企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度范文

　　第一節(jié) 總則

　　第1條 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　第2條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

　　第3條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

　　第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

　　第4條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

　　第5條 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。

　　第6條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。

　　第7條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第8條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

　　第9條 經(jīng)濟(jì)合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

　　第10條 合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

　　1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)。

　　2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價;違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

　　3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

　　第11條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

　　第12條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。

　　第13條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴(yán)懲。

篇2：房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

　　房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

　　公司對外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書、章程等均適用于本規(guī)定。公司辦公室與公司計劃合約部為公司合同管理部門，分管不同類別的公司合同。

　　(一)、合同的分類

　　根據(jù)公司的具體情況，合同分為四類進(jìn)行管理

　　1、采購合同

　　指公司根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要而購買，簽訂的購銷合同。如辦公用品的采購，職工福利用品的采購。

　　2、租賃服務(wù)合同

　　公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務(wù)類合同。

　　3、勞動合同

　　公司與聘用員工簽訂確定勞動關(guān)系的合同。

　　4、工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務(wù)合同

　　公司項目運(yùn)營活動中，與其他組織發(fā)生勞動、經(jīng)濟(jì)關(guān)系而簽訂的合同、協(xié)議等。

　　(二)、合同的審批程序

　　1、采購和租賃服務(wù)類合同由公司業(yè)務(wù)主管部門提出，辦公室按計劃，報相應(yīng)級別的主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。

　　2、勞動合同，公司辦公室按公司勞動合同管理規(guī)定執(zhí)行。

　　3、工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務(wù)合同的審批程序

　　(1)、業(yè)務(wù)主管部門提出，公司計劃合約部負(fù)責(zé)確定簽約方的資質(zhì)進(jìn)行審查，并起草合同文本;

　　(2)、主管副總審查;

　　(3)、公司律師審查;

　　(4)、總經(jīng)理或授權(quán)人簽署;(重大合同需要報董事會的，由董事會批準(zhǔn)，需要總經(jīng)理辦公會決定的，以辦公會會議紀(jì)要或www.dewk.cn辦公會決議形式批準(zhǔn))

　　(5)、辦公室用印，并對審批程序進(jìn)行確認(rèn);

　　(6)、政府或行業(yè)主管部門制式合同文本，可不經(jīng)律師審查。

　　(三)、合同的執(zhí)行

　　合同簽署后，報批合同的業(yè)務(wù)主管部門為合同的履行部門，履行過程中，如發(fā)現(xiàn)有違約情況，及時向上級報告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。財務(wù)部對合同的履行負(fù)有監(jiān)督和提示責(zé)任。

　　(四)、合同的歸檔管理

　　所有合同，公司保留一式兩份，在簽署合同一周內(nèi)，其中第(一)、(二)、(三)類合同，一份由辦公室歸檔，一份由財務(wù)部門保管;第(四)類合同，一份由計劃合約部歸檔，一份由財務(wù)部門保管。合同經(jīng)辦部門保留合同復(fù)印件。

篇3：集團(tuán)企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)合同管理制度

　　集團(tuán)公司對外經(jīng)濟(jì)合同管理制度

　　1、目的

　　進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司對外經(jīng)濟(jì)合同管理，以降低經(jīng)營風(fēng)險，防止損失，保障集團(tuán)公司的合法權(quán)益不受侵害。

　　2、范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了合同訂立的規(guī)范要求、合同訂立前的審批、合同的履行與變更以及合同的管理。

　　本制度適用于集團(tuán)公司范圍內(nèi)各類合法有效的對外經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議（以下統(tǒng)稱合同），與合同事宜有關(guān)的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。主要包括但不限于：產(chǎn)品銷售合同、廢舊物資出售合同、采購合同、工程施工合同、委托外加工合同、技術(shù)、勞務(wù)合同、對外投資、融資合同等，但不包括集團(tuán)公司內(nèi)部的勞動合同、保密協(xié)議、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制合同等。

　　3、規(guī)范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　Q/JSG0119—20**法律事務(wù)管理實(shí)施細(xì)則

　　4、合同管理職責(zé)

　　4.1法定代表人職責(zé)

　　4.1.1解決合同管理工作中的重大問題。

　　4.1.2按照審批權(quán)限批準(zhǔn)對外訂立的合同，指導(dǎo)處理重大合同糾紛。

　　4.1.3授權(quán)委托人員對外簽訂合同。

　　4.1.4定期或不定期了解合同的簽訂、履行及管理情況。

　　4.2法律事務(wù)部職責(zé)

　　4.2.1制訂合理有效的合同管理制度。

　　4.2.2制訂集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

　　4.2.3負(fù)責(zé)合同簽訂前的法律審核。

　　4.2.4定期或不定期監(jiān)督檢查各部門合同訂立和管理情況。

　　4.2.5參與重大合同談判。

　　4.2.6參與處理重大合同糾紛。

　　4.3合同訂立單位職責(zé)

　　4.3.1起草合同并按程序報審批。

　　4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負(fù)責(zé)的合同。

　　4.3.3認(rèn)真執(zhí)行合同條款，并定期自查合同履行情況。

　　4.3.4做好合同的臺帳登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

　　4.3.5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　4.3.6處理合同糾紛的協(xié)商、索賠、更改、調(diào)解，協(xié)助處理合同糾紛的仲裁、訴訟等。

　　4.3.7按期統(tǒng)計、匯總本單位合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　4.4財務(wù)部門職責(zé)

　　4.4.1審核財務(wù)憑證的合法性、有效性。

　　4.4.2嚴(yán)格執(zhí)行合同中的付款、收款規(guī)定。

　　4.4.3加強(qiáng)與合同訂立單位的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

　　4.4.4做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議。

　　4.5印章管理部門職責(zé)

　　4.5.1對經(jīng)過了審核、批準(zhǔn)的合同蓋章，對違反審核、批準(zhǔn)程序的合同一律不得蓋章。

　　4.5.2做好合同用印登記。

　　5、合同審批權(quán)限

　　5.1集團(tuán)本部各類對外經(jīng)濟(jì)合同按照附表規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批。

　　5.2根據(jù)公司章程需要報經(jīng)股東會、董事會批準(zhǔn)的按照公司章程規(guī)定的程序進(jìn)行。

　　5.3對于只有單價沒有總額的合同，一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.4各審批權(quán)限者可根據(jù)具體情況將合同提交上級領(lǐng)導(dǎo)審核，但不是將自己的權(quán)限再向下授權(quán)。

　　5.5為規(guī)避審批而拆分合同金額的，根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定追究其責(zé)任。

　　5.6各子公司合同審批權(quán)限按照子公司《總經(jīng)理工作細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行。

　　5.7本規(guī)定明確的是合同簽定文本的審批權(quán)限，對于合同涉及的具體業(yè)務(wù)是否開展、如何開展等事項仍按原相關(guān)制度執(zhí)行。

　　6、合同管理基本原則

　　6.1簽訂合同，必須遵守法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度。

　　6.2集團(tuán)公司或子公司是簽訂合同的主體，業(yè)務(wù)部門（包括分公司、分廠、辦事處）不得以本部門名義簽訂合同。

　　6.3除下列業(yè)務(wù)外，必須簽訂書面合同，嚴(yán)格禁止不簽書面合同就支付預(yù)付款：

　　6.3.1先收錢后發(fā)貨的銷售業(yè)務(wù)，但該業(yè)務(wù)需經(jīng)審批權(quán)限者簽字審批同意。

　　6.3.2生產(chǎn)、辦公所需即時、零星采購（5000元人民幣以內(nèi)）。

　　6.4書面合同必須加蓋公司合同專用章或公章，禁止合同上加蓋部門印章。

　　6.5禁止簽訂虛假業(yè)務(wù)內(nèi)容的合同。

　　7、合同訂立的規(guī)范要求

　　7.1對外簽訂合同必須是集團(tuán)公司、子公司的法定代表人，或法定代表人委托的代理人（一般由銷售

、供應(yīng)、基建規(guī)劃部等單位的中層及以上領(lǐng)導(dǎo)，或業(yè)務(wù)員作為代理人），委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使對外簽約權(quán)。無權(quán)或超越權(quán)限對外簽訂合同，作為違紀(jì)行為處理；造成集團(tuán)公司損失的，追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任，嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

　　7.2在對外經(jīng)濟(jì)合同簽訂前，經(jīng)辦人必須認(rèn)真了解、審查對方當(dāng)事人的情況，包括：對方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權(quán)限等。

　　7.3合同文本必須參照法律事務(wù)部制作的各類合同的范本起草。合同內(nèi)容由雙方約定，條款必須包括：合同雙方的名稱（或姓名）和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量、驗收標(biāo)準(zhǔn)、計量單位、付款方式；價款或報酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭議的方法。如對合同范本更改的內(nèi)容、補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容涉及集團(tuán)公司責(zé)任承擔(dān)等法律風(fēng)險的，須由法律事務(wù)部審核確認(rèn)后執(zhí)行。

　　7.4集團(tuán)公司及所屬各單位的合同必須按順序編號，防止漏失。

　　7.5合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡（符號）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。

　　7.6訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對對方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，必須要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

　　7.7對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力須參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

　　8、合同訂立前的審核、審批

　　8.1按照合同金額大小，集團(tuán)公司合同分為10萬元以下合同、10萬元以上合同兩類。

　　8.2合同金額10萬元以下（國內(nèi)銷售合同金額50萬以下）合同的審批流程如下：

　　填寫合同

　　審批單

　　領(lǐng)導(dǎo)審批

　　審批

　　起草合同

　　8.3合同金額10萬元以上(國內(nèi)銷售合同金額50萬以上)合同審批流程如下：

　　起草合同

　　填寫合同

　　審批單

　　法務(wù)審核

　　領(lǐng)導(dǎo)審批

　　10萬元以上合同如果使用集團(tuán)合同文本簽訂且對其內(nèi)容未進(jìn)行刪改的，也可不經(jīng)法務(wù)審核直接送領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　8.4法律事務(wù)部主要對合同以下內(nèi)容進(jìn)行審核：

　　1）合同條款的完備性、準(zhǔn)確性；

　　2）合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化、違約條款及訴訟條款；

　　3）其它存在法律風(fēng)險的條款。

　　為了確保合同的審核質(zhì)量，業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)在正式簽約前報法務(wù)審核，不得將已蓋有對方印章的合同報審核。

　　8.5業(yè)務(wù)部門認(rèn)為合同不能按照法務(wù)審核意見修改的，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要決定是否采納法務(wù)意見進(jìn)行修改。

　　9、合同簽署、用印及歸檔

　　9.1合同代理人必須在合同尾部“委托代理人”處簽字。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)員不得攜帶空白蓋章合同書或公章（合同專用章）外出簽訂合同。

　　9.2合同憑審批后的合同審批單申請用印。

　　9.3合同簽訂后，我方必須至少持有1份合同原件。通過傳真簽訂的合同，原則上要求對方將合同原件郵寄給我方。年度合同必須用書面形式簽訂，嚴(yán)禁使用傳真、電子郵件等形式簽訂。

　　9.4業(yè)務(wù)部門應(yīng)確定一名專職或兼職合同管理員，負(fù)責(zé)合同的整理歸檔。合同管理員須收集和歸檔各種有關(guān)的合同資料，包括但不限于如下資料：

　　1）合同正副文本及附件；

　　2）合同文本的簽收記錄；

　　3）對方的名片、廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料、各類廣告、宣傳資料、各類通訊工具號碼等；

　　4）與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

　　5）合同履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。

　　6）對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。

　　7）變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、函電）等，均應(yīng)及時建檔，妥善保管。

　　10、合同的履行與變更

　　10.1合同付款依據(jù)必須具備品質(zhì)確認(rèn)，數(shù)量準(zhǔn)確，付款憑證合法，驗收通過，使用單位無異證明。

　　10.2嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)設(shè)備驗收、入庫驗收、內(nèi)部項目驗收等制度及合同規(guī)定，做好有關(guān)驗收工作，無論是貨物貿(mào)易、服務(wù)、咨詢，還是工程竣工等均應(yīng)嚴(yán)格驗收手續(xù)，同時以書面形式保留驗收資料。

　　10.3合同執(zhí)行中，對方當(dāng)事人作為款、物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議（或當(dāng)事人出具有效的法律文件）。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

　　10.4我方遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。

　　10.5合同過程中，我方發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同經(jīng)辦人（包括有關(guān)技術(shù)部門）應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　10.6我方因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

　　10.7合同履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛，以按合同約定、法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，遵從先協(xié)商，后訴訟的程序予以處理。

　　11、附錄

　　11.1合同文本審批權(quán)限表

　　11.2本制度自20**年3月25日起實(shí)施。法律事務(wù)部起草并負(fù)責(zé)解釋。