辦證操作中應(yīng)掌握的若干規(guī)定

　　一、有關(guān)當(dāng)事人姓名多音字、外文名、單位譯文名稱的操作要求

　　公證受理人員在受理涉外公證事項時，應(yīng)告知申請人或代理人填寫《公證翻譯要求登記表》，并提供有外文名的護(hù)照或居留證或通行證或單位外文名稱資料的復(fù)印件，以作為審核和翻譯的依據(jù)，當(dāng)事人憑以前在本處所辦公證書作為公證依據(jù)的，應(yīng)提供原公證書及公證書譯文的復(fù)印件。

　　公證審批人員或主辦公證員必須在公證呈批表或主辦公證員具結(jié)報告中作出是否同意按《公證翻譯要求登記表》中的內(nèi)容翻譯的核準(zhǔn)意見。

　　二、有關(guān)公證當(dāng)事人照片的提供、核對和粘貼的要求

　　根據(jù)不同國家、不同公證事項的要求，公證受理人員應(yīng)告知申請人或代理人提供一式數(shù)張同色彩、同底版的公證當(dāng)事人的照片，照片背面應(yīng)由申請人或代理人親自注明公證當(dāng)事人的姓名。公證受理人員或公證承辦人員或公證書制作人員應(yīng)對照片進(jìn)行核對確認(rèn)后，方能接受或粘貼照片。公證當(dāng)事人的照片其中一張應(yīng)貼在公證申請表上，公證受理人員應(yīng)在公證申請表上標(biāo)注核對情況，其余的照片放在附卷袋內(nèi)，以備粘貼在公證書上。

　　三、有關(guān)公證受理的若干要求

　　（一）公證受理人員要確保發(fā)給申請人或代理人的受理通知單與留存卷宗內(nèi)的受理通知單回執(zhí)、本處計算機(jī)公證管理系統(tǒng)中的內(nèi)容相一致。若遇公證文書的份數(shù)、譯文語種、各項公證收費(fèi)金額有修改，領(lǐng)證時間因故有變動的，公證受理人員或承辦人員必須及時在計算機(jī)公證管理系統(tǒng)中作相應(yīng)修改，并在修改后的受理通知單回執(zhí)上注明修改內(nèi)容并通知公證申請人或代理人。有特殊要求的應(yīng)在受理通知單回執(zhí)上詳細(xì)寫明，以確保后續(xù)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確操作。

　　(二)公證受理人員在計算機(jī)公證管理系統(tǒng)中受理公證時，要準(zhǔn)確地選擇每一項內(nèi)容，不要將涉臺公證選為“涉外民事”類。

　　（三）公證受理人員或復(fù)印人員要確保被證明文書的復(fù)印質(zhì)量，做到清晰、整潔，份數(shù)準(zhǔn)確。

　　四、有關(guān)公證卷宗移轉(zhuǎn)、交接、裝訂歸檔的要求

　　（一）公證事項受理后，受理人員應(yīng)將卷宗及時移交給公證員。

　　(二) 公證員審核完畢應(yīng)將卷宗及時報審批人員（主辦公證員承辦且屬免審批的除外）。

　　（三）審批人員審結(jié)后應(yīng)將卷宗及時交回公證員。公證員根據(jù)審批結(jié)論，對同意出證的涉外公證事項，應(yīng)及時打印公證書稿、簽名，連同卷宗交翻譯人員翻譯。公證員根據(jù)審批結(jié)論，對同意出證的國內(nèi)公證事項，應(yīng)及時打印公證書一式幾份，并在書稿上簽名后，連同卷宗交發(fā)證室制作發(fā)證。主辦公證員承辦的公證移轉(zhuǎn)參照此執(zhí)行。

　　(四) 翻譯人員根據(jù)審批人員或主辦公證員意見翻譯公證書并及時將譯文隨同卷宗轉(zhuǎn)送發(fā)證室制作發(fā)證。

　　（五）發(fā)證人員憑《受理通知單回執(zhí)》上注明的公證書份數(shù)發(fā)放公證書，并要求領(lǐng)證人在《公證書送達(dá)回執(zhí)》上簽收公證書。發(fā)證人員應(yīng)在發(fā)證后的一周內(nèi)（遇節(jié)假日順延）將卷宗移交檔案室歸檔。

　　（六）對終止、拒絕的公證事項，公證員應(yīng)在審批后的一周內(nèi)將卷宗交發(fā)證室移交檔案室歸檔。

　　（七）檔案管理人員必須嚴(yán)格按《公證文書立卷歸檔辦法》和《公證檔案管理辦法》的規(guī)定接收每一卷檔案。

　　（八）公證事項自受理立卷后，受理、承辦、審批、翻譯、制作、發(fā)證、整理歸檔等每一個環(huán)節(jié)的卷宗的交接（包括在二個環(huán)節(jié)之間的多次來回交接）必須認(rèn)真執(zhí)行本處制定的計算機(jī)交接規(guī)定。

　　五、其他需要注意的問題

　　（一）公證人員通知申請人、代理人、當(dāng)事人來本處面談的，應(yīng)將自己的姓名、所在部門及辦公室的房間號清楚地告訴被通知人。

　　（二）整理公證卷內(nèi)材料時必須將多余的、與支撐公證依據(jù)的材料相矛盾的材料剔除。

　　（三）粘貼公證材料的托紙應(yīng)使用白紙，禁止使用已有其他使用記錄的紙張。

　　（四）遇有偏僻字，可在本處網(wǎng)絡(luò)管理員設(shè)定的“檢索表”中通過“復(fù)制粘貼”的辦法進(jìn)行錄入，若“檢索表”中沒有的字，及時聯(lián)系管理員解決。

篇2：公證處人員辦證上機(jī)制度

　　公證處公證人員辦證上機(jī)制度

　　為了維護(hù)各科室計算機(jī)、打印機(jī)正常的操作運(yùn)行，規(guī)定上機(jī)操作行為，特作如下規(guī)定：

　　第一條 各科室應(yīng)堅持每天打掃衛(wèi)生，保持電腦清潔;下班后必須按“退出”程序關(guān)閉計算機(jī)，UPS并切斷電源;蓋好防塵罩。

　　第二條 不得擅自安裝各種程序，刪除各種不熟悉的文件或其他軟件。

　　第三條 不得私帶各類光盤、軟盤、優(yōu)盤或其他載體接入計算機(jī)使用，禁止安裝游戲類軟件和其他與業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件。

　　第四條 不得私自打印與工作無關(guān)的文件。

　　第五條 各科室所配備相應(yīng)的計算機(jī)、打印機(jī)實行個人負(fù)責(zé)制。若有違反操作規(guī)程，造成計算機(jī)、打印機(jī)損壞、系統(tǒng)崩潰等，不能使用的，則以有關(guān)規(guī)定處罰;若在不違反上述情況下，造成計算機(jī)、打印機(jī)損壞的，則應(yīng)立即報告計算機(jī)管理人員。

　　第六條 對公證人員使用計算機(jī)實行編號操作，按要求各人對號上機(jī)，無特殊原因，不準(zhǔn)操作他人計算機(jī)，不準(zhǔn)將外人帶來上機(jī)操作。

　　第七條 本試行辦法自公布之日起施行。

篇3：房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證辦證作業(yè)指導(dǎo)書

　　一、辦理產(chǎn)權(quán)證的時間：一般是預(yù)售商品房綜合驗收合格，取得產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證后。

　　二、辦理產(chǎn)權(quán)證的所屬部門：中山市交易所產(chǎn)權(quán)科。

　　三、辦理產(chǎn)權(quán)證所需提交的資料：

　　1、商品房交易、產(chǎn)權(quán)登記申請表

　　2、客戶在銀行抵押的《廣東省商品房買賣合同》。

　　3、購房發(fā)票。

　　4、抵押權(quán)屬證明書。

　　5、抵押登記申請審批表。

　　6、抵押貸款合同。

　　7、位置示意圖、房產(chǎn)平面圖、宗地圖。

　　8、國土證復(fù)印件。

　　9、抵押權(quán)人營業(yè)執(zhí)照和法人代表身份證復(fù)印件。

　　10、抵押權(quán)人委托書和受托人身份證復(fù)印件。

　　四、上交資料后需30個工作天可領(lǐng)件(節(jié)假日除外)。

　　五、產(chǎn)權(quán)證領(lǐng)取后，把有銀行抵押的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印一份，正本交還銀行。(一次性付款的，業(yè)主可直接領(lǐng)取產(chǎn)權(quán)證正本)。

　　六、核對辦證費(fèi)用的數(shù)據(jù)無誤后，通知業(yè)主拿購房收據(jù)及已付契稅款收據(jù)到營銷部領(lǐng)取房款發(fā)票、契稅款發(fā)票及產(chǎn)權(quán)證的正本或副本。

　　七、銀行貸款購房的，產(chǎn)權(quán)證正本在該業(yè)主還清所有銀行貸款后，由銀行委托律師交還業(yè)主。

　　八、產(chǎn)權(quán)證辦理程序完畢。