出租物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理程序(A版)

　　1、租方與公司物業(yè)管理處達(dá)成承租意向后，由物業(yè)處、求租方代表共同對(duì)所承租區(qū)域的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查。

　　2、物業(yè)處按現(xiàn)場(chǎng)的物業(yè)設(shè)施狀況詳細(xì)填制記錄表，并與租方代表共同簽字確認(rèn)。

　　《物業(yè)設(shè)施狀況記錄表》一式多份，除物業(yè)處留存一份外，其余根據(jù)需要附于《物業(yè)租賃契約》后由契約收?qǐng)?zhí)方保存?zhèn)洳椤?/p>

　　3、承租方租用的物業(yè)設(shè)施應(yīng)按契約規(guī)定使用及維護(hù)，并接受物業(yè)處日常巡查監(jiān)督管理。

　　4、維修隊(duì)負(fù)責(zé)日常對(duì)出租物業(yè)區(qū)域的設(shè)施進(jìn)行巡查，及時(shí)維修保養(yǎng)。

　　5、如發(fā)現(xiàn)出租給承租方的設(shè)施設(shè)備被承租方移位、更改、損毀等不符契約規(guī)定的，應(yīng)立即制止并報(bào)告物業(yè)管理處。出租的物業(yè)設(shè)施由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)歸口管理.

　　6、承租方損毀所租用的物業(yè)設(shè)施的情況反饋至物業(yè)處后，由物業(yè)處、租方代表共同現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)損毀范圍，由維修隊(duì)根據(jù)情況填寫記錄單，簽字確認(rèn)。

　　7、租方移位、更改、損毀的物業(yè)設(shè)施設(shè)備按契約所約定由承租方負(fù)責(zé)還原，或由維修隊(duì)修復(fù)。所有損失及費(fèi)用由物業(yè)處負(fù)責(zé)按契約規(guī)定索賠處理。

　　8、出租的物業(yè)設(shè)施設(shè)備在正常使用情況下發(fā)生的各種故障均由承租方直接向物業(yè)處反映，再由物業(yè)處按報(bào)修程序通知維修隊(duì)進(jìn)行維修。

　　9、維修隊(duì)按要求定期對(duì)出租區(qū)域的物業(yè)設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、檢修，所有計(jì)劃均事先向物業(yè)處反饋，由物業(yè)處聯(lián)系租方做好協(xié)調(diào)。其它事項(xiàng)按《維修隊(duì)運(yùn)作規(guī)范》處理。

　　10、維修隊(duì)負(fù)責(zé)定期按物業(yè)處要求準(zhǔn)確對(duì)出租的物業(yè)區(qū)域的用水、用電、空調(diào)等各種能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行抄表統(tǒng)計(jì)，填制記錄交物業(yè)處。

　　11、出租物業(yè)退租時(shí)，由物業(yè)處、租方代表共同對(duì)照契約所附承租時(shí)的物業(yè)設(shè)施設(shè)備狀況記錄現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì)，填制退租物業(yè)設(shè)施移交單。

　　12、其它事項(xiàng)按公司物業(yè)管理規(guī)定處理。

篇2：貴陽市房屋共用設(shè)施設(shè)備維修資金管理規(guī)定的操作程序（2005年）

　　貴陽市房地產(chǎn)管理局

　　筑房通(20**)64號(hào)

　　關(guān)于印發(fā)《貴陽市房屋共用設(shè)施設(shè)備維修資金管理規(guī)定的操作程序》的通知

　　各區(qū)、縣(市)房管(建設(shè))局：

　　為了保證《貴陽市房屋共用設(shè)施設(shè)備維修資金管理規(guī)定》順利實(shí)施，特制定其操作程序印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　貴陽市房地產(chǎn)管理局

　　二00五年七月六日

　　貴陽市房屋共用設(shè)施設(shè)備維修資金管理規(guī)定的操作程序

　　一、業(yè)主按照以下規(guī)定繳交維修資金:

　　1、住宅房屋:按照購(gòu)款的2%繳交;

　　2、非住宅房屋:按照購(gòu)房款的1%繳交;

　　二、業(yè)主自行繳納:

　　1、購(gòu)房業(yè)主可在任何一家商業(yè)銀行(必須在五點(diǎn)鐘以前)繳納并到房管局維修資金專柜提供以下資料進(jìn)行備案登記(未備案登記的不能使用)，以備查詢。

　　(1)業(yè)主身份證復(fù)印件;

　　(2)房開公司名稱、物業(yè)管理公司名稱、樓幢號(hào)、單元號(hào)、房號(hào);

　　(3)購(gòu)房合同(5頁復(fù)印件);

　　2、 業(yè)主也可直接到房管局維修資金專柜繳納并提供以上資料。

　　三、房開商代收代繳:

　　1、準(zhǔn)備磁盤一張;

　　2、到房管局物管處領(lǐng)取合同和拷貝資料;

　　3、磁盤資料正確完整錄入后將資料打印成表，在表上加蓋公章，并在表正面注明該資料由房開商提供，并按業(yè)主購(gòu)房款總價(jià)2%代收代繳的文字說明加蓋公章;

　　4、將代收的業(yè)主房屋維修資金轉(zhuǎn)帳到維修資金開戶行;

　　開 戶 行:貴陽市商業(yè)銀行云巖支行

　　帳戶名稱:貴陽市房地產(chǎn)管理局

　　帳 號(hào):1190120**900032216

　　5、將磁盤、表(二份)、進(jìn)帳單(復(fù)印件二份)交房管局備案登記。

　　二00五年年六月三十日

篇3：物業(yè)管理手冊(cè):基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和工作環(huán)境控制工作程序

　　物業(yè)管理手冊(cè)：基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和工作環(huán)境控制程序

　　1、目的

　　提供和維護(hù)為實(shí)現(xiàn)服務(wù)的符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備及工作環(huán)境。

　　2、適用范圍

　　適用于為實(shí)現(xiàn)服務(wù)的符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和工作環(huán)境的管理。

　　3、職責(zé)

　　3.1工程部、物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)現(xiàn)服務(wù)符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行控制。

　　3.2各部門在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)實(shí)現(xiàn)服務(wù)符合性所需的工作環(huán)境進(jìn)行控制。

　　4、程序

　　4.1基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的確定

　　為實(shí)現(xiàn)服務(wù)符合性活動(dòng)所需的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備包括：工作場(chǎng)所(辦公場(chǎng)所、健身娛樂場(chǎng)所、配電房、設(shè)備機(jī)房等)、服務(wù)設(shè)施（軟硬件及管理網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)施、運(yùn)輸設(shè)施、水電氣供應(yīng)、道路及排污管線等）、支持性設(shè)備和工具（如維修用的設(shè)備和工具等）。

　　4.2基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收

　　4.2.1物業(yè)驗(yàn)收小組對(duì)項(xiàng)目交接設(shè)施設(shè)備及相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行驗(yàn)收，并作好驗(yàn)收記錄。

　　4.2.2工程部負(fù)責(zé)組織使用部門對(duì)采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，確認(rèn)滿足要求后，填寫《設(shè)施設(shè)備及資料交接清單》，并作好備存。

　　4.2.3工程部負(fù)責(zé)對(duì)公司大中型維修工程進(jìn)行監(jiān)管并負(fù)責(zé)及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫《驗(yàn)收鑒定評(píng)卷》存檔。

　　4.2.4交接驗(yàn)收不合格的設(shè)施設(shè)備，驗(yàn)收小組與開發(fā)商協(xié)調(diào)處理；采購(gòu)設(shè)施設(shè)備或公司大中型維修工程驗(yàn)收不合格，管理部、工程部與供方協(xié)商解決，并在《設(shè)施設(shè)備及資料交接清單》上記錄處理結(jié)果。

　　4.3設(shè)施設(shè)備的登記建帳

　　服務(wù)中心負(fù)責(zé)制定設(shè)施標(biāo)示卡，規(guī)定設(shè)施責(zé)任人，工程部負(fù)責(zé)配合建立《設(shè)施設(shè)備管理臺(tái)帳》。

　　4.4設(shè)施設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維修

　　4.4.1根據(jù)需要，相關(guān)操作人員應(yīng)由人力資源部組織培訓(xùn)、考核合格后方可上崗。對(duì)國(guó)家有規(guī)定的特殊工種，要求操作人員持有相應(yīng)的國(guó)家授權(quán)管理機(jī)構(gòu)頒發(fā)的上崗證方可上崗。

　　4.4.2工程部制定《設(shè)施設(shè)備日常保養(yǎng)項(xiàng)目表》，規(guī)定保養(yǎng)項(xiàng)目、頻次。物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)要求執(zhí)行，并在每季度第一個(gè)月報(bào)工程部，工程部將《設(shè)施設(shè)備日常保養(yǎng)項(xiàng)目表》整理入檔并作為年度檢修計(jì)劃的依據(jù)。

　　4.4.3工程部每年12月底之前制定下年度的《設(shè)施設(shè)備年度檢驗(yàn)、檢測(cè)計(jì)劃》發(fā)至各部門，

　　在計(jì)劃日期7日前通過辦公平臺(tái)通知檢測(cè)單位和受檢單位進(jìn)行檢驗(yàn)、檢測(cè)，并將結(jié)果登記在《設(shè)施設(shè)備管理臺(tái)帳》上。

　　4.4.4日常運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的故障由物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行維修，并填寫《設(shè)施設(shè)備檢修單》；無法排除的故障，工程部協(xié)助處理。

　　4.4.5現(xiàn)場(chǎng)使用的設(shè)施應(yīng)有統(tǒng)一的編號(hào)，以便于維護(hù)保養(yǎng)。

　　4.4.6對(duì)工作環(huán)境的管理由在該場(chǎng)所工作的相關(guān)部門管理，確保適宜的工作條件。

　　4.5設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢

　　4.5.1對(duì)無法修復(fù)或無使用價(jià)值的設(shè)施，由使用部門填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢單》報(bào)工程部、管理部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)廢。

　　4.6工作環(huán)境

　　公司各部門根據(jù)各自的業(yè)務(wù)范圍，確定并管理為實(shí)現(xiàn)服務(wù)符合性所需的工作和生活環(huán)境中的人和物的因素，根據(jù)服務(wù)作業(yè)需要，負(fù)責(zé)確定并提供作業(yè)場(chǎng)所所必須的基礎(chǔ)設(shè)施，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，包括：

　　4.6.1配置適用的辦公用房。

　　4.6.2配置必要的空調(diào)、消防器材保持適宜的溫、濕度和職業(yè)衛(wèi)生、安全。

　　4.6.3工程部對(duì)供水、電、暖設(shè)施進(jìn)行控制，確保員工服務(wù)符合勞動(dòng)法規(guī)的要求。

　　4.6.4為業(yè)主提供清潔、優(yōu)美的生活環(huán)境。

　　5、相關(guān)文件

　　5.1《采購(gòu)控制程序》

　　6、相關(guān)記錄

　　6.1《設(shè)施設(shè)備及資料交接清單》JW/JL-6.3-001

　　6.2《設(shè)施設(shè)備檢修單》JW/JL-6.3-002

　　6.3《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢單》JW/JL-6.3-003

　　6.4《設(shè)施設(shè)備日常保養(yǎng)項(xiàng)目表》JW/JL-6.3-004

　　6.5《設(shè)施設(shè)備年度檢驗(yàn)、檢測(cè)計(jì)劃》　JW/JL-6.3-005

　　6.6《設(shè)施設(shè)備管理臺(tái)帳》　JW/JL-6.3-006

　　6.7《送檢任務(wù)單》　JW/JL-6.3-007

　　6.8《驗(yàn)收鑒定評(píng)卷》JW/JL-6.3-008

　　6.9《公共設(shè)施日常保養(yǎng)記錄表》JW/JL-6.3-009

　　6.10《公共設(shè)施日常巡查記錄表》JW/JL-6.3-010

　　6.11《高低壓配電設(shè)備運(yùn)行記錄表》JW/JL-6.3-011

　　6.12《供水設(shè)備運(yùn)行記錄表》JW/JL-6.3-012

　　6.13《溴化鋰機(jī)組中央空調(diào)運(yùn)行記錄》JW/JL-6.3-013