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物業經理人

建筑材料管理辦法:材料合同管理

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  建筑材料管理辦法:材料合同管理

  1 材料合同主要有購銷合同、加工訂貨合同、運輸合同以及租賃合同等,歸口管理部門為公司物資供應部。

  2 合同簽訂的原則和要求,應遵守國家合同法、集團和公司合同管理辦法。

  3 對A、B類材料,除及時結清者外,均應簽訂書面合同。

  4 合同簽約前,項目部(需方)經辦人持合同文本和供方資質材料送物供部審核,物供部在三個工作日內審核完畢。如認為合同文本需要修改,提出修改意見,返還項目部修改。

  5如供方不屬于公司合格供方,應對其進行資格審查,審查內容主要包括供方資質、產品質量和環境安全保證能力、供貨能力、服務和價格能否滿足需要等。

  6 供方資質材料應包括工商****、稅務登記證、組織機構代碼證、產品生產許可證、產品質量檢測報告及環境安全證明材料等(復印件加蓋供方鮮章)。

  7合同文本應使用工商管理部門的標準格式文本,合同條款應包括供貨產品名稱、規格型號、質量標準、環境和職業建康安全管理要求、交貨方式與時間、驗收方法、價格、數量、金額、付款方式及違約責任的處理等內容。

  8 經修改后的合同,按審批程序由項目部(需方)填寫《合同評審表》經項目經理簽字,物供部及監審部審核簽字,公司總經理簽批、辦公室蓋章。

  9合同一經訂立,即具有法律約束力,項目部(需方)應嚴格履行。合同原件公司應留三份,物供部、項目部及財務部各留一份,統一編號歸檔保管。

篇2:學校保安員安全管理培訓材料(薦)

>  學校保安員安全管理培訓材料

  1、按時上崗,并做好交接班工作,在完成交接班工作后,盡快進入工作狀態。

  2、工作期間,對來訪人員進行詢問和登記手續,并經被訪人員或有關值班領導同意后才能入校,提倡微笑服務。

  3、嚴格按照學校要求,學生憑校牌進校,無校牌者一律不得進校。

  4、負責督促指導學生和老師有秩序地按規定地點停放車輛,外來車輛不得停放校內。(上級領導和友好單位到校檢查指導工作和辦事外)

  5、在執行工作時間除守護大門外,定期定時巡視校園,要求保安員每20分鐘巡視校園一次,如發現問題,及時向有關領導匯報,必要時及時報警或撥打110求助。

  6、在全面巡視校園的基礎上,重點巡視保護逸夫教學樓和自行車擺放區。

  7、每天晚上10:00,將廁所燈、水關閉,早上6:00打開。

  8、值班時間不吸煙不喝酒,不看報不閑聊,保持清醒的頭腦和充沛的精力,投入到工作當中。

  9、搞好門衛室及周邊衛生工作,對郵件快遞要及時通知或送到有關部門或有關人員。

  10、保安值班盡可能穿好制服,系直領帶,戴正帽子,待人彬彬有禮,態度和藹可親。外來人員必須登記,閑雜人員嚴禁入校。

  11、晚上值班不許打瞌睡,并不定時對校園安全進行巡視檢查。遇到緊急情況立刻向有關領導匯報,并負責前后門50米以內的清潔和校門外200米左右的師生人身安全。

  12、一切行動聽指揮,除常規保安工作外,還要完成學校交派的臨時性工作,要隨叫隨到。

  13、保安的工作性質是一種服務,也是一種責任,任何時候都要保持與學校一致。

  重點工作:

  1、每周至少一個年級的自行車進行一次排查與登記,確保自行車無丟失;

  2、每晚對學校閑散人員要特別關注,6:00以后要加強巡查,確保無安全事故;

  3、每月要對學生的管制刀具等物品排查一次;每月對班級安全排查一次;

  4、每兩周班長與政教處或校長室開碰頭會一次。

  以上活動均要有記錄。

篇3:職校材料和低值易耗品管理規定

  源 自管理資料   職校材料和低值易耗品管理規定

  為加強材料、低值易耗品(以下簡稱“材料”)的科學管理,防止積壓浪費,保證教學及各項工作順利進行,制定本規定。

  一、總則

  (一)材料管理是學校經濟管理的重要組成部分,應執行“統一領導,分工負責,合理調配,節約使用”的原則。

  (二)各種材料是保證完成各項任務的物質基礎,各職能部門應認真管理。

  (三)財務室為學校材料管理的監督部門。

  二、材料范圍

  材料是指凡一次使用后不能復原的物資,如一次性筆、紙張、各類教學、實訓耗材等;低值易耗品是指不夠固定資產標準、又不屬于材料范圍的用具設備,單價在1000元以下,使用期不到一年的儀器、儀表、辦公用品、工具、量具、教學儀器等;因此,本規定中所稱材料和低值易耗品包括學校教育教學、生產基建、行政后勤各方面使用的,不屬于設備固定資產的物資。

  本規定以下部分把材料、低值易耗品統稱為材料。

  三、計劃管理

  (一)編制材料采購計劃應嚴格執行國家有關物資管理的政策或上級有關規定,根據定額、儲備及實際消耗統計,結合部門和學校預算制訂;統籌兼顧,全面安排,確保重點,保證供應。

  (二)各類辦公用品、打印紙張、清潔衛生工具等教育教學常規材料以專業部、科室為單位進行計劃,列入專業部預算;各專業部在每學期期末,根據下一學期常規教育教學物品用量及專業部預算,按總務處統一格式填報《采購計劃》,報學校辦公自動化系統,由學校財務、主管領導逐級進行審批。

  學校大型活動(校運會、藝術節、競技節等)所需材料由主辦單位進行計劃,列入學校預算。

  零星專用材料,必須按小額工程物品采購審批程序執行。

  其它材料或零星材料,所需專業部或部門列明材料的規格、單價、用量、總價,報學校辦公自動化系統,按規定程序進行審批。

  (三)批準后的材料購置計劃,各部門應嚴格執行,不得隨意變更。

  四、采購

  (一)材料采購堅持經濟、適用的原則;對未定型的、或質量價格不確定的,不得采購。

  (二)學??倓詹块T統籌學校各科室和各專業部材料的采購,學校采購員執行材料采購。

  (三)材料采購必須堅持驗收合格、入庫后才能付款。

  (四)采購人員要廉潔奉公,掌握材料業務知識,了解市場信息,厲行節約。

  (五)對無計劃無審批的材料采購、或無正式發票的材料采購、或審批后不按上級和學校相關規定私自進行的材料采購,財務部門不予報銷。

  五、保管

  (一)倉庫設置。按集中統一的原則,防止同一品種多頭設庫的現象。

  1.總務處設立房屋維修材料庫,勞保、辦公用品庫、五金交電庫和家具庫。

  2.教學處設教材材料庫、及體育、教具庫。

  (二)材料進庫驗收

  1.材料進庫應實行先驗收后入庫,分類存放,驗單掛卡,檢查質量,做到賬物相符。

  2.驗收中發現數量短缺、盈余、損壞、質量或憑證不符等情況,收貨人應拒收。

  3.隨材料帶來的說明書、合格證、保修單、質量說明書等必須點清并妥善保管。

  4.驗收入庫的物品應及時填寫入庫單記賬、立卡。

  (三)材料的發放:

  1.以專業部預算所計劃采購的材料、大型活動主辦單位計劃采購的材料、實訓耗材等,在采購以后,經資產管理員監督并參與驗收后,由專業部、大型活動主辦單位、專業部(實訓室)統一領取或存入專用庫房。

  各科室、各專業部根據用量、計劃等實行按需或定量發放材料。

  2.使用部門或使用人領取物品時,要填寫領用記錄。

  (四)材料的盤點:

  每學期期末,資產管理員負責統籌、指導、監督各科室、各專業部材料的盤點工作,對盤點中發現的損壞、丟失等問題要查明原因,分清責任,提出處理意見并報總務處負責人審定。

  (五)材料的調劑與回收:

  總務處對長期不用的物品,應積極作好調劑調度;對廢舊材料,應及時回收,迅速處理,充分發揮材料效益。

  本規定自20**年9月1日起實行,由zz市**職業技術學校行政部總務處負責解釋。

  附件:zz市**職業技術學校領用物品審批表

  附件:

  zz市**職業技術學校領用物品審批表

  部門(經辦人): 日期: 年 月 日

  項 目

  部門意見

  總務處審批意見

  附:

  物品名稱 規格 單位 數量

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