關(guān)于印發(fā)《珠海市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》相關(guān)示范文本的通知
橫琴新區(qū)建設(shè)環(huán)保局,各區(qū)(功能區(qū))建設(shè)局,市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì),各有關(guān)單位:
為規(guī)范我市業(yè)主大會(huì)建設(shè)工作,市政府于20**年6月24日頒布《珠海市人民政府關(guān)于印發(fā)珠海市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則的通知》(珠府〔20**〕72),要求自20**年7月24日起施行。結(jié)合我市實(shí)際,我局制定了《珠海市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》相關(guān)示范文本(詳見(jiàn)附件),現(xiàn)將示范文本印發(fā)給你們,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。20**年7月24日之前已經(jīng)啟動(dòng)首次業(yè)主大會(huì)相關(guān)籌備工作、并在街道辦(鎮(zhèn))的監(jiān)督指導(dǎo)下成立籌備組的,可延續(xù)執(zhí)行原《珠海市業(yè)主大會(huì)規(guī)程》規(guī)定。
在執(zhí)行過(guò)程中有何問(wèn)題,請(qǐng)與我局住房發(fā)展與房地產(chǎn)市場(chǎng)監(jiān)管科聯(lián)系。
附件:1.符合召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)告知書(shū)
2.籌備召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)申請(qǐng)
3.成立業(yè)主大會(huì)籌備組的公告
4.業(yè)主大會(huì)投票權(quán)公告
5.業(yè)主大會(huì)籌備組工作計(jì)劃公告
6.業(yè)主委員會(huì)委員候選人條件及其推薦辦法的公告
7.業(yè)主代表推薦信
8.業(yè)主代表名單公告
9.管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則征求意見(jiàn)公告
10.召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議公告
11.業(yè)主授權(quán)委托書(shū)
12.業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
13.業(yè)主大會(huì)投票公告
14.物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約
15.業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦表
16.業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表
17.業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單公示
18.投票站(箱)公告
19.變更業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí)間公告
20.業(yè)主大會(huì)采取推定原則公告
21.業(yè)主大會(huì)表決票;
22.解聘、續(xù)聘物業(yè)公司表決意見(jiàn)表
23.使用維修資金業(yè)主意見(jiàn)簽名表
24.選聘物業(yè)公司表決意見(jiàn)表;
25.書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)公告
26.推選業(yè)主代表參加集體討論公告
27.集體討論形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)公告
28.業(yè)主大會(huì)征求意見(jiàn)表
29.業(yè)主委員會(huì)委員選票
30.管理規(guī)約、事業(yè)規(guī)則等事項(xiàng)投票結(jié)果匯總表
31.業(yè)主委員會(huì)委員投票結(jié)果匯總表
32.業(yè)主大會(huì)選舉和表決結(jié)果公示
33.業(yè)主大會(huì)依法設(shè)立公告
34.業(yè)主委員會(huì)成立說(shuō)明
35.業(yè)主委員會(huì)委員承諾書(shū)
36.業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)表
37.業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章啟用公告
38.業(yè)主大會(huì)籌備組名單公示
39.業(yè)主委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要
珠海市住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局
20**年7月24日
(聯(lián)系人及電話:王斌,2131973)
篇2:物業(yè)服務(wù)合同示范文本(與業(yè)主委員會(huì))
物業(yè)服務(wù)合同示范文本(與業(yè)主委員會(huì))
第一章 總則
第一條 本合同當(dāng)事人
甲方(業(yè)主委員會(huì)):__________________
乙方(物業(yè)管理公司):________________
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方將 (物業(yè)名稱(chēng))委托乙方實(shí)行物業(yè)管理,訂立本合同。
第二條 物業(yè)基本情況
物業(yè)類(lèi)型:__________名 稱(chēng):__________
坐落位置:________市_______區(qū)________路(街道)_______號(hào)
占地面積:________平方米;建筑面積:________平方米
多層棟數(shù):________高層棟數(shù):________
設(shè)備設(shè)施情況:
1、______________________
2、______________________
第三條 乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應(yīng)對(duì)履行本合同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二章 委托服務(wù)事項(xiàng)
第四條 房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括:樓蓋、屋頂、外墻面、承重墻體結(jié)構(gòu)、樓梯間、走廊通道、門(mén)廳、________。
第五條 共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理,包括:共用的上下水管道、落水管、污水管、垃圾道、共用照明、天線、中央空調(diào)、高壓水泵房、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、________。
第六條 市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括道路、室外上下水管道、溝渠、池、井、停車(chē)場(chǎng)、_______。
第七條 公用綠地、花木、建筑小品等的養(yǎng)護(hù)與管理。
第八條 附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、文化體育娛樂(lè)場(chǎng)所、________。
第九條 公共環(huán)境衛(wèi)生,包括公共樓道、通道、電梯間、走廊、小區(qū)內(nèi)道路、公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)、________。
第十條 交通與車(chē)輛停放秩序的管理,包括停車(chē)場(chǎng)管理和車(chē)輛進(jìn)出管理。
本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的業(yè)主和物業(yè)使用人在本物業(yè)區(qū)域的公共場(chǎng)地停放車(chē)輛,停放人應(yīng)與乙方簽訂專(zhuān)項(xiàng)合同。
第十一條 維護(hù)公共秩序、小區(qū)安全,包括安全監(jiān)控、巡視、門(mén)崗執(zhí)勤、 。
前款約定的事項(xiàng)不含業(yè)主、非業(yè)主使用人的人身、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任。雙方另行簽訂人身、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和財(cái)產(chǎn)保管專(zhuān)項(xiàng)合同的,以專(zhuān)項(xiàng)合同的約定執(zhí)行。
第十二條 管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗(yàn)收資料。
第十三條 組織開(kāi)展社區(qū)文化娛樂(lè)活動(dòng)。
第十四條 其他委托事項(xiàng)
1、________;
2、________;
3、________。
第三章 雙方權(quán)利義務(wù)
第十五條 甲方權(quán)利義務(wù)
1、監(jiān)督業(yè)主和物業(yè)使用人遵守公約和物業(yè)管理制度;
2、審定乙方擬定的物業(yè)管理制度、物業(yè)管理方案、物業(yè)管理服務(wù)年度計(jì)劃、維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和大中修方案財(cái)務(wù)預(yù)算及決算,監(jiān)督乙方管理服務(wù)方案及制度的執(zhí)行情況;
3、審批物業(yè)維修基金的使用預(yù)算,并負(fù)責(zé)物業(yè)共用部分維修、更新、改造的竣工驗(yàn)收;
4、定期聽(tīng)取乙方關(guān)于物業(yè)服務(wù)合同履行情況和物業(yè)維修基金的使用情況的報(bào)告,并定期向業(yè)主公布和向業(yè)主大會(huì)報(bào)告;
5、聽(tīng)取業(yè)主、使用人的意見(jiàn)和建議,協(xié)調(diào)業(yè)主、使用人與業(yè)主委員會(huì)或乙方的關(guān)系;
6、根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定代表全體業(yè)主參加因物業(yè)管理活動(dòng)發(fā)生的訴訟;
7、監(jiān)督乙方實(shí)施物業(yè)服務(wù)的其他行為;
8、協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳、文化活動(dòng);
9、對(duì)乙方違反法規(guī)、規(guī)章的行為,提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)處理;
11、負(fù)責(zé)本物業(yè)管理維修基金歸集和續(xù)籌;
12、在合同生效之日起二十日內(nèi)向乙方移交物業(yè)管理用房和物業(yè)管理相關(guān)資料;
14、協(xié)調(diào)、配合乙方共同處理本合同生效前發(fā)生的相關(guān)遺留問(wèn)題;
15、其它約定_______________________________________________。
第十六條 乙方權(quán)利義務(wù)
1、按照物業(yè)服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物業(yè)實(shí)施管理和提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù);
2、根據(jù)有關(guān)法律及本合同的約定,制定物業(yè)管理方案和制度;
3、積極宣傳物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,對(duì)業(yè)主和物業(yè)使用人違法、違規(guī)行為,根據(jù)情節(jié)輕重,采取批評(píng)、規(guī)勸、警告、制止、曝光等措施或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理;
4、可選聘專(zhuān)業(yè)公司承擔(dān)本物業(yè)的專(zhuān)項(xiàng)管理業(yè)務(wù),但不得將本物業(yè)服務(wù)合同義務(wù)的主要部分或全部轉(zhuǎn)移給第三人;
5、負(fù)責(zé)編制房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的大中修計(jì)劃和方案,并經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定后由乙方組織實(shí)施;
6、在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示本合同約定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)以及向業(yè)主提供專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),依照合同和有關(guān)規(guī)定向業(yè)主和物業(yè)使用人收取物業(yè)服務(wù)費(fèi);
7、每半年報(bào)告和公示物業(yè)服務(wù)合同履行情況和物業(yè)維修基金使用情況;
8、協(xié)助處理物業(yè)遺留的問(wèn)題;
9、不得擅自改變物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部分的用途,不得擅自在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)從事物業(yè)服務(wù)以外的經(jīng)營(yíng)活動(dòng);;
10、本合同終止后二十日內(nèi),乙方必須向甲方移交物業(yè)管理用房和物業(yè)相關(guān)資料。
11、乙方應(yīng)在本合同訂立或變更之日起十五日內(nèi),向區(qū)縣(自治縣、市)物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門(mén)備案并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示;
12、其它____________________________________________________。
第四章 物業(yè)服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)
第十七條 乙方須按下列約定,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理。
1、房屋外觀:完好整潔;每________年組織實(shí)施清洗外墻________次(費(fèi)用由業(yè)主承擔(dān));公共內(nèi)墻、走廊樓梯等每________年粉飾_______次;公共防盜門(mén)每________年刷新________次;
2、設(shè)備運(yùn)行:電梯按規(guī)定時(shí)間________運(yùn)行;
水泵、發(fā)電機(jī)等設(shè)備________ 日檢查_(kāi)_______次;
3、房屋及設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù):屋面及房屋滲漏________日修好;
4、公共環(huán)境:道路:________;室內(nèi)外排水________;
沙井________清理一次;
5、清潔衛(wèi)生:
(1) 公共場(chǎng)地每天以 標(biāo)準(zhǔn)清掃_(dá)_______次;
(2) 電梯衛(wèi)生每天清掃、保潔________次;
(3)定期組織實(shí)施化糞池清掏(費(fèi)用由業(yè)主承擔(dān));
(4) ________。
6、綠化:綠地完好率達(dá)到________%以上;
7、交通秩序:室內(nèi)(外)停車(chē)場(chǎng)一天________小時(shí)保管;
8、保安:實(shí)行___小時(shí)保安制度,崗位設(shè)置____個(gè),___小時(shí)輪流值守;
9、急修:停水不超過(guò)________小時(shí);停電不超過(guò)________小時(shí);下水道、沙井堵塞不超過(guò)________小時(shí);小修:報(bào)修________小時(shí)內(nèi)開(kāi)工;
10、業(yè)主和物業(yè)使用人對(duì)乙方的滿意率達(dá)到:________。
11、________。
第五章 物業(yè)服務(wù)費(fèi)用和維修費(fèi)用
第十八條 物業(yè)服務(wù)費(fèi),包括管理、房屋設(shè)備運(yùn)行、保安、日常維修以及提供物業(yè)服務(wù)的其他公共性服務(wù)收費(fèi)。
物業(yè)交付業(yè)主前,物業(yè)服務(wù)費(fèi)由建設(shè)單位承擔(dān);物業(yè)交付業(yè)主后,由業(yè)主承擔(dān)。
1、本物業(yè)服務(wù)費(fèi),由乙方按以下收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。
(1)住宅:________元/月·平方米
(2)寫(xiě)字樓:______元/月·平方米
(3)商業(yè):________元/月·平方米
(4)其他:________元/月·平方米
2、業(yè)主逾期不交納物業(yè)管理費(fèi)的,按日加收應(yīng)納費(fèi)用千分之三的滯納金。
第十九條 電梯運(yùn)行費(fèi)按_______收取(物業(yè)服務(wù)費(fèi)中未含電梯運(yùn)行費(fèi));
第二十條 共用的專(zhuān)項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行的能源消耗,應(yīng)設(shè)獨(dú)立計(jì)量表核算,合理分?jǐn)傆?jì)收。
第二十一條 房屋共用部位、共用設(shè)備、設(shè)施、公共設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)、大中修、更新費(fèi)用承擔(dān):
1、 保修期內(nèi)屬保修范圍的由建設(shè)方承擔(dān);
2、不屬保修范圍的由該共有部分業(yè)主按建筑面積比例承擔(dān)。
第二十二條 乙方對(duì)接受業(yè)主委托,提供專(zhuān)項(xiàng)服務(wù),專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)的內(nèi)容和費(fèi)用由當(dāng)事人自行約定。
第二十三條 其它約定 ________________________。
第六章 委托服務(wù)期限
第二十四條 委托服務(wù)期限為_(kāi)_____年。自______年____月____日起至______年____月____日止。
第七章 違約責(zé)任
第二十五條 甲方違反合同第十五條義務(wù)的約定,使乙方未完成規(guī)定管理目標(biāo),乙方有權(quán)要求甲方在______日內(nèi)解決,逾期未解決的,乙方有權(quán)解除合同,造成乙方的經(jīng)濟(jì)損失,甲方應(yīng)給予乙方經(jīng)濟(jì)賠償。
第二十六條 乙方違反本合同第十六條義務(wù)和第四章的約定,未能達(dá)到約定的管理目標(biāo),甲方有權(quán)要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有權(quán)申請(qǐng)物業(yè)行政主管部門(mén)作出行政處理,或經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)(經(jīng)三分之二以上表決權(quán)通過(guò))解除合同,造成甲方的經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)給予甲方經(jīng)濟(jì)賠償。
第二十七條 乙方違反本合同第五章的約定,擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求乙方清退;造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)給予甲方經(jīng)濟(jì)賠償。
第二十八條任何一方無(wú)正當(dāng)理由提前解除合同的,應(yīng)向?qū)χЦ禵______元的違約金;由于毀約造成的經(jīng)濟(jì)損失超過(guò)違約金的,還應(yīng)給予賠償。
第二十九條 因違約而需解除本合同的,提出解除合同的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,合同自書(shū)面通知到達(dá)對(duì)方時(shí)即行解除,并在二十日內(nèi)辦理交接。如有異議,可請(qǐng)求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。
第八章 附則
第三十條 自本合同生效之日起______日內(nèi),雙方辦理完交接驗(yàn)收手續(xù)。
第三十一條 本合同一式三份,甲乙雙方及物業(yè)管理行政主管部門(mén)(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
第三十二條 因房屋建筑質(zhì)量,設(shè)備設(shè)施質(zhì)量或安裝技術(shù)等原因,達(dá)不到使用功能,造成重大事故的,由甲乙雙方向開(kāi)發(fā)商索賠。產(chǎn)生質(zhì)量事故的直接原因,以法定機(jī)構(gòu)的鑒定為準(zhǔn)。
第三十三條 雙方可對(duì)本合同的條款進(jìn)行補(bǔ)充,以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。
第三十四條 本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無(wú)法履行時(shí),雙方應(yīng)按有關(guān)法律規(guī)定及時(shí)協(xié)商處理。
第三十五條 本合同在履行中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方可以通過(guò)協(xié)商和解、依法申請(qǐng)調(diào)解、向有關(guān)行政部門(mén)申訴、提請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁、向人民法院提起起訴等方式解決。
第三十六條 合同期滿本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應(yīng)在該合同期滿前________日向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面意見(jiàn)。
第三十七條 本合同自簽字之日起生效。
甲方簽章:乙方簽章:
代表人:________代表人:________
_____年___月___日
篇3:業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則示范文本2
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則示范文本2
第一章總則
第一條制定依據(jù)
為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的規(guī)范設(shè)立、運(yùn)作,根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章,制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,并經(jīng) 年 月 日業(yè)主大會(huì)討論通過(guò)。
第二條業(yè)主大會(huì)宗旨
本業(yè)主大會(huì)維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。
第三條業(yè)主大會(huì)的組成
本業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主組成。業(yè)主身份的確認(rèn),一般按房屋所有權(quán)證記載的所有權(quán)人確定;已訂立房屋買(mǎi)賣(mài)合同但尚未取得房屋所有權(quán)證的,房屋竣工并已交付的,按照房屋銷(xiāo)售合同中明確的物業(yè)買(mǎi)受人確定。
房屋已經(jīng)竣工但尚未交給物業(yè)買(mǎi)受人,或者尚未出售的,按建設(shè)單位向房產(chǎn)管理部門(mén)現(xiàn)售商品房備案確認(rèn)。
房屋所有權(quán)屬2人以上共有產(chǎn)的,推選一人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。無(wú)民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由一名法定監(jiān)護(hù)人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
單位業(yè)主的,按該單位提供的書(shū)面有效委托證明中明確的人員確定。
第四條業(yè)主大會(huì)活動(dòng)范圍
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不應(yīng)作出與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定,不應(yīng)從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
業(yè)主大會(huì)及其業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)杭州市有關(guān)規(guī)定接受社區(qū)黨組織的領(lǐng)導(dǎo),接受當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
業(yè)主大會(huì)及其業(yè)主委員會(huì)應(yīng)配合公安機(jī)關(guān)等部門(mén),與社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會(huì)、物業(yè)管理企業(yè)共同做好本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)維護(hù)社會(huì)治安、交通秩序等相關(guān)工作,并支持社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會(huì)開(kāi)展其他各項(xiàng)工作。
第二章業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
第五條業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)決定選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
(三)決定專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;
(五)審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(六)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告;
(七)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(八)審議制定和修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序、安全防范和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(九)改變和撤銷(xiāo)業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定;
(十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
第六條業(yè)主大會(huì)召集主體
業(yè)主大會(huì)由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集。
首屆業(yè)主大會(huì)應(yīng)由建設(shè)單位和業(yè)主代表組成的籌備小組在社區(qū)黨組織和社區(qū)居委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門(mén)指導(dǎo)下召集。籌備組成員按《關(guān)于業(yè)主大會(huì)及籌備組組建工作指導(dǎo)意見(jiàn)》組成。
業(yè)主委員會(huì)換屆召開(kāi)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議,由本屆業(yè)主委員會(huì)在社區(qū)黨組織領(lǐng)導(dǎo)下召集。
本小區(qū)(大廈)逾期未換屆按《關(guān)于業(yè)主大會(huì)及籌備組組建工作指導(dǎo)意見(jiàn)》規(guī)定由所在地社區(qū)督促業(yè)主委員會(huì)召開(kāi),兩個(gè)月后仍不能召開(kāi)的,由社區(qū)負(fù)責(zé)成立籌備組開(kāi)展換屆選舉工作。
第七條業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式
業(yè)主大會(huì)可以選擇兩種形式,具體由籌備組或業(yè)主委員會(huì)確定。
(一)集體討論的形式;
采用集體討論形式議事的,按《關(guān)于業(yè)主大會(huì)及籌備組組建工作指導(dǎo)意見(jiàn)》規(guī)定,100戶以下的召開(kāi)全體會(huì)議,100戶(含100戶)以上的以業(yè)主代表會(huì)議的形式議事。
1、召開(kāi)全體會(huì)議(業(yè)主應(yīng)參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,業(yè)主接到會(huì)議通知不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,須遵守業(yè)主大會(huì)作出的決定);
2、召開(kāi)業(yè)主代表會(huì)議。
業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會(huì)議的,業(yè)主可以幢、單元、樓層等為一單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主代表會(huì)議,具體推選辦法由籌備組或業(yè)主委員會(huì)確定。
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書(shū)面征求所代表業(yè)主意見(jiàn),并在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加(業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另外推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主須遵守業(yè)主大會(huì)所作出的決定)。業(yè)主大會(huì)決議對(duì)全體業(yè)主有約束力。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議,一般由業(yè)主委員會(huì)主任或業(yè)主委員會(huì)指定的其他成員主持。如意見(jiàn)不統(tǒng)一,可由社區(qū)黨組織協(xié)調(diào),若協(xié)調(diào)不成,由社區(qū)黨組織確定主持人。
首屆業(yè)主大會(huì)由籌備組組長(zhǎng)主持。
(二)書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。
1、征求(表決)意見(jiàn)單由樓道召集人或工作服務(wù)人員逐戶送達(dá)并簽字;
2、在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由工作服務(wù)人員收取,當(dāng)面投入投票箱內(nèi),也可由業(yè)主在規(guī)定時(shí)限內(nèi)自行將征求(表決)意見(jiàn)單投入投票箱內(nèi)。籌備組或業(yè)主委員會(huì)在社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會(huì)或公證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
3、已送達(dá)的征求(表決)意見(jiàn)單,業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋,或不書(shū)面提出反對(duì)意見(jiàn)的,視為同意多數(shù)業(yè)主意見(jiàn)。
第八條召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序
業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開(kāi):
(一)會(huì)議籌備工作
籌備組或業(yè)主委員會(huì)做好開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢(xún)(表決)意見(jiàn)單、核實(shí)業(yè)主委員會(huì)候選人身份等。
召開(kāi)籌備組、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議決定提交業(yè)主大會(huì)議案、意見(jiàn)單等情況。
(二)發(fā)布公告
業(yè)主大會(huì)召開(kāi)會(huì)議前15日,籌備組或業(yè)主委員會(huì)應(yīng)以書(shū)面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。住宅小區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知相關(guān)的社區(qū)黨組織和社區(qū)居委會(huì)。
公告包括以下內(nèi)容:
1、會(huì)議形式;
2、會(huì)議的日期、地點(diǎn);
3、提交會(huì)議審議的事項(xiàng);
4、會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話;
5、其他需公告的事項(xiàng)。
(三)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)
(四)通報(bào)大會(huì)議事決定及說(shuō)明有投票權(quán)和參加人數(shù)等情況
籌備組或業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書(shū)面記錄備查。
第九條業(yè)主大會(huì)議題的限制
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案已經(jīng)做出決定的,業(yè)主一般在一年以?xún)?nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。
第三章業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則
第十條業(yè)主委員會(huì)議事內(nèi)容
(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決定,并報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(二)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案提交業(yè)主大會(huì)討論,并代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(三)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(四)擬訂《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面規(guī)章制度的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
六)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車(chē)輛行駛、停放的管理制度、公共能耗的分?jǐn)傓k法、報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(七)擬訂專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(八)支持和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,指導(dǎo)和監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的日常管理和服務(wù)工作,并根據(jù)業(yè)主委員會(huì)工作例會(huì)決議提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。
(九)監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施,督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(十)協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛;
(十一)對(duì)有關(guān)檔案資料、會(huì)議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)的財(cái)物進(jìn)行妥善保管;
第十一條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議須依法按程序進(jìn)行,采用民主集中制,少數(shù)服從多數(shù),一旦形成決議,必須共同遵守,持不同意見(jiàn)的委員不得串連業(yè)主抵制業(yè)主委員會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。不得以散發(fā)公(開(kāi)信、張貼大小字報(bào)的形式干擾業(yè)主委員會(huì)的正常工作。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開(kāi):
(一)會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集;
(二)會(huì)議通知及有關(guān)資料提前3日送達(dá)每位委員;
(三)委員因故不能參加會(huì)議的,提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說(shuō)明;
(四)會(huì)議有過(guò)半數(shù)委員出席,做出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意;
(五)做好會(huì)議書(shū)面記錄,并由與會(huì)人員簽字;
(六)業(yè)主委員會(huì)做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向全體業(yè)主公告。
第十二條檔案資料管理
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。檔案資料由業(yè)主委員會(huì)指定專(zhuān)人保管。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立下列檔案資料:
(一)各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)做出的決定等書(shū)面材料;
(三)各屆業(yè)主委員會(huì)備案登記的材料;
(四)業(yè)主、使用人名冊(cè);
(五)訂立的物業(yè)服務(wù)合同;
(六)其他有關(guān)材料。
第十三條業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)費(fèi)用由全體業(yè)主共同承攤,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)向業(yè)主收取,或委托物業(yè)管理企業(yè)在收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)時(shí)收取。也可從小區(qū)共用部位、共用設(shè)施、物管商業(yè)用房的經(jīng)營(yíng)收益中支出,在同期物業(yè)服務(wù)收費(fèi)總額1%的額度內(nèi)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)的工作實(shí)際需要確定使用額度。
業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)費(fèi)用于下列開(kāi)支:
1、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開(kāi)支;
2、必要的日常辦公等費(fèi)用;
3、有關(guān)人員津貼。
具體額度由業(yè)主大會(huì)確定
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支賬目每半年在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)(主的監(jiān)督。
第四章附則
第十四條印章的使用管理
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專(zhuān)人保管,并按印章管理制度使用。
用印必須實(shí)行登記制度,每次用印,使用人應(yīng)在印章使用登記簿上記錄備查。記錄內(nèi)容為用印日期、用印事由、用印數(shù)等。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由管理印章的責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十五條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則的生效
本議事規(guī)則和本議事規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)生效。
本議事規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)補(bǔ)充。
第五章議事規(guī)則補(bǔ)充規(guī)定