學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處中心庫(kù)房管理制度
第一條 采購(gòu)人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼，應(yīng)互相監(jiān)督，互相制約，嚴(yán)格保持進(jìn)出兩條線。
第二條 保管員不能將庫(kù)房鑰匙轉(zhuǎn)交他人，應(yīng)妥善保管或隨身攜帶。
第三條 采購(gòu)的物資必須經(jīng)過(guò)保管員驗(yàn)收，按核實(shí)物填寫驗(yàn)收單入庫(kù)，并隨時(shí)由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，一經(jīng)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)損壞、短缺者應(yīng)由保管員負(fù)責(zé)。
第四條 保管員對(duì)包裝、捆扎物一定要開箱和拆開點(diǎn)檢，對(duì)物資的品名、數(shù)量、質(zhì)量、型號(hào)、規(guī)格要有詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)拒收，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，正確處理。
第五條 保管員要填寫出入庫(kù)單，建立數(shù)量、金額流水帳，保存和制作內(nèi)外憑證，登記卡片。一學(xué)期清理核對(duì)一次，做到帳、物、卡相符。
第六條 物資存放要符合要求，放置布局要合理、方便，物品放置要分類，擺放整齊有序，標(biāo)示要清晰醒目，文字美觀規(guī)范，室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。
第七條 保管員要有安全防患意識(shí)，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理，時(shí)刻注意防火、防盜、防腐爛、防變質(zhì)、防干裂、防蟲蛀、防鼠咬。出入隨時(shí)上鎖及安插門窗，定期開門通風(fēng)，寒暑假或較長(zhǎng)的節(jié)假日庫(kù)門要貼封。
第八條 保管員要隨時(shí)掌握庫(kù)存物資的數(shù)量及用戶的使用或需求情況，一學(xué)期清理一次，報(bào)表一次，編制采購(gòu)計(jì)劃一次。“推陳出新”提高物資利用率。
第九條 主動(dòng)要求主管處領(lǐng)導(dǎo)一月來(lái)一次庫(kù)房，每學(xué)期主動(dòng)匯報(bào)一次規(guī)章制度的落實(shí)、安全防范、崗位責(zé)任的履行、財(cái)務(wù)手續(xù)的結(jié)算情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
案卷裝訂：裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，自己已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
案卷各部分的排列格式：軟卷封面（含卷內(nèi)文件目錄）一文件一封底（含備考表），以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。
第九條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
篇2：某學(xué)校檔案庫(kù)房保管制度
學(xué)校檔案庫(kù)房保管制度4
一、檔案庫(kù)房禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。
二、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易潮、易腐蝕物品和使用明火。
三、庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度要有記載，并適時(shí)進(jìn)行通風(fēng)去濕，溫度控制在25度以下，相對(duì)濕度不高于60%。
四、保持庫(kù)房?jī)?nèi)整齊美觀，清潔衛(wèi)生，防止檔案霉變、蟲蛀、鼠咬、盜竊、泄密。
五、檔案管理人員，應(yīng)忠于職守，對(duì)檔案資料要定期檢查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理并采取補(bǔ)救措施。
六、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備要有專人管理，定期檢查保養(yǎng)。
篇3：醫(yī)院檔案庫(kù)房管理制度
> 人民醫(yī)院檔案庫(kù)房管理制度1.檔案室未經(jīng)檔案人員許可不得入內(nèi)。
2、檔案庫(kù)房應(yīng)配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設(shè)施，并檢查登記使用情況。
3.堅(jiān)持定期檢查庫(kù)房，保持室內(nèi)整潔、空氣流通。
4.庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和食品。
5.檔案庫(kù)房鑰匙應(yīng)有專人保管，不得隨身攜帶，未經(jīng)批準(zhǔn)不得交給他人。
6.每天下班前應(yīng)關(guān)閉門、窗、切斷電源，確保檔案安全。