建筑裝飾公司辦公管理規定

　　文件打印、復印、發放管理規定

　　一、凡要打印、復印文件需辦理登記審批手續。

　　二、打印的文件，由擬稿人或擬稿部門負責校對。

　　三、凡外發傳真文件必須填制申請單，審批后外發。

　　公司圖書管理規定

　　一、圖書原則上為辦公部統一購買，專業用書，由各個部門主管提出申請，經總經理審批后，自行購買。

　　二、凡新購進的圖書，都應進行登記，寫明購入時間，價格。

　　三、所有圖書都必須在封面或目錄加蓋公司印章。

　　四、圖書原則上只借給本公司工作的人員，但行政管理部長允許的情況除外，借出圖書不得轉借第三者。

　　五、借閱圖書資料工作由行政管理部長指定專人負責。

　　公司辦公室資料管理規定

　　第一章總則

　　第一條：目的

　　資料室的資料管理，按本規定執行。

　　第二條：意義

　　本規定的目的在于通過有效管理公司的資料，提高研究效率，促進技術進　　步改善業務工作，以及增進對業務的理解。

　　第三條：借閱的責任

　　職工在利用公司辦公室資料時，必須遵守規定，在本規定范圍內承擔相應責任。

　　第四條：資料的分類

　　一、工程資料。

　　二、定期刊物（報刊、雜志等）

　　三、文書資料（手冊、章程、報告等）

　　四、視聽聲像資料（照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等）

　　第五條：資料的主管

　　公司的資料一律由辦公室統管，統一編號、歸檔。

　　第二章資料的借出

　　第六條：資料的借出

　　一、職工如果業務工作上需要，可以申請借走資料，但必須填寫資料借出登記，交給資料保管員。

　　二、資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記，并且經常檢查借還狀況。

　　第七條：退還

　　職工借閱完畢，及時把借出資料還給資料室。

　　第八條：閱讀

　　資料原則上不外借，只允許在公司內使用。

　　第九條：借出期限

　　一、一般資料借出期限為一周。期限一滿，立即歸還辦公室。

　　二、業務上常備資料，借出期限二個月以內，如果必須，還可以按第六條規定辦理手續，予以續借。

　　第十條：禁止轉借。

　　車輛管理規定

　　一、使用人必須有駕照。

　　二、公務車不得借于非本公司人員使用，如特殊情況外借，需填“借車審批單”經管理部主管審批。

　　三、駕駛人須嚴守交通規則。

　　四、駕駛人應愛護車輛，保證機件，外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。

　　五、車輛維修應先填制“車輛請修單”，送之核算員詢價。

　　六、車輛行駛途中，發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，應與管理部主管聯系請求批示。

　　七、下列情形之一，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔，并予以記過或免職處分：

　　1、無照駕駛；

　　2、未經許可將車借于他人使用。

　　八、車輛維修影響使用時，可通知管理部，由管理部主管與其他部門主管協調，臨時調配車輛代用。

　　九、駕駛人每周一進行自檢、驗車。填制“檢車日記”月末報管理部主管，管理部主管依此檢車。

　　公車私用管理規定

　　一、隨車一份“豪盛公司車輛行駛登記表”。駕駛員按內容詳細填寫。每月底報辦公文員，以便核對公里數及耗油量。

　　二、私人用車需事先到行政管理部辦公文員處填寫私人用車登記表或第二天補記。私人用車每公里 0.5 元。月底辦公文員統計使用金額數，報行政主管審批。送至財務，工資扣款。

　　三、未按此規定執行，一經查實，第一次工資下浮 10%，第二次解聘。

　　六、借閱圖書者需在“借出圖書登記薄”上登記。

　　七、借閱原則上為一個月，對超過期限者進行催促，令其歸還。

　　八、如果超過借閱歸還期限一個月，并經再三催促依然不還者，按圖書購入價格索賠；丟失或被盜者（借閱人），同樣照價賠償。

　　如果因人力不可抗原因造成圖書損失，管理部長可視情況予以減免賠償金額。

篇2：文化公司辦公管理規定

　　文化公司辦公管理規定

　　第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。

　　第二條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

　　第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。

　　第四條：接電話時先說“您好”，再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

　　第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。

　　第六條：接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。

　　第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。

　　第八條：辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

　　第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

　　第十條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

　　第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

篇3：衛校節約使用辦公用品、節儉辦公管理規定

衛校節約使用辦公用品、節儉辦公管理規定

　　為深入貫徹落實中央、省委、市委關于厲行節約、反對浪費的指示精神，進一步弘揚中華民族的傳統美德，參考學校原有相關規定，現制定Z衛生學校《關于節約使用辦公用品、節儉辦公的若干規定》，望廣大教職工認真遵照執行。

　　一、牢固樹立節約光榮、浪費可恥的觀念，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水，努力降低辦公成本。

　　二、辦公用品為辦公所用，不得據為已有，挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設備干私活，謀私利。

　　三、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，禁止大材小用、貴材賤用。

　　四、對于計算機、打印機、復印機、傳真機等貴重設備，使用處室要建立專人負責制度。使用時需認真遵守操作規程，正確、合理使用，定期維護保養，最大限度延長辦公設備的使用壽命。使用中辦公設備出現故障，要及時報校采控辦公室，由原采購人員負責協調退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人需負賠償責任。

　　五、對于高檔耐用的辦公設備、辦公用品，各科室之間盡量協調使用，一般不重復購置。

　　六、噴墨盒用完時，需重新加注墨水，而不是購買新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續加注3次左右(具體視墨盒量)，這樣比購買新的噴墨盒節省75%的開支。

　　七、各處室領用的“U”盤、光盤、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品，要妥善保管，做到正確、合理、節儉使用，并責任到人;大頭針、曲別針等要反復使用。

　　八、節約辦公用紙。除有特殊要求外，各種文稿一律雙面打印，修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。

　　九、需打印的文件事先仔細檢查，沒有錯誤再打印。打印時，適當將字體縮小、頁邊距縮窄，使每頁紙能容納更多內容;或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。

　　十、復印紙用于復印，不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外，需復印的文稿一律雙面復印。能傳閱的文件，盡量傳閱，減少復印次數。

　　十一、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既方便快捷，又使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，避免浪費。

　　十二、各種水筆，應妥善保存筆套，日后換芯繼續使用;用完的中性筆筆桿，不要隨意丟棄，可循環利用。

　　十三、愛護辦公桌椅、辦公柜、沙發、飲水機、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設施，及時清洗、整理，盡可能延長其使用壽命。

　　十四、節約水、電等公共資源。各種電氣設備用后即刻關閉電源，在使用自來水和飲用水時，避免跑冒滴漏，杜絕計算機非用狀態下不關機現象，杜絕“長明燈”、“長流水”現象，提倡“一水多用”。

　　十五、節約使用清潔衛生工具，拖布、掃帚、盆等要妥善保管，使用后要及時清理，延長其使用壽命。

　　Z衛生學校