入裝修費(fèi)用的,在工程結(jié)束后,相關(guān)單位應(yīng)及時(shí)將此過(guò)程中形成的固定資產(chǎn)以固定資產(chǎn)登記卡形式報(bào)送財(cái)務(wù)科進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
(四)調(diào)出固定資產(chǎn),由各單位按規(guī)定自行辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),自行掌握處理是否無(wú)償,但應(yīng)將處理結(jié)果及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)科進(jìn)行相應(yīng)的帳面固定資產(chǎn)核銷(xiāo)。
(五)報(bào)廢固定資產(chǎn):一般性的固定資產(chǎn)超過(guò)使用期限,確已失去效能或由于自然災(zāi)害等原因?qū)е聯(lián)p壞而無(wú)法修復(fù)的,作報(bào)廢處理。專(zhuān)項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施和國(guó)家有報(bào)廢規(guī)定的財(cái)產(chǎn)設(shè)備需要報(bào)廢的,需經(jīng)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定(如車(chē)管、房管部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定)后提供證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以報(bào)廢處理。報(bào)廢處理的具體權(quán)限由各單位自行掌握,但應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢處理結(jié)果以相應(yīng)的書(shū)面形式(如填制固定資產(chǎn)報(bào)廢單),交財(cái)務(wù)科進(jìn)行帳務(wù)處理
。
(六)固定資產(chǎn)的變價(jià)收入和固定資產(chǎn)報(bào)廢后收回的殘值,納入機(jī)關(guān)暫存款中管理,作為重置固定資產(chǎn)的專(zhuān)項(xiàng)資金,不得挪作他用。
(七)捐贈(zèng)固定資產(chǎn):各單位有自行處置本單位報(bào)廢或閑置固定資產(chǎn)的權(quán)限,但應(yīng)將處置結(jié)果及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)科進(jìn)行帳務(wù)處理。
(八)經(jīng)國(guó)資管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),因經(jīng)費(fèi)所屬關(guān)系改變、合并、撤銷(xiāo)單位固定資產(chǎn)的劃轉(zhuǎn):
1.由行政單位改變?yōu)閣ww.dewk.cn企業(yè)、事業(yè)單位,或隸屬關(guān)系改變的,其財(cái)產(chǎn)可以相隨劃轉(zhuǎn),但需編造移交財(cái)產(chǎn)清冊(cè),報(bào)經(jīng)國(guó)資管理機(jī)構(gòu)審核后辦理;
2.合并單位的財(cái)產(chǎn)全部移交并入單位,一個(gè)單位分別并入幾個(gè)單位的,其財(cái)產(chǎn)由原單位根據(jù)人員數(shù)及業(yè)務(wù)情況,研究提出方案,連同財(cái)產(chǎn)清冊(cè)送上級(jí)部門(mén)審核后辦理;
3.撤銷(xiāo)單位的財(cái)產(chǎn),要認(rèn)真進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核實(shí)帳物,清理完畢后,編造財(cái)產(chǎn)清冊(cè),報(bào)國(guó)資管理部門(mén)審批后,交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局處理,不得擅自處理和私分。
五、固定資產(chǎn)的日常管理
(一)固定資產(chǎn)管理按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理的原則,作如下分工:
機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)科為機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門(mén),負(fù)責(zé)按固定資產(chǎn)的價(jià)值分類(lèi)分部門(mén)核算,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行帳面登記、監(jiān)督檢查管理服務(wù),建立單位機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)帳,核算與監(jiān)督固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況。機(jī)關(guān)事務(wù)管理局經(jīng)費(fèi)所屬各單位是我局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、實(shí)物登記、保管、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作;同時(shí)負(fù)責(zé)合理有效使用和日常維護(hù)管理工作并負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物清查和盤(pán)盈、盤(pán)虧、調(diào)撥、捐贈(zèng)、報(bào)廢等處置的上報(bào),不斷提高固定資產(chǎn)利用率和完好率。各有關(guān)部門(mén)應(yīng)密切配合,共同把固定資產(chǎn)管好,用好。
(二)完善固定資產(chǎn)的賬、登記卡、使用、清查、盤(pán)點(diǎn)等管理制度。各單位應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理本部門(mén)固定資產(chǎn)和物品的登記、保管、維護(hù)、清點(diǎn)等事宜。各單位可根據(jù)實(shí)際情況建立本單位固定資產(chǎn)臺(tái)帳,按操作規(guī)程認(rèn)真維護(hù)保養(yǎng)和使用固定資產(chǎn),年終與機(jī)關(guān)事務(wù)管理局對(duì)帳,支持配合機(jī)關(guān)事務(wù)管理局進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到帳實(shí)相符,保證資產(chǎn)的安全完整。
(三)各單位對(duì)配給個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn),要建立領(lǐng)用交還制度,并督促使用人愛(ài)護(hù)所用的財(cái)產(chǎn)。工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)交還所使用的財(cái)產(chǎn);經(jīng)各單位同意贈(zèng)送給使用人的,應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)科核銷(xiāo)該資產(chǎn)。
(四)各單位和機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)科一般每年應(yīng)對(duì)帳一次,保證帳實(shí)相符。每年年末抽查3-5家單位,每三年對(duì)經(jīng)費(fèi)所屬單位固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。如有盈虧,應(yīng)查明原因,說(shuō)明情況,編制固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧表,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。
(五)固定資產(chǎn)管理人員,對(duì)所管固定資產(chǎn)負(fù)有保全責(zé)任,庫(kù)存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員的同意,任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換。機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)支持管理人員的工作。
(六)凡20**年1月1日前各單位在冊(cè)的固定資產(chǎn),按照20**年11月-12月進(jìn)行的固定資產(chǎn)清查結(jié)果統(tǒng)一編制各單位《固定資產(chǎn)明細(xì)帳》。各單位以此為基礎(chǔ),自20**年1月1日起所有有關(guān)固定資產(chǎn)的處置行為都應(yīng)嚴(yán)格按照本管理辦法執(zhí)行。
(七)財(cái)務(wù)科每年應(yīng)編制《固定資產(chǎn)表》,隨年度行政經(jīng)費(fèi)決算一并報(bào)送財(cái)政部門(mén)。
六、附 則
(一)本辦法由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。
(二)本辦法自20**年1月1日起實(shí)施。
篇2:中學(xué)固定資產(chǎn)管理暫行辦法
E中學(xué)固定資產(chǎn)管理暫行辦法
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高鞏固資產(chǎn)使用效果,減少積壓浪費(fèi)的損失,認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的管理,為教育教學(xué)服務(wù)。現(xiàn)根據(jù)《江西省行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,擬定本暫行辦法。
(一)范圍分類(lèi)
一、凡單價(jià)在300元以上且耐用期在一年以上的均列為固定資產(chǎn)核算范圍。
二、固定資產(chǎn)分為六類(lèi)。
第一類(lèi):房屋與建筑物、培植物
1、房屋:凡永久性的房屋(包括安裝在房?jī)?nèi)的不可分割的水電設(shè)備等),不分用途、結(jié)構(gòu),以整幢為單位列為固定資產(chǎn)。
2、建筑物:圍墻、球場(chǎng)、跑道、馬路、車(chē)棚、路燈、雕塑、標(biāo)志牌(碑)。
3、培植物:花草樹(shù)木
第二類(lèi):教學(xué)儀器、設(shè)備教學(xué)用的各種儀器、模型、標(biāo)本、電教器材、微機(jī)與機(jī)械、動(dòng)力設(shè)備等均應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
第三類(lèi):交通運(yùn)輸工具凡各種人力、機(jī)動(dòng)交通車(chē)輛應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
第四類(lèi):圖書(shū)
凡供教學(xué)參考與閱覽的圖書(shū)與報(bào)刊、雜志合訂本,不論其價(jià)值高低,均應(yīng)列為固定資產(chǎn),對(duì)零散報(bào)刊、雜志及各種教本、掛圖等則不列為固定資產(chǎn)。
第五類(lèi):辦公使用的設(shè)備與家具
凡屬木、金屬等家具、用具與消防設(shè)備,均應(yīng)列為固定資產(chǎn),其分類(lèi)如下:
1、桌:各種辦公桌、實(shí)驗(yàn)桌、電腦桌、會(huì)議桌、乒乓球桌、飯桌等。
2、椅:?jiǎn)稳艘巍㈣F折椅、沙發(fā)。
3、學(xué)生用的課桌、凳(以套為單位)。
4、櫥柜:儀器柜、公文櫥、圖書(shū)櫥、電視機(jī)櫥、床頭柜、書(shū)柜、保險(xiǎn)柜等。
5、架:書(shū)架、貨架、金屬活動(dòng)黑板(連架)等。
6、床:木板床、鐵床(雙層學(xué)生用)鋪板等。
7、機(jī):打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄音機(jī)、計(jì)算機(jī)(器)、電視機(jī)、電腦、投影儀。
8、器:滅火器、滅火箱、消防栓、高壓水管等。
第六類(lèi):文娛、體育設(shè)備、環(huán)衛(wèi)設(shè)施(垃圾屋、箱)
凡各種較貴重的樂(lè)器與體育運(yùn)輸器械、環(huán)衛(wèi)設(shè)施均列為固定資產(chǎn)。
(二)管理與職責(zé)
一、學(xué)校將財(cái)產(chǎn)管理列為目標(biāo)管理。校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén),要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的宣傳教育,提倡“人人愛(ài)護(hù),個(gè)個(gè)管理,互相監(jiān)督,節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥”的風(fēng)氣,每學(xué)期開(kāi)學(xué)應(yīng)集中進(jìn)行一次勤儉節(jié)約、愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的教育。
二、學(xué)校應(yīng)根據(jù)規(guī)模與人員編制等情況,配備專(zhuān)(兼)職的財(cái)產(chǎn)保管員和儀器、圖書(shū)管理員,具體管理全校財(cái)產(chǎn),其主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的保管、驗(yàn)收、登記、編號(hào)、分配、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等管理工作。
2、經(jīng)管財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳目,協(xié)助使用部門(mén)落實(shí)定人、定責(zé)的管理責(zé)任制。
3、經(jīng)常督促,檢查各使用部門(mén)的保留、使用、維護(hù)情況,核對(duì)帳、表、物。
4、具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)全面清查和重點(diǎn)抽查工作。
5、經(jīng)常掌握財(cái)產(chǎn)的余缺、損壞、丟失等情況,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員,必須嚴(yán)格做好固定資產(chǎn)的保管驗(yàn)收、分配、調(diào)撥、登記、檢查、日常維修等工作,做到家底清楚,帳物相符,物盡其用。
四、學(xué)校固定資產(chǎn)管理,在總務(wù)部門(mén)全面管理、統(tǒng)一核算的要求下,實(shí)行“部門(mén)分管、定人定崗,責(zé)任到人”。除總務(wù)部門(mén)固定資產(chǎn)專(zhuān)管員直接管理的固定資產(chǎn)外,下列固定資產(chǎn)各有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員直接管理。
1、物理、化學(xué)、生物、儀器與電教器材、微機(jī)設(shè)備,分別由物理、化學(xué)、生物實(shí)驗(yàn)管理員和電教、微機(jī)管理員負(fù)責(zé)管理。
2、圖書(shū)由圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)管理。
3、體育器械由教務(wù)處指定人員管理。
4、文娛設(shè)備分別由團(tuán)、隊(duì)和音樂(lè)教師負(fù)責(zé)管理。
5、各部門(mén)、班級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn),由各部門(mén)、班級(jí)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,個(gè)人領(lǐng)用固定資產(chǎn),由個(gè)人負(fù)責(zé)管理。
(三)清理
一、學(xué)校固定資產(chǎn),應(yīng)于每年暑假全面清查、核對(duì)一次,帳、表、實(shí)物逐一進(jìn)行核對(duì)。以分管后勤工作的校長(zhǎng)為首,總務(wù)處為主,各部門(mén)有關(guān)人員參加,組成清查小組,進(jìn)行清查工作,各使用部門(mén)協(xié)助。在清查中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損毀,應(yīng)www.dewk.cn追查原因,如屬個(gè)人過(guò)失,應(yīng)責(zé)成過(guò)失人賠償。對(duì)無(wú)法查明盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表”,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后入帳,以帳結(jié)案不結(jié)處理,清查結(jié)束后應(yīng)將全部固定資產(chǎn)列出清單,連同文字說(shuō)明一式三份,保管員、會(huì)計(jì)各執(zhí)一份,憑此調(diào)整帳務(wù),報(bào)市教育局材料一份(附于會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi))。從第二年開(kāi)始,每年清查財(cái)產(chǎn)結(jié)束時(shí),僅上報(bào)新增的固定資產(chǎn)表冊(cè)和文字說(shuō)明。
二、固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查、核對(duì)實(shí)物,并檢查實(shí)物占有情況,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、損壞,應(yīng)及時(shí)查明原因。
三、財(cái)產(chǎn)保管員和儀器、圖書(shū)管理員(包括兼職)調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)全面清查,并在每一帳戶(hù)余額上蓋章或填列固定資產(chǎn)結(jié)存明細(xì)表,進(jìn)行交接,經(jīng)交接完畢后,方可離開(kāi)。
(四)獎(jiǎng)懲
一、固定資產(chǎn)一律不準(zhǔn)私人侵占,嚴(yán)禁以物易物、擅自轉(zhuǎn)讓或拆卸部件,否則,除照價(jià)賠償外,視其情節(jié)輕重給予適當(dāng)?shù)奶幏帧?/p>
二、財(cái)產(chǎn)保管人員和固定資產(chǎn)使用部門(mén)的兼管人員如因工作失職,致使固定資產(chǎn)丟失、毀壞,應(yīng)及時(shí)查明原因,追究責(zé)任,并作適當(dāng)處理,或賠償經(jīng)濟(jì)損失,或給予適當(dāng)處分。
天、各教室的門(mén)窗、玻璃、課桌椅、黑板等財(cái)產(chǎn),由財(cái)產(chǎn)保管員在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)交給各班主任保管,學(xué)期結(jié)束時(shí)到班里驗(yàn)收。各班在財(cái)產(chǎn)使用保管期間,如因管理不善,被學(xué)生摔打、擊擲、雕鑿而造成損壞,應(yīng)由班主任責(zé)成肇事者賠償,情節(jié)嚴(yán)重者還應(yīng)給予適當(dāng)處分。
三、學(xué)校評(píng)選“先進(jìn)班集體”、“三好學(xué)生”,應(yīng)將愛(ài)護(hù)公物列為條件之一。
四、學(xué)校于每年對(duì)校財(cái)產(chǎn)管理工作進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比,交流經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn),推動(dòng)全面。
篇3:(學(xué)院)固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法
> 學(xué)校(學(xué)院)固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法為了加強(qiáng)我院固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)學(xué)院資產(chǎn)的安全與完整,提高管理水平和資產(chǎn)的使用效益,促進(jìn)學(xué)院教學(xué)、科研、行政、后勤生活等各項(xiàng)工作的發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理文件精神,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定本實(shí)施辦法。
第一條 凡符合下列條件者定為固定資產(chǎn)
1、單價(jià)在800元以上,耐用期在一年以上,能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備、家具。
2、單價(jià)不足800元,但耐用期在一年以上的大批同類(lèi)物資(如家具、圖書(shū)等)和指定作為固定資產(chǎn)管理的特殊物資。
3、土地、房屋、構(gòu)筑物、樹(shù)木和文物。
4、凡是自制、贈(zèng)送或調(diào)撥的財(cái)產(chǎn),符合上述條件的,應(yīng)計(jì)價(jià)列入固定資產(chǎn)。
第二條 固定資產(chǎn)的分類(lèi)
根據(jù)高等學(xué)校固定資產(chǎn)的分類(lèi),學(xué)院的資產(chǎn)分為十六類(lèi):
1、房屋及構(gòu)筑物; 2、土地及植物;
3、儀器儀表; 4、機(jī)電設(shè)備;
5、電子設(shè)備; 6、印刷機(jī)械;
7、衛(wèi)生醫(yī)療器械; 8、文體設(shè)備;
9、標(biāo)本模型; 10、文物及陳列品;
11、圖書(shū); 12、工具量具和器皿;
13、家具; 14、行政辦公設(shè)備;
15、被服裝具; 16、牲畜。
第三條 資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)
我院固定資產(chǎn)管理工作是由院資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),固定資產(chǎn)主管部門(mén)由后勤管理處與教務(wù)處實(shí)行歸口管理,在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,固定資產(chǎn)主管部門(mén)必須認(rèn)真貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,根據(jù)這一原則,規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理全院固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)主管部門(mén)是:后勤管理處綜合科負(fù)責(zé)學(xué)院土地、房屋、道路、土建設(shè)施、室外構(gòu)建物、交通運(yùn)輸工具及非教學(xué)、科研的資產(chǎn)管理。教務(wù)處實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研科負(fù)責(zé)學(xué)院的教學(xué)、科研的資產(chǎn)管理。二級(jí)管理由各系、部、處、室等使用單位歸口管理。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)資金總帳的統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查部門(mén)是紀(jì)檢、審計(jì)辦公室。
第四條 固定資產(chǎn)主管部門(mén)的職責(zé)
1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法規(guī)和學(xué)院實(shí)際情況,組織協(xié)調(diào)全院各相關(guān)單位做好學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)產(chǎn)的管理,建立健全規(guī)章制度及組織實(shí)施; 監(jiān)督檢查有關(guān)單位使用、管理校有資產(chǎn)的情況,促進(jìn)校有資產(chǎn)的有效管理和合理使用。
3、負(fù)責(zé)全院歸口單位的固定資產(chǎn)總分類(lèi)帳明細(xì)帳和分財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳的計(jì)帳與管理,組織各單位按有關(guān)規(guī)定建立各單位的固定資產(chǎn)的分類(lèi)分戶(hù)帳。
4、負(fù)責(zé)審核固定資產(chǎn)驗(yàn)收單據(jù),并根據(jù)驗(yàn)收單據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)建帳,及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。
5、加強(qiáng)與各單位固定資產(chǎn)管理人員的聯(lián)系,定期核對(duì)數(shù)據(jù),做到名稱(chēng)、數(shù)量、金額相符,及時(shí)了解掌握各單位固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、增長(zhǎng)情況及使用變動(dòng)情況,并按規(guī)定及時(shí)做到銷(xiāo)帳或轉(zhuǎn)帳處理。
6、定期對(duì)各單位固定資產(chǎn)帳目的登記和管理情況進(jìn)行檢查、核對(duì),及時(shí)處理有關(guān)問(wèn)題,做到與各單位帳帳相符。
7、受理資產(chǎn)的拆卸、改裝、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、損壞和報(bào)廢等申請(qǐng),組織固定資產(chǎn)報(bào)廢的鑒定工作和辦理其手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位合作開(kāi)展學(xué)院固定資產(chǎn)的研究工作,促進(jìn)學(xué)院固定資產(chǎn)管理水平的提高。
9、會(huì)同有關(guān)單位組織學(xué)院固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的鑒定、申請(qǐng)、登記和評(píng)估等,加強(qiáng)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,建立學(xué)院資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案,掌握資產(chǎn)存量增減變動(dòng)情況。
10、會(huì)同有關(guān)單位組織學(xué)院固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作,提高財(cái)產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力和實(shí)際技能。
第五條 各單位固定資產(chǎn)管理職責(zé)
各使用單位負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)管理工作,須由本單位一名領(lǐng)導(dǎo)分管并指定一名教職工負(fù)責(zé)所屬單位的固定資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)管理員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)先辦理移交手續(xù)后再辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),人事部門(mén)根據(jù)固定資產(chǎn)主管部門(mén)的公章予以放行。人員變更的單位應(yīng)將人員變動(dòng)情況及時(shí)通知固定資管理部門(mén),否則固定資產(chǎn)主管部門(mén)有權(quán)停辦該單位的固定資產(chǎn)有關(guān)手續(xù),直至專(zhuān)管人員配齊后,再予以恢復(fù)。
二級(jí)資產(chǎn)管理單位的主要職責(zé)是:
1、貫徹上級(jí)和學(xué)院固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好校資產(chǎn)的日常管理工
作,建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)校資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制;及時(shí)糾正違反資產(chǎn)管理規(guī)定的行為,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)書(shū)面
報(bào)告固定主管部門(mén)或?qū)W院紀(jì)檢、審計(jì)辦公室。
2、規(guī)劃本單位資產(chǎn)配置,負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)購(gòu)置的初步論證和組織申報(bào);
3、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的賬、物管理,要做到“家底”清楚、帳帳相符、帳卡相符、帳物相符,防止學(xué)院固定資產(chǎn)流失。
4、負(fù)責(zé)辦理本單位校資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢等報(bào)批手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的清查、登記及有關(guān)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表的填報(bào)。
6、負(fù)責(zé)組織本單位固定資產(chǎn)的保管、維護(hù)保養(yǎng)、維修,提高固定資產(chǎn)的使
用效率。
第六條 固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、學(xué)院財(cái)務(wù)處要對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督,并按固定資產(chǎn)的
類(lèi)別和經(jīng)費(fèi)性質(zhì)建立固定資產(chǎn)科目,定期核對(duì)固定資產(chǎn)帳與財(cái)務(wù)帳,并確保兩帳一致。
2、各單位購(gòu)置的固定資產(chǎn)要由本單位固定資產(chǎn)管理人員到歸口管理部門(mén)辦理編號(hào)、建帳手續(xù),固定資產(chǎn)主管部門(mén)在審核認(rèn)可發(fā)票和有關(guān)財(cái)務(wù)憑據(jù)的有效性后,才能簽字報(bào)銷(xiāo)有關(guān)經(jīng)費(fèi)。
3、未經(jīng)固定資產(chǎn)主管部門(mén)審批,自行拆卸、改裝、調(diào)撥和報(bào)廢處理固定資產(chǎn),按違反財(cái)經(jīng)律處理。
第七條 添置固定資產(chǎn)的審批手續(xù)
1、各單位應(yīng)在各年度終了前將本單位固定資產(chǎn)增量計(jì)劃分別報(bào)到固定資產(chǎn)主管部門(mén)及財(cái)務(wù)處登記。
2、各單位對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)批要根據(jù)教學(xué)、科研和行政管理的實(shí)際需要和財(cái)力可能,申報(bào)購(gòu)置計(jì)劃。申報(bào)計(jì)劃必須經(jīng)本單位認(rèn)真研究,說(shuō)明購(gòu)置理由、效益預(yù)測(cè)、選型論證等,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,上報(bào)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、各單位所需的儀器備、器材、家具的購(gòu)置必須由固定資產(chǎn)主管部門(mén)統(tǒng)一辦理。確需本單位自行購(gòu)置的,必須經(jīng)固定資產(chǎn)主管部門(mén)同意。
第八條 新添固定資產(chǎn)的驗(yàn)收
1、驗(yàn)收人員要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)所驗(yàn)固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認(rèn)真檢查,登記入帳。
2、大型精密儀器要指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,逐項(xiàng)清點(diǎn)主、附件和資料,逐項(xiàng)檢驗(yàn)技術(shù)反映指標(biāo),驗(yàn)收的原始記錄和圖片資料應(yīng)隨同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一起存入檔案。
3、各單位要建立嚴(yán)格的實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收制度,收貨后匯同經(jīng)辦人
及時(shí)開(kāi)箱清點(diǎn)和安裝調(diào)試,進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)不合格及時(shí)與資產(chǎn)主管部門(mén)聯(lián)系解決。
第九條 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)辦法
1、新建、購(gòu)入和調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)和調(diào)撥價(jià)入帳;國(guó)外引
進(jìn)設(shè)備按合同價(jià)折合入帳;運(yùn)雜費(fèi)、維修費(fèi)及其他輔助費(fèi)用不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
2、自制設(shè)備:自制設(shè)備計(jì)劃要由固定資產(chǎn)主管部門(mén)立案后方可實(shí)施,自制設(shè)備完成后,須經(jīng)鑒定通過(guò)才能入帳。
3、購(gòu)入、調(diào)入、自制的所有固定資產(chǎn),不論其經(jīng)費(fèi)來(lái)源如何,均應(yīng)納入學(xué)院固定資產(chǎn),國(guó)內(nèi)外贈(zèng)送的固定資產(chǎn),應(yīng)比照當(dāng)時(shí)相應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格計(jì)價(jià)入帳,不能在私人手中保存,不能帳外滯留。
第十條 固定資產(chǎn)的使用管理
1、固定資產(chǎn)的使用管理按層次建立崗位責(zé)任制,明確規(guī)定管理職責(zé)和管理權(quán)限,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得越權(quán)動(dòng)用。
2、各單位對(duì)大型、貴重、精密儀器設(shè)備要保證經(jīng)常處于完好可用狀態(tài),管理和使用必須實(shí)行崗位責(zé)任制,要有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理工作,要制定儀器設(shè)備的管理使用檔案,操作規(guī)程,使用和維修保養(yǎng)制度,責(zé)任到人。
3、對(duì)新進(jìn)儀器的操作人員,必須進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、考核合格后方可上崗,凡因不懂操作規(guī)程亂使用儀器而損壞者,要負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)并追究管理人員和主管人員責(zé)任。
4、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失事故必須立即查明情況,上報(bào)有關(guān)部門(mén),并按規(guī)定作出處理。
5、借用固定資產(chǎn)要辦理借用手續(xù);院內(nèi)借用,要在專(zhuān)門(mén)登記本上登記備查;院外借用,須經(jīng)固定資產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署正式借據(jù)后,由固定資產(chǎn)主管部門(mén)發(fā)給出校證明。
6、要杜絕在儀器設(shè)備使用中的不合理現(xiàn)象,由于教學(xué)和科研課題的需要,某些儀器暫由專(zhuān)人使用,教學(xué)任務(wù)和科研課題完成后,要及時(shí)檢驗(yàn)收回,不得長(zhǎng)期由個(gè)人把持使用。
7、房屋建筑物竣工驗(yàn)收交付使用后,應(yīng)立即辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù)、各場(chǎng)館、教室竣工驗(yàn)收交付使用后,館內(nèi)、室內(nèi)的各種設(shè)施即由使用單位負(fù)責(zé)使用、保管,因使用不善而損壞,要追究使用單位負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任,并給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。
第十一條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥或管理人員變動(dòng)
1、固定資產(chǎn)的有償或無(wú)償調(diào)撥、內(nèi)調(diào)或外調(diào)手續(xù)由移交單位填寫(xiě)(財(cái)產(chǎn)調(diào)撥申報(bào)表),固定資產(chǎn)主管部門(mén)依據(jù)手續(xù)齊全的(財(cái)產(chǎn)調(diào)撥申報(bào)表)增減帳目。
2、出國(guó)人員、調(diào)離本院人員、離退休人員應(yīng)在調(diào)離前向?qū)W院固定資產(chǎn)主管部門(mén)辦理好還物和銷(xiāo)帳手續(xù)。
3、本院內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)的,或因機(jī)構(gòu)改革撤消或合并的部門(mén),人事部門(mén)一定要及時(shí)通知資產(chǎn)主管部門(mén),任何人不得私自將原單位公用財(cái)產(chǎn)帶入新單位或私自轉(zhuǎn)借他人使用。
第十二條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢
1、對(duì)于已經(jīng)損壞和因技術(shù)落后淘汰,不能修復(fù)使用或修理費(fèi)用過(guò)多,無(wú)修復(fù)價(jià)值的固定資產(chǎn)可申請(qǐng)報(bào)廢。
2、固定資產(chǎn)的報(bào)廢由使用單位填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表,經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)認(rèn)可并組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員審查鑒定簽署意見(jiàn)后,統(tǒng)一辦理報(bào)廢手續(xù)。
3、單價(jià)或同類(lèi)成批在五萬(wàn)元或五萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)辦理報(bào)廢,須由使用單位提出固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告
,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后,方可辦理有關(guān)固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。
4、資產(chǎn)主管部門(mén)負(fù)責(zé)定期匯總?cè)簡(jiǎn)蝺r(jià)800元以上經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的固定資產(chǎn),登記造表上報(bào)中山市財(cái)政局申請(qǐng)報(bào)廢。
5、已報(bào)廢的固定資產(chǎn),必須完整地(包括附件和技術(shù)檔案)交資產(chǎn)主管部門(mén)審查,辦理入庫(kù)手續(xù)。原使用單位不得隨意拆卸、分解,如確需使用部分零配件維修其他儀器設(shè)備時(shí),必須向回收倉(cāng)庫(kù)重新領(lǐng)用。
6、回收倉(cāng)庫(kù)的報(bào)廢固定資產(chǎn),應(yīng)分類(lèi)建帳,妥善保管,充分利用;確實(shí)不能利用的,應(yīng)作廢品處理。
第十三條 固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查
1、各單位應(yīng)制定本單位的固定資產(chǎn)檢查制度,保護(hù)好本單位的財(cái)產(chǎn),各使用單位的負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的財(cái)產(chǎn)負(fù)有責(zé)任。
2、學(xué)院各單位對(duì)所占有、使用的校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對(duì)賬、物相符情況,并將自查結(jié)果報(bào)學(xué)院資產(chǎn)主管部門(mén)。
3、資產(chǎn)主管部門(mén)每年定期或不定期地對(duì)各單位的資產(chǎn)進(jìn)行清查核對(duì),各單位要保存好帳、物,積極配合檢查工作。
第十四條 責(zé)任
1、學(xué)院資產(chǎn)是固定資產(chǎn)的重要組成部分。全院師生員工都有管好用好學(xué)院資產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任,依法維護(hù)其安全、完整。
2、學(xué)院各系、各部門(mén)及教職員工都有權(quán)監(jiān)督有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)及本條例的執(zhí)行情況,有責(zé)任勸阻、制止和舉報(bào)違反規(guī)定的行為和個(gè)人。
3、對(duì)違反國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度者,要追究使用單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的責(zé)任,并視情節(jié)輕重予以處理,包括批評(píng)教育、扣發(fā)獎(jiǎng)酬金等;情節(jié)嚴(yán)重,造成學(xué)院資產(chǎn)大量流失的,要給予行政處分,并追究其民事責(zé)任;觸犯刑律的由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十五條 學(xué)院各使用單位可根據(jù)本條例,制定本單位資產(chǎn)具體管理辦法,報(bào)學(xué)院資產(chǎn)主管部門(mén)備案。
第十六條 本辦法由資產(chǎn)主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本實(shí)施辦法自頒布之日起施行。