集團公司證照管理制度

　　一、公司各種證照的原件統一由財務部負責保管，放置各種證照的文件柜必須安全保險，確定各種證照的完整有效。

　　二、公司各種證照的復印件統一由綜合部負責保管，并編制(證照檔案目錄)、(證照領、借用登記表)，公司人員領、借用證照復印件必須按規定辦理登記手續，并由經辦人簽名。借用必須注明歸還日期并按期歸還。

　　三、公司各種證照的申辦、年檢、變更由專人負責，并建立(證照申辦、年檢、變更登記表)，注明核發日期、有效期、年檢日期。

　　四、綜合部指定專人負責按期辦理各種證照的申辦、年檢、變更手續，專管人員如不按期對各種證照進行年檢而給公司造成經濟損失的當追究其責任。

篇2：藥業公司印鑒證照管理制度

　　**藥業印鑒證照管理制度

　　1.目 的

　　為了規范公司印鑒證照的使用，加強對印鑒證照的管理，保證印鑒證照的使用符合公司需要，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則報總公司批準后執行。

　　3.權責說明

　　3.1公章、合同專用章、法定代表人章等由專人保管，財務專用章由分管領導指定專人保管。

　　3.2各部門印章由各部門指定專人負責保管。

　　4.印鑒保管

　　4.1公司印鑒及各部門印鑒必須加鎖保管，不能隨意放置。

　　4.2印鑒不準出室，原則上嚴禁外借，特殊情況須書面申請并經批準后，在保證安全的情況下方可帶章外出。

　　4.3如因管理不善，造成事故，視情況追究保管人和用印人的責任。

　　5.印鑒使用

　　5.1印鑒使用由用印人填寫用印申請表提出申請,經部門負責人和分管領導批準后用印。各部門印章的使用由部門負責人簽字即可。否則，印鑒管理人應拒絕用印。

　　5.2印鑒保管人應在印鑒使用登記表上記錄文件名稱、頁數、份數、申請蓋章部門、經辦人、日期等用印事項。印鑒管理人應保留1份用印文件原件，按公司規定送辦公室存檔。

　　5.3不得開具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須由分管領導書面同意，領用后必須報告使用情況并將復印件返回印鑒保管人存查。未使用的必須交還印鑒保管人。

　　5.4公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對外開出的任何公文等，須統一編號登記，以備查詢、存檔。

　　5.5公司公章、合同專用章、財務專用章等必須專章專用，嚴禁混合代用。

　　5.6在不影響公司聲譽，不會給公司帶來任何可能的損失的情況下，經分管領導同意，可為公司員工出具的證明、介紹信、申請等材料加蓋公章。

　　5.7已通過審批的合同憑合同審批表蓋章。

　　5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度執行。

　　6.證照使用

　　6.1證照使用必須符合國家及公司規定，嚴禁外借。

　　6.2證照原件原則上不得帶出公司，如遇特殊情況需相關部門負責人同意并報分管領導批準，并在辦好借用手續后方可借出，用后必須及時歸還。

　　6.3證照復印件的使用：必須經相關部門負責人同意并報分管領導批準后方可復印證照，并在證照復印件上蓋"僅限于*****使用"條章，寫明用途。

　　7.附則

　　7.1 本規定由總經辦負責解釋。

　　7.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　7.3本規定經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

　　附:

篇3：某幼兒園食品證照管理制度

　　幼兒園食品證照管理制度

　　為規范餐飲服務許可證、餐飲服務食品安全等級公示、從業人員健康證明、食品安全知識合格證等證照管理，依據相關法律、法規及規章，制定本管理制度。

　　一、餐飲服務許可證、餐飲服務食品安全等級公示應懸掛或擺放在就餐場所醒目位置，餐飲服務單位名稱、地址、負責人及許可項目應與實際情況和營業執照相符。新建、擴建、改建餐飲服務單位，按規定程序申領餐飲服務許可證。

　　二、各種證照不得轉讓、涂改、出借、倒賣、出租。

　　三、由專人負責管理單位各種證照，按相關法規規定按時辦理餐飲服務許可證等證照審驗、變更、換發手續，避免持過期失效證照。在領取變更、延續后的新《餐飲服務許可證》時，應當將原《餐飲服務許可證》交回發證部門。

　　四、《餐飲服務許可證》遺失的，應當于遺失后60日內公開聲明《餐飲服務許可證》遺失，向原發證部門申請補發。《餐飲服務許可證》毀損的，憑毀損的原證向原發證部門申請補發。

　　五、餐飲服務經營地點或者場所改變的，應當重新申請辦理《餐飲服務許可證》。

　　六、從業人員健康證明應隨身佩戴、從業人員培訓合格證和健康證明復印件交主管部門統一保存，以備檢查。