原中工學院秘書科職責

　　秘書科崗位職責

　　一、科長職責

　　1.負責文秘科的全面工作，建立健全有關規章制度，對科員進行業務指導、審核和監督。

　　2.負責重要會議文稿和重要文件的起草。

　　3.開展專項調查研究，為領導決策提供參考資料。

　　4.負責上級來文和校內紅頭文件的督辦。

　　5.負責全院黨政紅頭文件的文字把關。

　　6.負責學院信息的編撰、上報。

　　7.負責上報文字材料的編撰、呈送。

　　8.負責辦公室網頁管理。

　　9.負責管理學院印章。

　　10.完成領導交辦的其它各項臨時工作。

　　二、科員

　　1.服從工作安排，安全、準確、及時、高效地完成各項工作任務。

　　2.負責紅頭文件的編號、打印，確保文件準確、美觀。

　　3.負責院領導及各種機要文稿的打印。

　　4.負責上級黨政來文、機要信函、傳真等文件材料的處理。

　　5.負責中層干部和老干部的閱文管理。

　　6.負責一般文稿的撰寫。

　　7.完成領導交辦的各項臨時工作。

篇2：學院機要秘書科工作職責

學院機要秘書科工作職責

　　一、在院辦公室領導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時準確提供信息、意見和建議。

　　二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作，并整理重要問題的會議紀要。

　　三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關，并做好呈批、印發、歸檔等工作。

　　四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑒、大事記等各類文字材料，編印學院簡報，印發有關作息時間、放假等通知。

　　五、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。

　　六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

　　七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章，負責開具對外介紹信及證明。

　　八、推進電子政務，實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。

　　九、指導文印室業務工作。

　　十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。