塑膠電子廠品質手冊:文件與資料管制

　　文件與資料管制

　　1. 目的

　　確保本公司內所有關于品質管理與品質保證之文件及資料能正常有效地運用.

　　2. 范圍.

　　凡公司內所有受控質量體系文件及公司業務有關之一切內部文件.

　　3. 權責:

　　3.1. 各部門:文件制定變更申請,外部文件登錄申請.

　　3.2. 文管中心:文件分發、回收管理文件.

　　3.3. 各部門主管:文件審核.

　　4. 作業內容

　　4.1. 文件制訂.

　　4.1.1. 品保部制訂品質手冊,品質檢驗規范,工程部制訂作業標準指導書,相關單位制訂品質程序書.

　　4.1.2. 制訂前必須與各部門相關部門彼此溝通作業內容,避免發生予盾,確實遵守,”品質系統文件相關之符合性,須以規定格式編寫文件,文件編號依文件編碼規劃.

　　4.2. 文件審查.

　　4.2.1. 一,二階及跨部門文件由總經理核準.

　　4.2.2. 三階及供部門使用的文件由部門主管核準.

　　4.3. 文件發行.

　　蓋章區別管制文件和非管制文件,由文管中心負責分發至相關單位 ,收件單位確認無誤后簽收.

　　4.4. 文件修訂.

　　文件之修訂由文件制定部門修訂與填寫<<文件修訂變更申請單>>交單位主管會簽,無異議后送相關責任人審批完成后送交文管中心重新影印分發,并做好修訂記錄.

　　4.5. 文件回收.

　　當文件修訂或廢止時,舊版管制文件由文管中心負責回收.

　　4.6. 外部文件管制.

　　凡各部門因工作需要將外部制訂的文件或資料列為品質系統運作的依據或標準時,為正確使用及滿足要求,應納入文件管制,它包括客戶圖面規格、規范及工業\國際標準,其它制辦法依照”文件與資料管制程序”.

　　5. 相關文件.

　　5.1.文件與資料管制程序 GL-P-004

　　5.2.工程變更作業程序 GL-P-004

篇2：120調度資料保管制度

　　中心醫院120調度資料保管制度

　　1.調度人員應熟悉調度工作記錄內容，即調度工作登記和當班日志。

　　2.當班日志應由當班調度人員填寫，不得缺頁，文字記錄書寫要求清楚、全面、整潔、內容準確無誤。

　　3.調度工作登記應按照規范填寫，所有項目不得空缺，內容要真實準確。

　　4.調度工作記錄本不得離開調度室，非調度人員不得私自翻閱記錄本。因多種原因需要查閱時，必須持有相關證件，經主任審批同意，然后由負責人進行登記后查閱，調度人員必須在現場。

　　5.調度工作記錄交中心長期保管。