京建發(fā)〔20**〕721號
各區(qū)縣建委、房管局，各有關(guān)單位：
為規(guī)范本市物業(yè)服務(wù)合同備案行為，根據(jù)《北京市物業(yè)管理辦法》(北京市人民政府第219號令)、《北京市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息管理辦法》(京建發(fā)〔20**〕658號)的規(guī)定，現(xiàn)將物業(yè)服務(wù)合同備案程序印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
附件：《北京市物業(yè)服務(wù)合同備案程序》
二〇一〇年十二月六日
附件：
北京市物業(yè)服務(wù)合同備案程序
行政管理事項名稱：物業(yè)服務(wù)合同備案
事項依據(jù)：《北京市物業(yè)管理辦法》(市政府219號令)
辦理時限：10個工作日
是否收費及收費依據(jù)：本行政管理事項不收費
辦理部門：區(qū)縣建委、房管局
受理方式：網(wǎng)上申報、書面受理
辦理程序：
(一)受理：
申請人登錄北京建設(shè)網(wǎng)(www.bjjs.gov.cn)，進(jìn)入辦事大廳，點擊物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)填報相關(guān)內(nèi)容，并提交以下書面材料：
物業(yè)服務(wù)合同備案：
1. 北京市物業(yè)服務(wù)合同備案申請表或外埠在京企業(yè)物業(yè)服務(wù)合同備案申請表(填報信息后自動生成)
2.《物業(yè)服務(wù)合同》;
3.企業(yè)資質(zhì)證書正、副本;
4.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照副本;
5.組織機構(gòu)代碼證;
6.項目負(fù)責(zé)人身份證明、項目負(fù)責(zé)人與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的勞動合同、社會保險繳納情況證明原件、聘任證明材料及項目負(fù)責(zé)人考試合格證書;
7.物業(yè)項目的合法來源證明文件;
8.事實服務(wù)的項目需提供原物業(yè)服務(wù)合同、服務(wù)現(xiàn)狀的情況說明、仲裁或司法文書等相關(guān)材料。
前期物業(yè)服務(wù)合同備案：
1. 北京市前期物業(yè)服務(wù)合同備案申請表(填報信息后自動生成)
2.《前期物業(yè)服務(wù)合同》;
3.項目負(fù)責(zé)人身份證明、項目負(fù)責(zé)人與建設(shè)單位之間的勞動合同、社會保險繳納情況證明原件、聘任證明材料及項目負(fù)責(zé)人考試合格證書;
4.物業(yè)服務(wù)費用評估報告摘要。
上述材料除要求原件的外，均提交復(fù)印件(A4紙)一份，復(fù)印件需加蓋申請人印章并同時提交原件，原件核驗后退回申請人。
標(biāo)準(zhǔn)：申請材料齊全、符合法定形式
崗位職責(zé)及權(quán)限：
按照受理標(biāo)準(zhǔn)審查申請材料。
符合標(biāo)準(zhǔn)的，予以受理，向申請人制作《受理通知書》，并將申請材料轉(zhuǎn)審查人員。
不符合標(biāo)準(zhǔn)但申請材料存在可以當(dāng)場更正的錯誤的，允許申請人當(dāng)場更正;不能當(dāng)場更正的，向申請人出具《補正材料通知書》，一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容，并將申請材料退回申請人。
申請事項不屬于本機關(guān)職權(quán)范圍的，向申請人出具《不予受理決定書》。
時限：即時
(二)審查：
標(biāo)準(zhǔn)：
1.申請材料齊全、符合法定形式;
2.符合《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息管理辦法》的規(guī)定;
3.接受委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)符合物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理的相關(guān)規(guī)定;
4.《物業(yè)服務(wù)合同》約定的內(nèi)容符合物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和本市政策規(guī)定。
崗位職責(zé)及權(quán)限：
按照審查標(biāo)準(zhǔn)審查申請材料。
符合標(biāo)準(zhǔn)的，簽署意見后轉(zhuǎn)決定人員。
不符合標(biāo)準(zhǔn)的，書面提出意見及理由，轉(zhuǎn)決定人員。
時限：7個工作日
(三)決定：
標(biāo)準(zhǔn)：同受理、審查標(biāo)準(zhǔn)
崗位職責(zé)及權(quán)限：
對申請事項作出決定。
同意審查意見的，簽署意見，轉(zhuǎn)告知人員。
不同意審查意見的，書面提出意見及理由，轉(zhuǎn)告知人員。
時限：2個工作日
(四)告知：
崗位職責(zé)及權(quán)限：
對準(zhǔn)予備案的，制作《辦理結(jié)果通知書》，并送達(dá)申請人。
對不予備案的，制作《辦理結(jié)果通知書》，寫明理由和申請人享有的依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利，并將《辦理結(jié)果通知書》和申請材料退回申請人。
時限：1個工作日(不包括送達(dá)期限)
篇2：深圳市福田區(qū)關(guān)于進(jìn)一步做好物業(yè)服務(wù)合同備案的通知(2018)
深圳市福田區(qū)住房和建設(shè)局關(guān)于進(jìn)一步做好物業(yè)服務(wù)合同備案的通知
福田區(qū)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)：
為進(jìn)一步加強我區(qū)物業(yè)管理，規(guī)范管理物業(yè)服務(wù)合同備案事項，根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理條例》第七十五條規(guī)定：“物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在簽訂物業(yè)服務(wù)合同之日起十五日內(nèi)將物業(yè)服務(wù)合同副本報區(qū)主管部門備案”;第一百一十一條規(guī)定：“物業(yè)服務(wù)企業(yè)違反本條例第七十五條規(guī)定，未將物業(yè)服務(wù)合同報區(qū)主管部門備案的，由區(qū)主管部門責(zé)令限期改正，并處以五千元罰款”，現(xiàn)通知如下：
一、符合物業(yè)服務(wù)合同備案要求的，按照《物業(yè)服務(wù)合同備案》材料清單，提交區(qū)行政服務(wù)大廳窗口進(jìn)行備案;
二、物業(yè)服務(wù)合同已過期，但存在事實在管的物業(yè)項目，需將物業(yè)服務(wù)合同提交我局物業(yè)監(jiān)管科進(jìn)行報備;
我局將嚴(yán)格依法執(zhí)行物業(yè)服務(wù)合同備案的相關(guān)規(guī)定，并核查所管項目物業(yè)服務(wù)合同備案的情況。請各物業(yè)服務(wù)企業(yè)務(wù)必于20**年4月30日前，將未備案及報備的物業(yè)服務(wù)合同依法報送我局。若逾期未進(jìn)行物業(yè)服務(wù)合同備案及報備，我局將統(tǒng)一公布該未備案及報備的物業(yè)服務(wù)企業(yè)名單，同時采取約談、責(zé)令整改、立案處罰等措施。
請各物業(yè)服務(wù)企業(yè)務(wù)必高度重視，依法落實本通知。
特此通知。
福田區(qū)住建局
20**年3月20日