電力科技公司零星工程及用工、用車管理規(guī)定
1、目的:為了更好地規(guī)范公司的零星工程管理,控制零工、車輛使用、機械設備租賃和外協(xié)加工費用,特制定本規(guī)定。
2、范圍:本規(guī)定適用于非招標情況下的零星工程、零星用工、車輛使用、機械設備租賃及外協(xié)加工等。
3、職責:工程部為零星工程和零工的使用和管理部門;材料部為吊裝車輛、機械設備租賃和外協(xié)加工的管理部門;監(jiān)審部為監(jiān)督審核部門。
4、零星工程管理程序:
(1) 公司各部門發(fā)生零星工程時,由工程部根據工程的工作量、工作時間、測算情況以及同施工單位進行洽談價格情況,以書面形式報監(jiān)審部.然后按規(guī)定程序進行審核.當有多個施工單位時,在保證質量的前提下, 應首先選用價格合理的施工單位。
(2) 施工單位選定后,原則上都應簽訂施工協(xié)議.協(xié)議一般采用一次包定價格的形式進行簽訂;不需簽訂協(xié)議的,必須書面說明不能簽訂的原因,施工結束后進行簽證認可或驗收。
(3) 簽訂協(xié)議后,在施工過程中,相關部門和工程部及時進行監(jiān)督檢查,確保工程質量.施工過程中需要現(xiàn)場簽證的,相關部門代表或者工程部施工代表必須現(xiàn)場簽證認可。
(4) 工程結束,相關部門和工程部應當及時組織進行驗收,發(fā)現(xiàn)不合格的,通知施工方進行整改,直至合格.驗收合格后,在驗收單上簽字.
5、零星用工規(guī)定:零星用工采用日工資制, 相關部門因工作需要零工時,應提出用工申請,說明用工理由和用工日數(shù).工程部根據用工申請,核實用工工日及日工資標準后,填寫派工單。
6、車輛使用、機械設備租賃及外協(xié)加工的規(guī)定:
(1) 公司各部門需使用車輛、機械設備租賃及外協(xié)加工時,應提 出需求申請,注明理由和所需車輛規(guī)格等提交材料部.材料部應進行市場價格調查,然后同對方進行價格洽談,洽談合適后,需簽訂協(xié)議的,同對方簽訂協(xié)議;不需要簽訂協(xié)議的,填寫規(guī)定的車輛使用記錄單,機械設備租賃單(或租賃單位的租賃單),外協(xié)加工單。
(2) 簽訂協(xié)議的,在使用過程中,業(yè)務部門進行及時跟蹤監(jiān)督,確保 使用的效率.使用結束后,業(yè)務部門按協(xié)議規(guī)定內容進行簽證認可。
7、結算:
(1)期限:施工單位工程結束,零工使用完畢,車輛使用結束,機械 設備租賃到期,外協(xié)加工完畢,業(yè)務部門應敦促各施工單位辦理手續(xù),進行結算.一般情況下,一周內辦理結算完畢(或當月25日前).需跨月度才能夠結算的,不得超過下一個月度的25日,逾期不辦理結算手續(xù),不再予以結算.
(2)結算:施工單位辦理結算手續(xù)時,需攜帶協(xié)議書,簽證記錄,工程竣工驗收單;零工使用派工單;車輛使用記錄;機械設備租賃單;外協(xié)加工單等有效單據.監(jiān)審部對上述業(yè)務進行核對,審核發(fā)現(xiàn)問題時返回業(yè)務部門,并對業(yè)務部門考核或進行處罰;審核無誤后,出具證明,施工單位方可開具發(fā)票經分管領導,公司總經理簽字到財務部辦理結算手續(xù)
8、監(jiān)督與考核:
(1) 零星工程施工過程中的簽證必須是現(xiàn)場即時簽證,不得事后補簽;工程結束后,工程驗收應隨后進行,驗收完畢后簽字認可, 不得事后補簽.零工使用結束后,隨即在零工使用派工單簽字認可.車輛使用完畢后在車輛使用記錄單上簽字認可, 不得事后補簽.機械設備租賃到期后,以實際發(fā)生的時間進行簽證.外協(xié)加工完畢,在外協(xié)加工單上簽字.有協(xié)議的以協(xié)議規(guī)定為準
(2)監(jiān)審部對所有過程進行抽查和檢查,發(fā)現(xiàn)事后補簽或簽證工作量與實際工作量不符的;車輛使用時間與實際不符的;租賃時間與實際不符的;提前簽證的;零工工資或車輛費用超過市場價格的.將對相關部門及施工單位進行處罰; 弄虛作假情況嚴重的,報經公司領導批準后,直至取消工作量,不再予以結算。
9、其它情況下的零星業(yè)務可參照本規(guī)定執(zhí)行
附件
1 零工使用派工單 2 車輛使用記錄單 3 機械設備租賃單 4 外協(xié)加工單
篇2:醫(yī)院加強公務用車管理規(guī)定
醫(yī)院加強公務用車管理規(guī)定
為進一步規(guī)范公務車輛的使用和管理,提高車輛使用效率,降低運行成本。經院長辦公會研究,特作如下規(guī)定:
一、公務車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調度。本著統(tǒng)一安排,保證重點的原則,按工作輕重緩急合理調度,確保領導工作用車和接待用車。
二、公務車輛以市內工作需要使用為主。除集體外出考察,院領導或院領導帶隊參加的市外重要會議等情況外,一般不安排使用。
三、各部門日常工作原則上不安排用車。確因工作需要用車時,須向院辦公室提出用車申請,提前填寫派車申請單,經科室負責人審核簽字后,報院辦公室。
四、院辦公室對派車申請單進一步審核,依照工作的需求情況,確定是否派車或派何種車輛。對近似方向和時間的派車要求,盡量合用,以減少派車次數(shù),降低使用成本。
五、駕駛員應嚴格按批準的行車路線和目的地行車。確需改變路線和目的地的,申請人應再次提出申請,經批準后方可改變。如車輛已在途或遇特殊情況,須電話申請更改,待返回后及時補辦相應手續(xù)。
六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。原規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準。
篇3:高級中學公務用車管理規(guī)定
高級中學公務用車管理規(guī)定
本著實效、勤儉,便于工作的原則,學校安排必要的工作用車,具體規(guī)定如下:
(1 招生宣傳用車
學校每年春季清明前后,5月下旬至6月上旬,中考過后,學校安排三輪針對性的招生宣傳,其用車規(guī)定如下:
1、使用校車,學校給予報銷油費
2、租車,學校安排駕駛員,學校按市場價報銷租車費,按實際加油
3、租用教師私車,本人駕駛,教務處安排代課,學校給予適當?shù)挠唾M補助
4、租用教師私車,本人駕駛,教務安排代課,學校按實際加油,按市場價八折給予租車費
(2 校長招生用車
校長每年7月1日至15日統(tǒng)籌指揮全校招生,檢查督促各招生點工作,指導協(xié)助掛點教師展開招生工作。新生開學前一周回訪各招生鄉(xiāng)鎮(zhèn),鞏固加強招生工作,期間按市場價租車,油費自理;其他時間招生租車費、油費自理。
(3 家訪用車參照招生宣傳用車辦理
(4 其他公務用車
5、城區(qū)招生宣傳,按單邊打的費支付
6、來訪客人校長安排接送,按單邊打的費支付
7、部門城區(qū)公務用車,經校長同意,按單邊打的費支付
8、學校日常維修采購,辦理采購手續(xù)后,確需派車采購的安排用車
9、校長因工作需要指定用車,按實際另行辦理
(5 公務用車派車程序
部門主管提出申請,到校長室辦理派車單,經辦人憑派車單每月上旬到校長室辦理上月報賬手續(xù)
(6 補充規(guī)定:
10、接送報表,拿取文件
教務處報表接送,文件拿取日常工作;政教處安全報表接送,文件拿取由部門主管指定人員辦理,學校每學期給兩部門各辦理100元公交卡
11、資料拿取
新華書店補定書籍,零散書籍,金太陽試卷資料,高三高考資料,復習資料,辦公用品采購等安排校車接送。若校車沒空,校長指派按公務用車規(guī)定執(zhí)行
12、到教育局開會,到市里部門開會,往返市區(qū)取款存款,或順路接送報表,交通費經辦人自理,或報銷公交車費
13、學生生病,教師車子接送,費用由學生自理。