學院校區(qū)綜合管理辦公室副主任崗位職責

　　在P校區(qū)綜合管理辦公室主任的領導下，負責P校區(qū)管理辦公室日常工作，其職責是：

　　1.負責院區(qū)內(nèi)各崗位工作人員的月度考勤記錄上報統(tǒng)計工作;

　　2.負責院區(qū)各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，并做好會議記錄;

　　3.負責院區(qū)簽訂的合同、各種文件的登記、管理、歸檔工作

　　4.負責與相關政府事務部門聯(lián)系事項，做好水費、電費、天燃氣費等費用的對外繳費工作。負責與學院其它部門、單位的聯(lián)系;

　　5.負責新進人員和離職人員的相關手續(xù)辦理協(xié)助工作。負責協(xié)助辦理院區(qū)內(nèi)工作人員的五險一金工作;

　　6.負責公寓管理，熟悉院區(qū)學生各公寓房間數(shù)、各寢室床位數(shù)、配合學工處做好學生入住配置計劃;

　　7. 督促、指導公寓管理員做好對本公寓、寢室內(nèi)設備、設施和配套物品的經(jīng)常性的巡視、檢查工作，自然損壞的及時上報維修，對故意人為破壞造成的損壞，當事人要進行賠償;

　　8.負責制定公寓管理員、保潔人員的崗位工作職責，做好日常考勤和工作質(zhì)量考核工作;

　　9.督促、指導公寓管理員做好學生公寓防火、防盜工作。經(jīng)常組織人員對學生公寓違規(guī)電器進行檢查，消除消防安全隱患;

　　10.負責組織學生開展寢室文化活動，定期進行檢查，評出文明寢室和標兵寢室，創(chuàng)造和諧文明的住宿環(huán)境;

　　11.完成學校或辦公室主任交辦的其它工作。

篇2：學院辦公室副主任崗位職責

　　院辦公室副主任崗位職責

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當好助手。

　　2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯(lián)系。

　　2、做好年度各級各類課題申報、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。

　　4、協(xié)助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協(xié)助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續(xù)。

　　3、協(xié)助分管領導嚴格執(zhí)行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。

　　4、協(xié)助分管領導安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協(xié)助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導師和研究生支部書記。

　　3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。

　　4、網(wǎng)絡教學秘書(業(yè)余)，負責有關的工作。

　　六、完成學院交辦的其它工作。

篇3：大學管理中心副主任職責

　　大學校園管理中心副主任職責：

　　1、在中心主任的領導下，完成所分管工作。協(xié)助中心主任做好階段性工作的計劃和安排，并付諸實施;

　　2、負責全校衛(wèi)生、垃圾清運管理工作，制定完善的工作計劃管理措施，經(jīng)常深入工作實際監(jiān)督檢查;

　　3、負責外聘人員的招聘、解聘、安排使用、制定合理的管理措施;

　　4、負責本中心安全管理工作，制定完善的安全管理措施;

　　5、負責全校大型會議安排布置及禮堂管理工作。

　　6、中心主任不在時，受主任委托負責中心的日常工作，并向中心主任負責;

　　7、以身作則、嚴于律己，完成本職工作及領導交給的其它工作任務。