集團公司證照管理制度

　　一、公司各種證照的原件統(tǒng)一由財務部負責保管，放置各種證照的文件柜必須安全保險，確定各種證照的完整有效。

　　二、公司各種證照的復印件統(tǒng)一由綜合部負責保管，并編制(證照檔案目錄)、(證照領、借用登記表)，公司人員領、借用證照復印件必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，并由經(jīng)辦人簽名。借用必須注明歸還日期并按期歸還。

　　三、公司各種證照的申辦、年檢、變更由專人負責，并建立(證照申辦、年檢、變更登記表)，注明核發(fā)日期、有效期、年檢日期。

　　四、綜合部指定專人負責按期辦理各種證照的申辦、年檢、變更手續(xù)，專管人員如不按期對各種證照進行年檢而給公司造成經(jīng)濟損失的當追究其責任。

篇2：藥業(yè)公司印鑒證照管理制度

　　**藥業(yè)印鑒證照管理制度

　　1.目 的

　　為了規(guī)范公司印鑒證照的使用，加強對印鑒證照的管理，保證印鑒證照的使用符合公司需要，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則報總公司批準后執(zhí)行。

　　3.權責說明

　　3.1公章、合同專用章、法定代表人章等由專人保管，財務專用章由分管領導指定專人保管。

　　3.2各部門印章由各部門指定專人負責保管。

　　4.印鑒保管

　　4.1公司印鑒及各部門印鑒必須加鎖保管，不能隨意放置。

　　4.2印鑒不準出室，原則上嚴禁外借，特殊情況須書面申請并經(jīng)批準后，在保證安全的情況下方可帶章外出。

　　4.3如因管理不善，造成事故，視情況追究保管人和用印人的責任。

　　5.印鑒使用

　　5.1印鑒使用由用印人填寫用印申請表提出申請,經(jīng)部門負責人和分管領導批準后用印。各部門印章的使用由部門負責人簽字即可。否則，印鑒管理人應拒絕用印。

　　5.2印鑒保管人應在印鑒使用登記表上記錄文件名稱、頁數(shù)、份數(shù)、申請蓋章部門、經(jīng)辦人、日期等用印事項。印鑒管理人應保留1份用印文件原件，按公司規(guī)定送辦公室存檔。

　　5.3不得開具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須由分管領導書面同意，領用后必須報告使用情況并將復印件返回印鑒保管人存查。未使用的必須交還印鑒保管人。

　　5.4公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對外開出的任何公文等，須統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

　　5.5公司公章、合同專用章、財務專用章等必須專章專用，嚴禁混合代用。

　　5.6在不影響公司聲譽，不會給公司帶來任何可能的損失的情況下，經(jīng)分管領導同意，可為公司員工出具的證明、介紹信、申請等材料加蓋公章。

　　5.7已通過審批的合同憑合同審批表蓋章。

　　5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度執(zhí)行。

　　6.證照使用

　　6.1證照使用必須符合國家及公司規(guī)定，嚴禁外借。

　　6.2證照原件原則上不得帶出公司，如遇特殊情況需相關部門負責人同意并報分管領導批準，并在辦好借用手續(xù)后方可借出，用后必須及時歸還。

　　6.3證照復印件的使用：必須經(jīng)相關部門負責人同意并報分管領導批準后方可復印證照，并在證照復印件上蓋"僅限于*****使用"條章，寫明用途。

　　7.附則

　　7.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。

　　7.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　7.3本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

　　附:

篇3：某幼兒園食品證照管理制度

　　幼兒園食品證照管理制度

　　為規(guī)范餐飲服務許可證、餐飲服務食品安全等級公示、從業(yè)人員健康證明、食品安全知識合格證等證照管理，依據(jù)相關法律、法規(guī)及規(guī)章，制定本管理制度。

　　一、餐飲服務許可證、餐飲服務食品安全等級公示應懸掛或擺放在就餐場所醒目位置，餐飲服務單位名稱、地址、負責人及許可項目應與實際情況和營業(yè)執(zhí)照相符。新建、擴建、改建餐飲服務單位，按規(guī)定程序申領餐飲服務許可證。

　　二、各種證照不得轉讓、涂改、出借、倒賣、出租。

　　三、由專人負責管理單位各種證照，按相關法規(guī)規(guī)定按時辦理餐飲服務許可證等證照審驗、變更、換發(fā)手續(xù)，避免持過期失效證照。在領取變更、延續(xù)后的新《餐飲服務許可證》時，應當將原《餐飲服務許可證》交回發(fā)證部門。

　　四、《餐飲服務許可證》遺失的，應當于遺失后60日內(nèi)公開聲明《餐飲服務許可證》遺失，向原發(fā)證部門申請補發(fā)。《餐飲服務許可證》毀損的，憑毀損的原證向原發(fā)證部門申請補發(fā)。

　　五、餐飲服務經(jīng)營地點或者場所改變的，應當重新申請辦理《餐飲服務許可證》。

　　六、從業(yè)人員健康證明應隨身佩戴、從業(yè)人員培訓合格證和健康證明復印件交主管部門統(tǒng)一保存，以備檢查。