某廠設備技術(shù)資料管理制度
第三十條 設備的技術(shù)資料是做好設備管、用、修工作的技術(shù)依據(jù)不斷地改善和管理好設備的技術(shù)資料,將有得于指導生產(chǎn)順得進行和維護修理工作,縮短預檢時間,全面反映設備狀況,也可以便于機床改裝和提高機床精度的分析研究,設備技術(shù)資料管理就按:
第三十一條 設備科設有資料室,負責全廠設備技術(shù)資料的保管收集復制,設備分臺檔案的建立、保管和設備修復所需要生產(chǎn)圖紙的供應工作。
第三十二條 凡新設備安裝完畢和自制非標準設備驗收投產(chǎn)時,必須將所有資料完整轉(zhuǎn)交設備科資料室。
第三十三條 對各車間較大技術(shù)措施項目,成功后作為設備移交,須將有關(guān)資料轉(zhuǎn)交設備科資料室。
第三十四條 所有技術(shù)資料必須編號、登記、存放要整齊,清潔,標記要醒目(原出廠圖要保留)。
第三十五條 外單位索取交流資料,經(jīng)設備科負責人批準后,按廠資料室有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十六條 所有技術(shù)資料必須做到帳,物相符,增減必須隨時登記,代圖要及時,服務態(tài)度要良好。
第三十七條 技術(shù)資料借閱:
1、借閱說明書,可持本人工作證或調(diào)和操作證辦理借閱手續(xù)每人只限一本,兩周為期,如工作需要延長使用者,可辦理續(xù)借手續(xù)。機修急用,隨時收回。
2、所有技術(shù)底圖一律不外借,需曬圖時,統(tǒng)一由資料員申請辦理。
3、所有進口設備外文原本,翻譯底稿和外來藍圖一律不外借,需查對時可在資料室查閱。
4、愛護國家財產(chǎn),保護技術(shù)資料整潔,完整,不得任意涂改損壞或么自撕毀。
5、技術(shù)資料丟失,需主動填寫事故單,說明情況,查明原因由所在單位和齊備科共同研究作出處理意見,對過期,故意不還,占為已有或有意損壞者,除批評教育外,按原價賠償。
篇2:某醫(yī)院儀器設備檔案管理細則
醫(yī)院儀器設備檔案管理細則
1、目的
為加強對儀器設備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設備的相關(guān)資料,制定本細則。
2、適用范圍
2.1本細則適用于醫(yī)院對重點儀器設備資料的管理,包括設備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續(xù)服務資料。
2.2本細則僅針對儀器設備檔案的管理,從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。
3、管理范圍
3.1凡價值在1萬元以上的進口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設備,必須建立檔案。
3.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備的購置申請報告及批復文件,應存入該儀器設備檔案內(nèi)。
3.3凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備,到貨后應由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收,詳細填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。
3.4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備的全套隨機技術(shù)文件、儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料,均為存檔范圍。
3.5已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
4、工作要求
4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統(tǒng)計工作。
4.2儀器設備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間順序排列,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面標在右上角,背面標在左上角,并完整填寫卷內(nèi)目錄。
4.3儀器設備檔案應一式三份,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復印件留在設備使用部門備用,一份復印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監(jiān)督、檢查檔案管理情況和設備使用情況。
4.4儀器設備檔案應放置在專用的檔案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時,應經(jīng)院辦(人事行政部)負責人同意。
4.6辦理借閱手續(xù)后借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負責賠償。
篇3:醫(yī)院網(wǎng)絡與計算機設備管理制度
網(wǎng)絡與計算機設備管理制度
1、目的
為了規(guī)范醫(yī)院網(wǎng)絡管理與計算機設備管理,確保網(wǎng)絡與計算機設備能夠安全、高效地運作,做好醫(yī)院的信息輔助及技術(shù)保密工作,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院的網(wǎng)絡、計算機及外部設備的管理。
3、網(wǎng)絡運行管理
3.1網(wǎng)頁瀏覽
3.1.1不得瀏覽不健康網(wǎng)站和政治敏感度較高的網(wǎng)站,如出現(xiàn)違法行為責任自負。
3.1.2工作時間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。
3.1.3工作時間不得私自使用聊天工具或進入聊天室聊天。
3.2文件下載與傳送
3.2.1不得從網(wǎng)上下載保存與工作無關(guān)的文章、圖片、小說、網(wǎng)頁以及壓縮電影等。
3.2.2如因工作需要下載較大的文件,應通知網(wǎng)絡管理員代為下載,禁止私自使用“網(wǎng)絡螞蟻”等工具下載大量數(shù)據(jù)及文件。
3.2.3如需開通收發(fā)郵件權(quán)限、OICQ、上網(wǎng)服務、FTP服務等,應向部門(科室)負責人申請,待正式批準后由網(wǎng)絡管理員予以開通。
3.2.4如需傳輸大容量的電子文本,需把文件進行拆分或壓縮,網(wǎng)絡傳輸中如出現(xiàn)其他問題應及時通知網(wǎng)管。
3.2.5部門(科室)已配備計算機及局域網(wǎng)絡的,應盡量使用郵件和內(nèi)部溝通工具進行日常工作聯(lián)系,減少紙張文件的傳遞和人員走動。
3.2.6部門(科室)應謹慎使用文件共享功能,以避免重要數(shù)據(jù)文件外泄或造成病毒傳播。
3.2.7不得攜帶醫(yī)院以外的便攜式電腦或數(shù)據(jù)存儲設備進入醫(yī)院,嚴禁聯(lián)網(wǎng)或接入計算機拷取資料。
3.3網(wǎng)絡安全
3.3.1禁止隨意更改IP地址,以免與其他人造成網(wǎng)絡沖突。
3.3.2為便于網(wǎng)絡的安全維護,個人電腦的用戶名和開機密碼要及時設置且定期更改,并應及時通知網(wǎng)絡管理員。
3.3.3每臺計算機必須安裝有效的殺毒軟件,并應定期執(zhí)行殺毒程序,以免造成病毒在網(wǎng)絡中擴散。
3.3.4禁止在醫(yī)院www.dewk.cn內(nèi)部網(wǎng)絡上私自安裝和使用盜版光盤。
4、計算機設備管理
4.1計算機配備
4.1.1醫(yī)院各部門(科室)需要使用計算機時,由院辦(人事行政部)負責采購與配備,并應及時辦理采購入庫與領(lǐng)用手續(xù),以便于管理。
4.1.2部門(科室)如因特殊原因購買計算機及其相關(guān)設備,需在設備采購后三日內(nèi)到院辦(人事行政部)辦理入庫與領(lǐng)用手續(xù)。
4.1.3分配到計算機(設備)的新員工,應核對機器配置,并在《辦公用品臺帳》上登記。
4.1.4變更設備使用人,需經(jīng)院辦(人事行政部)負責人批準,由網(wǎng)絡管理員協(xié)助調(diào)換設備。在調(diào)換設備前應備份原有的重要文件,以免造成不必要的損失。
4.1.5員工離職時應向院辦(人事行政部)交回計算機及外部設備,由院辦(人事行政部)檢查計算機(設備)的配置是否與《辦公用品臺帳》一致,并根據(jù)實際情況在離職表上簽字。
4.2計算機使用
4.2.1計算機是醫(yī)院為員工提供的辦公設備,非屬個人所有,嚴禁在計算機內(nèi)保存?zhèn)€人資料。
4.2.2禁止在計算機上擅自安裝、卸載應用軟件或更改系統(tǒng)配置軟件,如需安裝或卸載需在征得部門(科室)負責人同意后,通知網(wǎng)絡管理員進行相應操作。
4.2.3禁止私自拆裝、損壞計算機設備,如需更換或添加硬件應通知本部門(科室)負責人及院辦(人事行政部)。
4.2.4除公用電腦外,電腦只供專人保管使用,不得跨部門(科室)使用。如因工作需要使用他人電腦,應征得對方部門(科室)負責人及當事人的同意。
4.2.5下班后除服務器外,所有計算機必須關(guān)機。
4.3計算機外部設備管理
4.3.1禁止使用單位打印機打印私人文件。部門(科室)因工作需要打印大量文件時,需經(jīng)院辦(人事行政部)同意。
4.3.2不得隨意使用刻錄機刻錄光盤,光盤刻錄機由專人使用保管,不得隨意借給他人使用;如需備份數(shù)據(jù)應經(jīng)部門(科室)負責人同意后與設備管理員取得聯(lián)系。
4.3.3禁止設備保管人將醫(yī)院的計算機外部設備擅自移作他用或移作私用。
5、罰責
5.1為了保證此制度的實施,院辦(人事行政部)、網(wǎng)絡管理員及部門(科室)負責人應定期進行檢查。如發(fā)現(xiàn)與上述規(guī)定相違背的情形,將視情節(jié)輕重給予相應處分。
5.2對利用計算機和網(wǎng)絡進行非法活動或外泄醫(yī)院機密者,醫(yī)院保留訴諸法律的權(quán)利。