物業(yè)品質(zhì)部關(guān)于推遲提交部門檔案資料的說明

　　編號(hào)：PB/px/20**/03/24/01

　　致：行政辦公室

　　由：品質(zhì)保證部

　　要旨：關(guān)于推遲提交部門檔案資料的說明

　　日期：二O**年*月**日

　　抄報(bào)：

　　我部的檔案資料已整理完畢，鑒于公司在迎接QHSE管理體系的認(rèn)證審核時(shí)需查看二O**年的內(nèi)審、管理評(píng)審、日常巡查、月度考評(píng)、顧客意見調(diào)查及外部審核等資料，故我部申請(qǐng)?jiān)谡J(rèn)證審核后另行確定時(shí)間往公司資料室移交此部分資料。

　　特此說明

　　簽署 ：

　　品質(zhì)保證部經(jīng)理

　　ZDH/LJ*/LJ*

篇2：某企業(yè)基建科部門職責(zé)

　　企業(yè)基建科部門職責(zé)范本

　　直接上級(jí)：辦公室主任;

　　部門性質(zhì)：全面公司基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè);

　　管理權(quán)限：受辦公室的委托，行使對(duì)公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

　　管理職能：合理地組織對(duì)公司廠房、營區(qū)及其他基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè);

　　主要職責(zé)：1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

　　2.遵守公司各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

　　3.負(fù)責(zé)擬訂公司工程項(xiàng)目的工作計(jì)劃;

　　4.負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目擴(kuò)初圖、施工圖設(shè)計(jì)，并組織有關(guān)會(huì)審工作;

　　5.工程預(yù)決算的編制及審核，組織實(shí)施項(xiàng)目招標(biāo)的具體工作;

　　6.負(fù)責(zé)土地征用、地質(zhì)勘察、平面測(cè)量、工程的坐標(biāo)定標(biāo)、土地清理平整，并組織有關(guān)部門做好項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作;

　　7.簽訂施工合同，辦理施工執(zhí)照和項(xiàng)目開工的有關(guān)工作;

　　8.負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全的監(jiān)督和現(xiàn)場(chǎng)管理，組織有關(guān)闕進(jìn)行質(zhì)量的檢驗(yàn)和評(píng)定，竣工驗(yàn)收及交付使用;

　　9.組織項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全的考核，編制提出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，提出用款計(jì)劃(草案)等工作;

　　10.組織召集項(xiàng)目有關(guān)會(huì)審、評(píng)審、驗(yàn)收等各類會(huì)議，并協(xié)調(diào)與規(guī)劃設(shè)計(jì)等部門的關(guān)系;

　　11.收集整理征地、施工圖、設(shè)計(jì)變更、竣工圖等有關(guān)資料，并做好資料存檔工作;

　　12.擬定工程基建用料計(jì)劃，并組織驗(yàn)收、核對(duì)保管工作

　　13。負(fù)責(zé)建筑物的日常維修保養(yǎng)工作，并編制維修計(jì)劃;

　　14.負(fù)責(zé)對(duì)人員檢查、監(jiān)督、考核、評(píng)比;

　　15.完成公司臨時(shí)交辦的其他工作;

篇3：某醫(yī)院重要部門管理制度

　　醫(yī)院重要部門管理制度

　　為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)、檔案、電腦、保衛(wèi)等重點(diǎn)部門的管理，保障醫(yī)院重要工作能夠安全有序地進(jìn)行，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于對(duì)關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研和員工生活正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要部門與崗位的管理，如財(cái)務(wù)部、檔案室、電腦室，重要設(shè)備集中的部門、科室，配電室等。

　　3、內(nèi)容

　　3.1重要崗位人員管理

　　3.1.1重要部門的工作人員要做到先審查后試用，不適合的人員要立即調(diào)換或撤離。

　　3.1.2財(cái)務(wù)人員的錄用及調(diào)動(dòng)需由財(cái)務(wù)部經(jīng)理提請(qǐng)總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部經(jīng)理(含副經(jīng)理)的錄用及調(diào)動(dòng)需報(bào)經(jīng)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部與人事行政部總監(jiān)審批;

　　3.1.3檔案室管理員的錄用及調(diào)動(dòng)由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人提請(qǐng)總經(jīng)理審批;

　　3.1.4電腦室網(wǎng)絡(luò)管理員的錄用及調(diào)動(dòng)由企劃部負(fù)責(zé)人提請(qǐng)總經(jīng)理審批;

　　3.1.5重要儀器、設(shè)備管理員的錄用及調(diào)動(dòng)由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人提請(qǐng)總經(jīng)理審批;

　　3.1.6保衛(wèi)部、配電室人員的錄用及調(diào)動(dòng)由后勤工作負(fù)責(zé)人提請(qǐng)總經(jīng)理審批;

　　3.1.7其它重要崗位人員的錄用及調(diào)動(dòng)參照以上條款執(zhí)行。

　　3.1.8重要部門人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。

　　3.1.9重要部門人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要對(duì)保管的檔案、設(shè)備妥善辦理交接手續(xù)，離職后不得泄露機(jī)密情況。

　　3.2重要文件資料管理

　　3.2.1遵照公司《檔案管理制度》與《保密工作制度》的有關(guān)規(guī)定，建立健全文件、資料檔案的安全保密管理流程，確定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行登記、保管、傳閱、使用等程序，防止失密、泄密和竊密事件的發(fā)生。

　　3.3重要事項(xiàng)管理

　　3.3.1重要部門的門、窗、文件柜、保險(xiǎn)柜等一定要堅(jiān)固、完好，符合防火、防盜、防霉?fàn)€的要求;

　　3.3.2重要部門應(yīng)由總經(jīng)理(院長)確定安全責(zé)任人，嚴(yán)格做到人走斷電、關(guān)水、清除火種、鎖門、關(guān)窗。

　　3.3.3節(jié)假日放假前應(yīng)貼好封條，或指派專人看守，保證萬無一失。

　　3.3.4非經(jīng)批準(zhǔn)，禁止任何非相關(guān)人員進(jìn)入重要部門。

　　3.3.5院辦(人事行政部)、保衛(wèi)部應(yīng)定期檢查或抽查重要部門安全情況，做好日常監(jiān)督，督促各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向總經(jīng)理(院長)報(bào)告，并盡快進(jìn)行處理。

　　4、罰責(zé)

　　4.1凡屬工作失職、責(zé)任心不強(qiáng)造成的事故和泄密，其后果由當(dāng)事人自負(fù)，并視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分，直至追究刑事責(zé)任。

　　4.2因責(zé)任不明、防范不嚴(yán)，措施不落實(shí)而發(fā)生事故或泄密，要追究部門主要負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管人員的責(zé)任。

　　4.3醫(yī)院因上述條款而造成重要事故和泄密事項(xiàng)，涉及的損失金額在10000元以上時(shí)，需在事件發(fā)生48小時(shí)內(nèi)報(bào)送集團(tuán)人事行政部。

　　4.4醫(yī)院發(fā)生4.3條款的事故或泄密事項(xiàng)，對(duì)直接責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理(院長)給予相應(yīng)的行政和經(jīng)濟(jì)處罰，并在集團(tuán)范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。