原中工學院綜合檔案室職責

　　綜合檔案室崗位職責

　　一、主任職責

　　1.貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則。

　　2.負責檔案室全面工作，做好學校檔案的執法監督工作，抓好檔案工作現代化管理的實施工作。

　　3.制定本院綜合檔案、人事檔案管理的規章制度。

　　4.集中統一管理學院的全部綜合檔案和人事檔案，維護檔案的完整與安全。

　　5.按照檔案法規及檔案管理各項規章制度對系、部、處、室的檔案工作履行監督指導職責和業務培訓。

　　6.負責全院檔案的收集、整理、鑒定、保管，協助院辦進行檔案的銷毀工作。

　　7.做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密。

　　8.完成領導交辦的各項任務。

　　二、科員職責

　　1.輔助檔案室主任貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則。

　　2.輔助檔案室主任制定本院檔案管理規章制度。

　　3.負責全院人事檔案材料的接收、整理、轉遞。

　　4.負責全院檔案的收集、整理、鑒定、保管，協助檔案室主任進行檔案的銷毀工作，維護檔案的完整與安全，科學分類編目，案卷質量符合規范。

　　5.做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵和防蟲工作。

　　6.集中統一管理學院的全部綜合檔案和人事檔案，提供日常的查考利用。

　　7.編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發。

　　8.定期進行檔案的統計工作。

　　9.定期向省委組織部轉交人事檔案材料。

　　10、完成領導交辦的其它工作。

篇2：學校檔案室管理人員職責（1）

>　　學校檔案室管理人員職責(一)

　　第1條 認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，努力學生檔案專業知識，不斷提高業務水平。

　　第2條 負責收集、整理、保管本單位的全部檔案，確保收集及時、完整、歸類、整理有序，保管安全、可靠。

　　第3條 負責檔案的借閱，凡外借的檔案須經學校主管領導的批準。

　　第4條 做好檔案資料的匯編工作，為教學和領導決策提供參考和依據。

　　第5條 負責檔案的簽定工作，對過期的檔案提出存毀意見。

　　第6條 負責對本校處室組檔工作的監督與指導，督促和協助有關人員將應歸檔的文件材料進行及時整理歸檔。

　　第7條 堅持保密原則，對不許一般人查閱的檔案，嚴格把關，要嚴防檔案遺失、被竊。

　　第8條 完成領導和業務上級交辦的其他工作。

篇3：某學院檔案室工作職責及人員職責

　　藝術學院檔案室工作職責及人員崗位職責

　　檔案室工作職責

　　在上級檔案部門指導和院辦公室領導下，對全院各類檔案實行統一管理，其主要職責是：

　　一、認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法規，并結合學院檔案工作實際，制定檔案工作方面的規章制度。

　　二、集中統一管理學院文書、教學、科研、藝術、財會、基建、設備、外事等檔案，保證檔案的保密、安全、衛生、防潮、防蟲。

　　三、負責對全院文書處理部門進行業務指導，督促文件材料歸檔，組織立卷質量檢查評比工作。

　　四、參加科技成果的鑒定和基本建設項目的驗收等活動。

　　五、組織科技檔案的現代管理學術研究和交流活動。

　　六、在文書部門立卷的基礎上，根據一定的要求分類、加工和保管，按永久、長期、短期分別存放。每年年終進行一次全面檢查，發現問題及時處理。

　　七、有計劃地編織專題索引、卡片等各種查找工具，做好利用工作。

　　八、根據上級檔案部門要求，報送有關材料和基本情況統計表。

　　九、負責學院重要會議、重大活動和重大演出的拍照。

　　十、完成上級檔案部門和學院、辦公室領導交辦的有關檔案工作。

　　檔案室工作人員崗位職責

　　一、認真貫徹落實黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規，并結合學院檔案工作的實際，建立和完善檔案工作的各項具體制度。

　　二、按照檔案室工作職責范圍，全面負責檔案室日常工作制定工作計劃，年終寫出工作總結。

　　三、負責對全院文書處理部門進行業務指導，督促文件材料歸檔。

　　1. 指導文書處理部門將形成的文件、材料收集齊全，并做好平時歸卷工作。

　　2. 指導文書處理部門進行立卷工作。

　　3. 每年組織一次文書人員的檔案業務學習或交流、參觀活動;

　　4. 每年組織一次立卷質量檢查評比。

　　四、定期檢查檔案室崗位職責及檔案室管理、借閱制度執行情況。

　　五、貫徹執行黨和國家保密政策和規定，維護檔案的安全和國家的機密。

　　六、了解掌握教學、科研情況，參與對科研成果的鑒定和專家資料的搜集、研究，指導搞好藝術、科技檔案。

　　七、負責檔案統計工作，并向上級檔案部門匯報檔案工作情況。

　　八、負責組織對學院重要會議、重大活動和重要演出的拍照。

　　九、完成領導交辦的有關檔案工作。

　　檔案人員崗位職責

　　一、認真執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規和學院檔案工作的規章制度。

　　二、負責對全院文書處理部門進行業務指導、督促，并將文件材料歸檔。

　　三、認真做好檔案的收集、管理和立卷工作。

　　四、熱情接待查閱檔案的同志，搞好檔案利用工作。

　　五、負責重要會議、重大活動和重要演出的拍照，搞好藝術資料的收集工作。

　　六、嚴格遵守保密規定。

　　七、完成領導交辦的有關檔案工作。