會計(jì)交接工作的程序、注意事項(xiàng)
會計(jì)交接工作的程序
1、交接前的準(zhǔn)備工作。
會計(jì)人員在辦理會計(jì)工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:
①已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
③整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。
④編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計(jì)軟件及密碼、會計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
⑤會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)移交時,應(yīng)將財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點(diǎn)收。
移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項(xiàng)點(diǎn)收。
具體要求是:
①現(xiàn)金要根據(jù)會計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或"白條抵庫"現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
②有價證券的數(shù)量要與會計(jì)賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計(jì)賬簿余額交接。
③會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報告和其他會計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。
④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
⑥實(shí)行會計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
3、專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
為了明確責(zé)任,會計(jì)人員辦理工作交接時,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計(jì)工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強(qiáng)凌弱,或采取非法手段進(jìn)行威脅。
移交清冊應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。
對監(jiān)交的具體要求是:
①一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)監(jiān)交。
②會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
所謂必要時由主管部門派人會同監(jiān)交,是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認(rèn)為需要參與監(jiān)交。
通常有三種情況:
一是所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交,需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。
二是所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交,需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員),所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時,主管單位就應(yīng)派人督促會同監(jiān)交等。
三是不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交,而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位負(fù)責(zé)人借機(jī)刁難等。此外,主管單位認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時,也可派人會同監(jiān)交。
4、交接后的有關(guān)事宜:
①會計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
③移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
會計(jì)交接注意事項(xiàng):
第一:交接表要寫清楚。看交接表上的內(nèi)容與事實(shí)是否相符。
第二:發(fā)票要看仔細(xì)。發(fā)票本數(shù)與事實(shí)相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符。現(xiàn)實(shí)和實(shí)務(wù)往來是否相符。保管帳與實(shí)務(wù)是否相符。要清點(diǎn)倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點(diǎn)。
第三:有時間的話,單位往來帳要相核對。個人帳要核對。
總之會計(jì)交接一定要注意。否則后果自負(fù)。所以不要怕麻煩。涉及會計(jì)方方面面一定要核實(shí)。前任會計(jì)交接后沒有責(zé)任的。
篇2:C公司會計(jì)工作交接制度
會計(jì)工作交接制度
1、為明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保持會計(jì)工作的連續(xù)性,會計(jì)人員工作調(diào)動或因故離職時,應(yīng)該與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職。
2、會計(jì)人員離職前,應(yīng)將本人經(jīng)管的會計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部移交清楚,接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交的工作。移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會計(jì)業(yè)務(wù)有違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題,仍由原移交人負(fù)責(zé)。
3、會計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,應(yīng)該做完如下工作:
(1)、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(包括收款、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))尚未填制會計(jì)憑證的,應(yīng)填制完畢。
(2)、尚未登記的賬目,應(yīng)登記完畢,并結(jié)出各賬戶的余額;各明細(xì)分類賬戶余額應(yīng)與有關(guān)總分類賬戶余額核對相符,并填制“科目余額表”平賬,在最后一筆余額后加蓋名章。
(3)、編制移交清冊,列明應(yīng)交的會計(jì)憑證、賬簿、報表、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票、文件資料和其他物品的內(nèi)容。
4、會計(jì)人員辦理交接手續(xù)時,必須由監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會計(jì)人員交接,由主管人員監(jiān)交;會計(jì)主管交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時由上級主管部門派人監(jiān)交。
5、移交人要按照移交清冊一項(xiàng)一項(xiàng)的移交,接替人要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,交接時必須做到:
(1)、現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)交,必須與賬簿余額一致;不一致時,移交人要在規(guī)定期限內(nèi)查清楚,方能辦理交接。
(2)、會計(jì)憑證、賬簿、報表和其他會計(jì)資料應(yīng)完整無缺,不得遺漏,如有短缺,移交人應(yīng)找齊;如找不齊應(yīng)查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負(fù)責(zé)。
(3)、銀行存款余額要與銀行核對相符,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
(4)、各種債權(quán)債務(wù)賬戶余額應(yīng)與往來單位或個人核對清楚。
(5)、財(cái)產(chǎn)物資賬www.dewk.cn戶余額應(yīng)與物資賬核對相符。
(6)、移交人經(jīng)管的公章、業(yè)務(wù)專用章和其他實(shí)物,應(yīng)交接清楚。
6、會計(jì)主管人員移交時,應(yīng)將全部財(cái)務(wù)會計(jì)工作,重大的財(cái)務(wù)收支和會計(jì)人員的情況等向接替人詳細(xì)介紹,對需要移交的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料。
7、交接工作結(jié)束時,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題意見等。移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各一份,存檔一份備查。
8、接替的會計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得另立新賬,以保持會計(jì)記錄的連續(xù)性。
9、會計(jì)人員臨時離職或因事因病不能到職工作的,會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理。
10、單位撤消時,必須留有必要的會計(jì)人員,辦理清理工作,編制決算,未移交前,不得離職。接受單位的移交日期由上級主管部門確定。
11、合并單位的會計(jì)移交手續(xù),比照上述規(guī)定辦理。
篇3:P公司會計(jì)工作交接制度
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會計(jì)人員在發(fā)生以下變動情況時,應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)工作的交接手續(xù):
1 在本企業(yè)內(nèi)部調(diào)離會計(jì)工作崗位或離職。
2 因病或其他原因離開工作崗位的,需辦理以下交接手續(xù)。
(1)移交人員必須將所保管的會計(jì)檔案、資料及其物品等在規(guī)定時間內(nèi)全部移交給接替人員。
(2)移交人員必須將所保管財(cái)務(wù)印章全部移交給接替人員。
(3)沒有填制完的記賬憑證應(yīng)當(dāng)填制完畢,沒有登記的賬簿應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃诟髻~戶最后一筆余額上加蓋移交人員名章。
(4)對未完事項(xiàng)寫出書面材料,整理簽字后公司留存一份。
3 移交人員未履行完畢會計(jì)工作交接手續(xù)前,不得離開原會計(jì)工作崗位。
4 移交時如有短缺、不完整,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé)完善。
5 移交人員對所移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。