一、在主任、副主任和行政科長領導下，承擔公證檔案管理工作并協助做好其它行政事務和后勤保障工作。
二、認真做好檔案接收、立卷、分類、歸檔、整理、保管和查檔、調檔工作;按照規定辦理公證檔案接交手續，注意檢查檔案材料是否齊全、裝訂是否規范，對于不符合要求的案卷，應及時告知承辦人，并將案卷退還，或補充材料，或重新裝訂。
三、認真做好檔案的防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光和防高溫等工作，注意發現檔案保管養護過程中存在的問題，并及時研究和制訂改進的措施。
四、遵守保秘制度，嚴格執行檔案管理的有關規定;查閱、借閱公證檔案或復印、抄錄、摘錄公證檔案必須由主任或副主任批準，并按規定做好登記。
五、做好檔案的歸檔統計、清查匯報與卷宗催交工作;合理利用檔案資料，努力開發檔案成果;積極向領導提出檔案管理工作方面的合理化建議。
六、牢固樹立為公證業務一線服務思想，自覺遵守各項規章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導與監督;學習政治，鉆研業務，不斷提高政治業務素質。
七、完成主任、副主任及行政科長交辦的其它工作任務。
篇2：外語學院檔案管理員工作職責
外語學院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理，履行以下崗位職責：
一、遵守黨和國家的保密制度，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實施細則》和學院的相關規定，對檔案的安全進行有效管理，維護檔案的完整和安全。
二、認真學習檔案業務知識，按要求參加學院舉行的業務培訓和學習，不斷提高業務水平和工作能力，努力做好檔案工作。
三、負責外語學院文件檔案、教學檔案、管理檔案、科研檔案、財會檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作，檔案形式包括紙質檔案、電子媒介檔案及聲像資料。
四、負責檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。熱情、準確、迅速地為外語學院教師和管理人員提供檔案查閱服務，及時提供、按時催收檔案。
五、積極開發檔案信息資源，利用檔案信息為領導決策、科學化管理提供依據。
六、每學期至少與系內有關教師、管理人員聯系一次，提出歸檔材料要求，鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。
七、聯系學院各職能部門的檔案業務工作，接收、轉遞有關檔案材料。接收、轉遞檔案應做到嚴格審查，有記錄、有回執。
八、整理檔案應做到材料、手續完備，分類準確，裝訂整齊，符合規范。在整理檔案工作中，檔案管理員無權修改、處理或銷毀檔案材料。發現問題時，應按程序向上級部門請示。
九、認真保管好檔案，按檔案管理規定分別編號存放。做到庫存檔案數目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，防止檔案材料霉變、蛀蟲等現象發生。對破損檔案的卷皮應及時修補或更換。
十、負責定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，并提出處理意見。
十一、出現檔案丟失、損壞現象要立即向系黨政辦公室主任報告，并配合有關部門查清原因，追回丟失的檔案。
篇3：（學校）檔案管理員職責
中學(學校)檔案管理員職責
一、學校應明確專人保管資料，負責收集、整理、裝訂成冊。
二、凡歸檔的資料，要求字跡清晰，書寫工整。
三、目錄表和卷皮要求寫清楚整齊。
四、對歸檔文件統一編號，填寫案卷目錄，備制檢索工具，分類保管。
五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續，并及時歸還，以免丟失或錯亂。
六、認真遵守保密規定，妥善保管各類檔案資料，注意安全，嚴防丟失和泄密。