第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,為切實(shí)加強(qiáng)涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 涉密設(shè)備的購置、使用原則
一、盡量選用、購置國產(chǎn)設(shè)備。
二、國內(nèi)沒有或因工作需要購置國外產(chǎn)品,使用前應(yīng)經(jīng)公安或國家安全部門的技術(shù)防范檢測合格。
三、涉密設(shè)備購置的供貨方應(yīng)有完備的資質(zhì)證明,長期供貨和代理維護(hù)應(yīng)簽訂保密協(xié)議,保證設(shè)備的使用安全與維修安全。
第三條 保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的添置、維修、報(bào)廢、停止使用,執(zhí)行以下保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備管理規(guī)定和涉密設(shè)備維修保密管理規(guī)定。
一、保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備管理規(guī)定
(一)用于保密防范的設(shè)施、涉密設(shè)備由保密辦備案,保密設(shè)施、涉密設(shè)備登記表(見附表17)。
(二)使用部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的使用規(guī)定。
(三)保密防范設(shè)施、設(shè)備未經(jīng)保密辦同意,禁止私自折卸維修。
(四)配備保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的部門、部位必須在明顯的位置對涉密設(shè)備進(jìn)行“涉密或SM”標(biāo)識,并按操作要求使用。
(五)禁止使用部門和個(gè)人私自挪動、折除保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備。
(六)保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的報(bào)廢、停止使用須保密辦同意、記錄后才能執(zhí)行。
二、涉密設(shè)備維修保密管理規(guī)定
(一)涉密設(shè)備需到所和公司外維修,必須填寫涉密設(shè)備外出維修保密審批單(見附表18),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(二)需到所和公司外進(jìn)行維修的涉密設(shè)備須將其涉密部件拆除和載有的涉密信息刪除后再行維修。
(三)無法采取以上措施的,以及維修過程中更換錄有涉密信息的部件,必須將舊件帶回所和公司銷毀,禁止將維修更換錄有信息的舊件抵價(jià)維修或隨意拋棄。
(四)涉密載體設(shè)備無論在所和公司內(nèi)或所和公司外進(jìn)行維修,須有所和公司業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場監(jiān)督。
第四條 本制度由保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
篇2:公司涉密載體保密管理制度
> 涉密載體保密管理制度第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《*中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實(shí)際情況,為加強(qiáng)秘密載體的保密管理,制定本制度。
第二條 涉密載體。
一、涉密載體包括密件和密品。
二、密件是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的載體,包括:紙質(zhì)載體、膠片、磁光介質(zhì)載體等。
三、密品是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的實(shí)物,包括:成品、半成品、零部件及用于研制、生產(chǎn)、加工、測試、試驗(yàn)的物品和設(shè)備等。
第三條 涉密載體保密管理包括以下七項(xiàng)規(guī)定:
一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。
(一) 制作涉密載體,必須依照《定密和密級調(diào)整制度》第五條的規(guī)定確定密級和保密期限。定密一經(jīng)完成,制作的涉密載體內(nèi)容原稿禁止做數(shù)據(jù)的修改、補(bǔ)充,如需進(jìn)行修改、補(bǔ)充,必須重新履行審批手續(xù)。
(二) 制作涉密載體時(shí),須在有防護(hù)措施的場所和涉密辦公自動化設(shè)備上進(jìn)行。涉密載體內(nèi)容在制作輸入過程中,審核人員對涉密載體密級的標(biāo)識是否正確負(fù)有確認(rèn)責(zé)任。
(三) 對各類涉密載體,業(yè)務(wù)部門必須明確和限定其知悉范圍,并由業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)保密辦備案。
(四) 涉密載體內(nèi)容要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行制作輸出,制作部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自留存,制作過程中產(chǎn)生的廢頁要及時(shí)作不可還原的銷毀。
(五) 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門申請,所和公司保密委批準(zhǔn),所和公司保密辦備案,并到具有同級保密資質(zhì)的單位制作。
(六) 所和公司內(nèi)攝制涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像載體,機(jī)密級事項(xiàng)嚴(yán)禁攝制、秘密級的須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像制品,須憑該單位證明信和經(jīng)所和公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密協(xié)議。禁止使用可拍照手機(jī)攝制。
(七) 涉密載體必須按下列要求標(biāo)明密級和保密期限:
1、書面形式的密件,應(yīng)在封面(或者首頁)標(biāo)明密級和保密期限;圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或下方標(biāo)明密級和保密期限。國家秘密的標(biāo)志為“★”,“★”前標(biāo)密級,“★”后標(biāo)保密期限。
2、書面形式的密件,如果只有少量內(nèi)容屬于國家秘密,除按最高密級標(biāo)明外,還可以直接在屬于國家秘密的段落之前標(biāo)明密級或者調(diào)用文字形式在同頁正文下說明密級。
3、非書面形式的涉密載體,應(yīng)以可明顯識別的方式在載體上標(biāo)明密級和保密期限,對電子文檔類涉密文件,應(yīng)在電子文件名和文件首頁上標(biāo)明密級。有包裝的涉密載體還應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诎b上標(biāo)明。
4、磁盤、磁帶、光盤、U盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,其制作人須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級、編號登記,并按涉密載體進(jìn)行保密管理,涉密載體登記表(見附表8)。
5、涉密載體(文件、資料)制作完成后,編制、修改過程中形成的廢棄紙質(zhì)材料和過程電子稿件須及時(shí)銷毀,需歸檔的涉密載體須及時(shí)歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。
二、涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。
(一) 機(jī)密級(含機(jī)密級)以上文件禁止復(fù)制,秘密級涉密載體的復(fù)制、印刷、裝訂,復(fù)制申請部門須填寫涉密載體復(fù)制保密審批表(見附表9),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到所和公司保密要害部門、部位的涉密復(fù)制設(shè)備上進(jìn)行,所和公司保密要害部門、部位承辦人應(yīng)審查相關(guān)手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度》中涉密復(fù)制設(shè)備使用登記規(guī)定。
(二) 復(fù)制承辦部門必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂時(shí)的保密管理和登記手續(xù),嚴(yán)禁應(yīng)私人要求多印、多留。復(fù)制、印刷和裝訂份數(shù)要真實(shí)記錄備案。
(三)復(fù)制、印制、裝訂過程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁等印有字據(jù)的消耗品要妥善保管,并
按密件要求銷毀。
(四)復(fù)制件等同原件管理,不得改變原件的密級和保密期限及知悉范圍。
(五)嚴(yán)禁用復(fù)制的涉密載體做為禮品贈送或當(dāng)宣傳品公開宣傳。
三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。
(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標(biāo)明的業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域和應(yīng)知悉的密級范圍。
(二)借閱、使用涉密載體,必須填寫涉密載體借閱、使用保密審批表(見附表10),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱、使用涉密載體。
(三)涉密載體借閱、使用過程中,必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作,按期歸還涉密載體管理部門。
(四)機(jī)密級(含機(jī)密級)以上文件除特別批準(zhǔn)外禁止借閱、使用,秘密級涉密載體借閱、使用的時(shí)間不超過30天。
(五)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。
(六)機(jī)密級(含機(jī)密級)以上文件禁止向外借閱、使用,外單位需要借閱、調(diào)用、復(fù)制所和公司秘密級涉密載體,應(yīng)由接待部門負(fù)責(zé)填寫外部借閱、調(diào)用、復(fù)制涉密載體保密審批表(見附表11),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(七)所和公司各部門收集到的涉密載體,必須交所和公司機(jī)要室統(tǒng)一進(jìn)行知悉范圍確定、管理。
(八)個(gè)人日常工作中使用的涉密載體,應(yīng)集中放在密碼文件柜內(nèi)或鐵皮柜中。未經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場所。
四、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定。
(一)收發(fā)涉密載體是做好保密工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),各級領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度的重視和進(jìn)行嚴(yán)格的管理。
(二)從事涉密載體收發(fā)工作的人員必須政治可靠,嚴(yán)格遵守保密法規(guī)和保密紀(jì)律。
(三)外來涉密載體的收發(fā)必須統(tǒng)一由所和公司機(jī)要室管理、執(zhí)行,所和公司各部門涉密載體的收發(fā)必須履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù),填寫秘密載體收傳登記表(見附表12)。
(四)所和公司機(jī)要室收到國家秘密載體后,執(zhí)所和公司文件閱辦單(見附表13),由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國家秘密載體的密級、制發(fā)機(jī)關(guān)單位的要求和工作的實(shí)際需要,確定所和公司知悉國家秘密的范圍,并做出書面批示,任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國家秘密的知悉范圍。
(五)所和公司機(jī)要室根據(jù)所確定的知悉范圍,嚴(yán)格在確定的知悉范圍內(nèi)傳閱并負(fù)責(zé)最終收回歸檔。
(六)發(fā)往外單位的涉密載體能從機(jī)要渠道發(fā)出的一律走機(jī)要通信或通過密碼傳真機(jī)傳輸,并填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14)。
(七)傳遞涉密載體時(shí)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定做好密封工作,機(jī)要通信要專車接送。
(八)保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)。
五、涉密載體外出保密管理規(guī)定
(一)涉密載體外出須填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(二)涉密載體外出要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的要明確主次責(zé)任。
(三)涉密載體出外www.dewk.cn須采用確保路途可靠、安全的交通工具。
(四)禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場所(如醫(yī)院、列車、飛機(jī)、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪友及不經(jīng)審批參加外事活動和雙邊或多邊談判。
六、涉密載體運(yùn)輸、存放保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體的運(yùn)輸必須由承辦責(zé)任人嚴(yán)格履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù)。
(二)涉密載體的運(yùn)輸除軍運(yùn)外,不準(zhǔn)標(biāo)注真實(shí)名稱。汽車長途運(yùn)輸,應(yīng)事先制定好詳細(xì)的行車時(shí)間和行車路線,由責(zé)任部門派人負(fù)責(zé)組織押運(yùn)工作。嚴(yán)禁車輛在運(yùn)輸途中非正常原因繞道行駛,押運(yùn)人員停車游覽、辦私事。
(三)外部形狀能直接反映國家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業(yè)或運(yùn)輸,必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。
(四)磁盤、磁帶、光盤、U盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,各載體管理部門須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8),并按涉密載體進(jìn)行保密管理。
(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時(shí)歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。
(六)責(zé)任部門要定期對所保管的涉密載體進(jìn)行清點(diǎn)、核對和催還,做到“帳物相符”。
七、涉密載體銷毀保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體(文件、資料)的銷毀工作由保密辦公室歸口管理。
(二)銷毀涉密載體須填寫涉密載體銷毀保密審批表(見附表15),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。所和公司保密要害部門、部位涉密載體制作過程中廢頁及過程電子稿件的銷毀不受此條限制,但須在專用設(shè)備上進(jìn)行銷毀。
(三)銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機(jī)銷毀。需送國家保密部門發(fā)照認(rèn)可的造紙廠監(jiān)督銷毀時(shí),須由二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。
(四)磁介質(zhì)或其它介質(zhì)涉密載體要使用專用設(shè)備或有效手段消除涉密信息。
(五) 涉密載體銷毀必須確實(shí)達(dá)到涉密信息徹底銷毀且不可恢復(fù)。
第四條 因所和公司不涉及絕密級涉密載體,暫不制定絕密級國家秘密事項(xiàng)保密管理制度。
第五條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
篇3:公司涉密人員管理制度
精品源自 物業(yè)管理?xiàng)l例
涉密人員管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》和上級有關(guān)涉密人員管理的規(guī)定,為切實(shí)做好涉密人員的管理,不斷加強(qiáng)涉密人員的保密觀念和保密業(yè)務(wù)素質(zhì),結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 保密委負(fù)責(zé)對涉密人員的管理工作。人事部門負(fù)責(zé)為每個(gè)涉密人員建立檔案,保密辦進(jìn)行備案,并由保密辦進(jìn)行分類監(jiān)督管理。保密辦按照涉密人員的等級實(shí)行保密補(bǔ)貼,保密補(bǔ)貼按《保密工作經(jīng)費(fèi)管理制度》執(zhí)行。
第三條 涉密人員的界定、分級。
一、涉密人員界定、分級的原則為:以涉密崗位及崗位涉密程度為界定、分級標(biāo)準(zhǔn)。
二、凡是進(jìn)入涉密崗位掌握處理國家秘密的人員屬于涉密人員,長期從事或接觸涉及機(jī)密級國家秘密的涉密人員屬于重要涉密人員,涉及秘密級國家秘密的涉密人員屬于一般涉密人員。
三、涉密人員界定、分級程序?yàn)椋鹤R別涉密事項(xiàng)--確定涉密崗位--崗位密級確認(rèn)--涉密人員確認(rèn)--涉密人員上崗程序。
第四條 涉密人員上崗程序。
一、所和公司員工進(jìn)入涉密崗位時(shí),由保密辦主辦、人事部門協(xié)辦,執(zhí)行審查審批--培訓(xùn)--簽定保密責(zé)任書--上崗。涉密人員審查表(見附表1)、員工培訓(xùn)檔案(見附表2)、涉密人員保密責(zé)任書(見附表3)。涉密人員審查的基本內(nèi)容是:
(一) 熱愛祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),擁護(hù)社會主義制度。
(二) 遵紀(jì)守法、無違法違紀(jì)。
(三) 無各種不良記錄。
(四) 忠于職守,有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心。
(五) 熟悉保密要求,具有相應(yīng)業(yè)務(wù)工作能力。
第五條 涉密人員涉密等級的改變。涉密人員因工作中涉密等級的改變,由保密辦擬定,保密委批準(zhǔn)。保密辦及時(shí)通知人事部門在該涉密人員原有資料上加備注。
第六條 涉密人員的考核。涉密人員在崗期間,由人事部門主辦、保密辦協(xié)辦周期性組織對涉密人員進(jìn)行考核,若涉密人員經(jīng)考核不合格,須及時(shí)采取相應(yīng)措施如培訓(xùn)或調(diào)離涉密崗位等。涉密人員考核表(見附表4)。
第七條 涉密人員離崗。www.dewk.cn當(dāng)涉密人員因項(xiàng)目完成或不涉及涉密事項(xiàng)時(shí),由保密辦主辦、人事部門協(xié)辦對其簽定涉密人員離崗保密承諾書(見附表5)。該涉密人員自動進(jìn)入脫密期管理。
第八條 涉密人員或脫密期未滿的涉密人員調(diào)動、辭職。按人事程序到保密辦進(jìn)行審查確認(rèn),填寫涉密人員調(diào)動、辭職審批表(見附表6)。
第九條 涉密人員出境時(shí),按《涉外活動保密管理制度》執(zhí)行。
第十條 涉密人員的脫密期為:重要涉密人員2-3年,一般涉密人員1-2年。
第十一條 保密辦可根據(jù)非涉密人員或涉密人員涉及涉密事項(xiàng)變化情況,及時(shí)調(diào)整涉密人員密級變更,并執(zhí)行以上涉密人員上崗程序。
第十二條 涉密人員脫密期未滿的,不得到外國駐華機(jī)構(gòu)、外商獨(dú)資企業(yè)工作。
第十三條 涉密人員須努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治素質(zhì)、保密業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德。
第十四條 涉密人員須熟悉自己所從事工作中秘密事項(xiàng)和秘密事項(xiàng)的保密要求,并采取嚴(yán)格的保密措施,以確保國家秘密的安全。
第十五條 涉密人員發(fā)生失、泄密時(shí)或發(fā)現(xiàn)失、泄密事件時(shí),執(zhí)行《安全保密應(yīng)急與響應(yīng)報(bào)告查處制度》。
第十六條 涉密人員應(yīng)積極對本部門的保密工作提出意見或建議。
第十七條 保密辦、人事部門和各部門應(yīng)定期、不定期對涉密人員進(jìn)行教育及保密監(jiān)督檢查,不符合保密要求的及時(shí)調(diào)離。涉密人員應(yīng)自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。
第十八條 涉密人員違反保密制度、法律法規(guī)或在保密工作中取得突出成績的按《保密工作獎(jiǎng)懲制度》給以處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。