原中工學(xué)院秘書科職責(zé)

　　秘書科崗位職責(zé)

　　一、科長(zhǎng)職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)文秘科的全面工作，建立健全有關(guān)規(guī)章制度，對(duì)科員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審核和監(jiān)督。

　　2.負(fù)責(zé)重要會(huì)議文稿和重要文件的起草。

　　3.開展專項(xiàng)調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考資料。

　　4.負(fù)責(zé)上級(jí)來文和校內(nèi)紅頭文件的督辦。

　　5.負(fù)責(zé)全院黨政紅頭文件的文字把關(guān)。

　　6.負(fù)責(zé)學(xué)院信息的編撰、上報(bào)。

　　7.負(fù)責(zé)上報(bào)文字材料的編撰、呈送。

　　8.負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁管理。

　　9.負(fù)責(zé)管理學(xué)院印章。

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)工作。

　　二、科員

　　1.服從工作安排，安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　2.負(fù)責(zé)紅頭文件的編號(hào)、打印，確保文件準(zhǔn)確、美觀。

　　3.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿的打印。

　　4.負(fù)責(zé)上級(jí)黨政來文、機(jī)要信函、傳真等文件材料的處理。

　　5.負(fù)責(zé)中層干部和老干部的閱文管理。

　　6.負(fù)責(zé)一般文稿的撰寫。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

篇2：學(xué)院機(jī)要秘書科工作職責(zé)

學(xué)院機(jī)要秘書科工作職責(zé)

　　一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理，起草各種文稿，及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見和建議。

　　二、做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、書記院長(zhǎng)碰頭會(huì)、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作，并整理重要問題的會(huì)議紀(jì)要。

　　三、對(duì)以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān)，并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。

　　四、起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒、大事記等各類文字材料，編印學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)，印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知。

　　五、受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。

　　六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

　　七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章，負(fù)責(zé)開具對(duì)外介紹信及證明。

　　八、推進(jìn)電子政務(wù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。

　　九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。

　　十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。