人民醫(yī)院設(shè)備科檔案管理員職責

　　一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。

　　二、按照《檔案管理工作規(guī)范條列》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　督促各部門及時移交檔案資料。

　　四、熟悉檔案管理情況，能及時、準確地提供檔案資料。

　　五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

　　六、對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

　　七、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密、保管工作。

篇2：外語學院檔案管理員工作職責

　　外語學院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理，履行以下崗位職責：

　　一、遵守黨和國家的保密制度，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實施細則》和學院的相關(guān)規(guī)定，對檔案的安全進行有效管理，維護檔案的完整和安全。

　　二、認真學習檔案業(yè)務(wù)知識，按要求參加學院舉行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學習，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，努力做好檔案工作。

　　三、負責外語學院文件檔案、教學檔案、管理檔案、科研檔案、財會檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作，檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子媒介檔案及聲像資料。

　　四、負責檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。熱情、準確、迅速地為外語學院教師和管理人員提供檔案查閱服務(wù)，及時提供、按時催收檔案。

　　五、積極開發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學化管理提供依據(jù)。

　　六、每學期至少與系內(nèi)有關(guān)教師、管理人員聯(lián)系一次，提出歸檔材料要求，鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。

　　七、聯(lián)系學院各職能部門的檔案業(yè)務(wù)工作，接收、轉(zhuǎn)遞有關(guān)檔案材料。接收、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)做到嚴格審查，有記錄、有回執(zhí)。

　　八、整理檔案應(yīng)做到材料、手續(xù)完備，分類準確，裝訂整齊，符合規(guī)范。在整理檔案工作中，檔案管理員無權(quán)修改、處理或銷毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)按程序向上級部門請示。

　　九、認真保管好檔案，按檔案管理規(guī)定分別編號存放。做到庫存檔案數(shù)目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，防止檔案材料霉變、蛀蟲等現(xiàn)象發(fā)生。對破損檔案的卷皮應(yīng)及時修補或更換。

　　十、負責定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，并提出處理意見。

　　十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報告，并配合有關(guān)部門查清原因，追回丟失的檔案。

篇3：（學校）檔案管理員職責

　　中學(學校)檔案管理員職責

　　一、學校應(yīng)明確專人保管資料，負責收集、整理、裝訂成冊。

　　二、凡歸檔的資料，要求字跡清晰，書寫工整。

　　三、目錄表和卷皮要求寫清楚整齊。

　　四、對歸檔文件統(tǒng)一編號，填寫案卷目錄，備制檢索工具，分類保管。

　　五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續(xù)，并及時歸還，以免丟失或錯亂。

　　六、認真遵守保密規(guī)定，妥善保管各類檔案資料，注意安全，嚴防丟失和泄密。